Administrative Projektleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Laboraufbau und Projektkoordination

Administrative Projektleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Laboraufbau und Projektkoordination

Gummersbach Befristet 47000 - 57000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Forschungsprojekte und koordiniere den Aufbau eines modernen Polymerlabors.
  • Unternehmen: Die TH Köln ist eine innovative Hochschule mit einem inspirierenden Umfeld für Studierende und Wissenschaftler.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliche Bedingungen und zahlreiche interne Veranstaltungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte soziale Innovationen und arbeite an bedeutenden Projekten in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Hochschulabschluss auf Masterniveau und Erfahrung im Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Das erwartet Sie:

  • Koordination und administrative Leitung des Forschungsprojekts "bergische rohstoffschmiede" mit 16 Teilprojekten
  • Administrative Abwicklung der Investitionen und Beschaffungen beim Aufbau eines Polymerlabors
  • Koordination der einzelnen Projektabläufe unter Berücksichtigung zeit- und kostenbezogener Aspekte
  • Steuerung der Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Arbeitsgruppen sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (z.B. BAV)
  • Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Evaluation und zum Monitoring des Projektfortschritts
  • Qualitätssicherung und Risikomanagement im Projektverlauf
  • Dokumentation und Berichterstattung der Projekt(teil-)ergebnisse
  • Unterstützung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen (GB) für neue Versuchs- und Pilotanlagen

Das bringen Sie mit:

  • Hochschulabschluss (Masterniveau); idealerweise im Bereich der Natur- oder Ingenieurwissenschaften
  • Fundierte Erfahrung im Projektmanagement sowie idealerweise in der administrativen Leitung und Koordination von Großprojekten
  • Erfahrung im Aufbau von Laboratorien sowie im Labormanagement
  • Kenntnisse im Bereich Beschaffungs- und Investitionsabwicklung
  • Sichere Anwendung von Projektmanagement-Tools und gerne von Lean Methoden
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie idealerweise mit SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Selbstständige Denk- und Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Vergütung nach EG 13 TV-L
  • Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
  • Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
  • Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
  • Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
  • Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Jahressonderzahlung nach TV-L
  • 30 Tage Urlaub

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen. Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Administrative Projektleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Laboraufbau und Projektkoordination Arbeitgeber: Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer

Die TH Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot sowie familienfreundlichen Bedingungen fördert die Hochschule die individuelle Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die interdisziplinäres Denken und Zusammenarbeit schätzt, und genießen zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub und eine zusätzliche Altersvorsorge.

Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer

Kontaktdaten:

Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Projektleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Laboraufbau und Projektkoordination erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die TH Köln und das Projekt zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Projekte erfolgreich koordiniert hast. Das macht deinen Lebenslauf lebendig!

Tipp Nummer 3

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, denn das ist in der Projektleitung super wichtig.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für die Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen und du die neuesten Infos zur Stelle bekommst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Projektleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Laboraufbau und Projektkoordination mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Administrative Leitung
Koordination von Großprojekten
Laboraufbau
Labormanagement
Beschaffungsabwicklung
Investitionsabwicklung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die TH Köln und die Position interessierst und was dich motiviert.

Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Projektmanagement und Laboraufbau hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer vorbereitet

Verstehe die Projektziele

Mach dich mit den Zielen des Forschungsprojekts vertraut, insbesondere mit der 'bergischen rohstoffschmiede'. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projektmanagement und Laboraufbau dazu beitragen können, diese Ziele zu erreichen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Laboraufbauten geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu demonstrieren.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Stelle viel Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Gruppen zusammengearbeitet hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.