Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Lehrbetrieb mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die TH Köln ist eine innovative Hochschule mit einem inspirierenden Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Bedingungen und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Innovationen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften.
Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7.
Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften.
Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft.
Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Mitarbeiter*in Administrative Unterstützung im Lehrbetrieb Besetzung nächstmöglich unbefristet
- Vollzeit
- Fakultät für Wirtschafts- und Rechtswissenschaften
- Campus Südstadt
- Das erwartet Sie
- Übernahme administrativer Aufgaben im Rahmen des Lehrbetriebs am Schmalenbach Institut sowie Unterstützung der Institutsleitung
- Unterstützung bei der Organisation der Lehre, Studiengangs- und Prüfungsplanungen sowie bei der Durchführung von Sitzungen und anderen Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Erstellung, Aktualisierung und Verteilung von Informationen, Dokumenten und Informationsmaterialien
- Ansprechperson für Studierende, Hochschulangehörige und Gäste zu organisatorischen Themen
- Koordination zwischen den verschiedenen Funktionseinheiten innerhalb der Fakultät
- Erteilung von Auskünften sowie Beratung in Zusammenarbeit mit den Studienbüros und der Studienberatung
- Dekanatssonderaufgaben z. B. im Rahmen der Systemakkreditierung
- Antragsstellung und administrative Abwicklung von Lehraufträgen und Dozent*innenverträgen
- Das bringen Sie mit
- Hochschulabschluss (Bachelorniveau) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
- Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrungen in der Koordination und administrativen Abwicklung von Prozessen und Projekten idealerweise im Hochschul- oder Verwaltungsumfeld
- Kenntnisse im Bereich der Wirtschaftswissenschaften von Vorteil
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Erfahrungen mit digitalen Arbeits-, Lern- oder Content-Management-Systemen (z. B. ILIAS, ILU) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Interkulturelle Kommunikationskompetenz
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach EG 9b TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z. B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub
Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen.
Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.
Mitarbeiter*in Administrative Unterstützung im Lehrbetrieb Arbeitgeber: Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer
Die TH Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot sowie der Möglichkeit zur Promotion unterstützt die Hochschule die individuelle Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem fördert die TH Köln eine familienfreundliche Kultur und bietet zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Region macht.
Kontaktdaten:
Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Administrative Unterstützung im Lehrbetrieb erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer.
✨Direkt bewerben bei Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Mitarbeiter*in Administrative Unterstützung im Lehrbetrieb klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Administrative Unterstützung im Lehrbetrieb mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Mitarbeiter*in Administrative Unterstützung im Lehrbetrieb.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
