Administrative Projektleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Laboraufbau und Projektkoordination

Administrative Projektleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Laboraufbau und Projektkoordination

Vollzeit 47000 - 57000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Forschungsprojekte und koordiniere den Aufbau eines modernen Polymerlabors.
  • Unternehmen: Innovative Hochschule mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub und zahlreiche Teamevents für ein ausgewogenes Arbeitsleben.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Team.
  • Qualifikationen: Masterabschluss in Natur- oder Ingenieurwissenschaften und Erfahrung im Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.

Das erwartet Sie

  • Koordination und administrative Leitung des Forschungsprojekts "bergische rohstoffschmiede" mit 16 Teilprojekten
  • Administrative Abwicklung der Investitionen und Beschaffungen beim Aufbau eines Polymerlabors
  • Koordination der einzelnen Projektabläufe unter Berücksichtigung zeit- und kostenbezogener Aspekte
  • Steuerung der Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Arbeitsgruppen sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (z.B. BAV)
  • Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Evaluation und zum Monitoring des Projektfortschritts
  • Qualitätssicherung und Risikomanagement im Projektverlauf
  • Dokumentation und Berichterstattung der Projekt- (teil-)ergebnisse
  • Unterstützung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen (GB) für neue Versuchs- und Pilotanlagen

Das bringen Sie mit

  • Hochschulabschluss (Masterniveau), idealerweise im Bereich der Natur- oder Ingenieurwissenschaften
  • Fundierte Erfahrung im Projektmanagement sowie idealerweise in der administrativen Leitung und Koordination von Großprojekten
  • Erfahrung im Aufbau von Laboratorien sowie im Labormanagement
  • Kenntnisse im Bereich Beschaffungs- und Investitionsabwicklung
  • Sichere Anwendung von Projektmanagement-Tools und gerne von Lean Methoden
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie idealerweise mit SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Selbstständige Denk- und Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach EG 13 TV-L
  • Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
  • Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
  • Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
  • Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
  • Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Jahressonderzahlung nach TV-L
  • 30 Tage Urlaub

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Administrative Projektleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Laboraufbau und Projektkoordination Arbeitgeber: Technische-Hochschule-K

Die TH Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten bietet, um die Work-Life-Balance zu fördern. Mit einem breiten Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie der Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport unterstützt die Hochschule die individuelle Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TV-L und zusätzlichen Altersvorsorgeleistungen, was die TH Köln zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht.

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Kontaktdaten:

Technische-Hochschule-K Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Projektleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Laboraufbau und Projektkoordination erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – oft helfen persönliche Kontakte mehr als jede Bewerbung.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und Laboraufbau am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.

Tipp Nummer 4

Mach dich mit den gängigen Projektmanagement-Tools vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du diese Tools beherrschst, kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du bereit bist, sofort loszulegen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Projektleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Laboraufbau und Projektkoordination mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Administrative Leitung
Koordination von Großprojekten
Laboraufbau
Labormanagement
Beschaffungsabwicklung
Investitionsabwicklung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben der Stelle passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische-Hochschule-K vorbereitet

Verstehe die Projektziele

Mach dich mit den Zielen des Forschungsprojekts ':bergische rohstoffschmiede' vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projektmanagement und Laboraufbau dazu beitragen können, diese Ziele zu erreichen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Laboraufbauten geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstrategien und -erfahrungen hervorheben. Zeige, wie du effektiv mit verschiedenen Gruppen zusammenarbeitest.

Fragen zur Qualitätssicherung stellen

Bereite Fragen zur Qualitätssicherung und zum Risikomanagement im Projektverlauf vor. Das zeigt dein Interesse an den Details der Projektkoordination und dass du proaktiv über mögliche Herausforderungen nachdenkst.