Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Controlling von Personal- und Sachmitteln in einem innovativen Hochschulumfeld.
- Unternehmen: Die TH Köln ist eine der führenden Hochschulen für Angewandte Wissenschaften.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Bedingungen und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Innovation und arbeite in einem dynamischen Team mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Rechnungswesen oder Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Das erwartet Sie:
- Planung, Budgetierung und Controlling von Personal- Sach- und Qualitätsverbesserungsmitteln
- Monitoring und Pflege von Übersichten (z.B. Personalplanungsdateien) sowie Abgleich mit SAP
- Unterverteilung des Sachmittel- und Personalbudgets auf die einzelnen Organisationseinheiten
- Eigenständige Bewirtschaftung des Servicebudgets sowie Jahresabschlussarbeiten
- Überwachung der ausgabengerechten Verwendung von Qualitätsverbesserungsmitteln
- Bewirtschaftung von Einzelprojekten und externen Förderungen
- Erstellung von Verwendungsnachweisen für Mittelgebende
- Beratung dezentralen Budget- und Projektverantwortlichen hinsichtlich der Einhaltung von Budgetvorgaben
Das bringen Sie mit:
- Hochschulabschluss (Bachelorniveau); idealerweise im Bereich Wirtschaft, Controlling oder Personalbewirtschaftung
- Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar mit fundierter Berufserfahrung
- Erfahrungen im Rechnungswesen oder Controlling
- Grundlegendes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Kenntnisse im Bereich der Finanzplanerstellung
- Erfahrungen in der Personalplanung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel
- Kenntnisse in SAP HCM und FI/CO
- Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
- Selbstständige und analytische Denk- und Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
- Dienstleistungsorientierung
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach EG 11 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub
Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes können nur Personen berücksichtigt werden, die bislang nicht an der TH Köln beschäftigt waren. Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.
Bewirtschafter*in / Sachbearbeiter*in Personal- und Sachmittel Arbeitgeber: Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer
Die TH Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot sowie familienfreundlichen Bedingungen fördert die Hochschule die individuelle Entwicklung und das Wohlbefinden ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer starken Gemeinschaft, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und der Möglichkeit, aktiv an sozialen Innovationen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bewirtschafter*in / Sachbearbeiter*in Personal- und Sachmittel erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bewirtschafter*in / Sachbearbeiter*in Personal- und Sachmittel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
