Mitarbeiter/-in in der Aus- und Weiterbildung

Die Technische Hochschule Lübeck ist eine zukunftsorientierte Hochschule, gute Lehre und Forschung sind unser Fundament. 5000 Studierende und 130 Professor*innen in vier Fachbereichen, unterstützt von rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das Profil der TH Lübeck - Technik, Ressourcen, Lebenswelten- beruht auf den fachlichen Schwerpunkten in den Bereichen Technik, Naturwissenschaften, Architektur und Wirtschaft.

An der Technischen Hochschule Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Stabsstelle Qualität in der Lehre -Kennziffer 0.027- unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 Entgeltordnung TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 100 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 38,7 Stunden/ Woche).

Die Stabsstelle Qualität in der Lehre (StQL) widmet sich dem zukunftsgerichteten Ausbau der Qualität in Studium und Lehre. Als zentrales Qualitätsmanagement für die Studiengänge berät und unterstützt die StQL das Präsidium, Fachbereichs- und Studiengangsleitungen bei der Entwicklung und Weiterentwicklung der Studienprogramme.

Zur Verstärkung des StQL-Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für den administrativen Bereich.

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Pflege und Sicherung von Informationen, Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen
• Vorbereitung, Aufbereitung und Sicherung der Studiengangsdokumente, die in der Qualitätssicherung geprüft werden, Dokumentation von laufenden Akkreditierungsverfahren, Unterstützung bei der Pflege der Stammdaten der Studiengänge in der Datenbank des Akkreditierungsrates (Elias)
• Unterstützung bei der Dokumentation von Ergebnisberichten und deren Vorlagen

Folgende Qualifikationen zeichnen Sie aus:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse im Hochschulwesen bzw. in der öffentlichen Verwaltung
• Erste Berufserfahrungen im Bereich (Qualitäts-)Management im Hochschulkontext sind wünschenswert
• Ausgewiesene und vertiefte Kenntnisse für den Bereich der Vorlagen- und Formularerstellung sowie sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und Flexibilität für die Zusammenarbeit im Team sowie souveräner Umgang mit Hochschulangehörigen aller Statusgruppen
• Belastbarkeit unter Einhaltung von Deadlines und Offenheit für Veränderungen

Wir bieten Ihnen:

• Eine hochinteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem campusübergreifenden Umfeld
• Großzügige Gleitzeitregelung und Mobilarbeit
• Vielfältige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Work-Life-Balance sind nach Absprache möglich
• Familienfreundlichkeit und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vergütung nach Tarif sowie Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie Altersvorsorge (VBL)
• Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung und umfangreiche innerbetriebliche Angebote
• Erasmus+ Personalmobilität
• Förderung der mentalen Gesundheit durch EAP (Employee Assistance Programmes)
• Wachsende Angebote durch das Betriebliche Gesundheitsmanagement (Vortragsreihen, Aktive Mittagspausen etc.)
• Wöchentliche Vitalzeit, Angebote des Hochschulsports und Fitness zum Hochschultarif
• Umliegende Cafeterien und vergünstigte Mensa Angebote für Hochschulangehörige
• Jobticket der NAH.SH mit Rabattstufe

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen die Leitung der Stabsstelle Qualität in der Lehre Dr. Flexible Arbeitszeitmodelle sind nach Absprache möglich. Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Prädikat wird an Organisationen verliehen, die in ihrer Personal- und Organisationspolitik erfolgreich Chancengleichheit umsetzen, sowie eine Vielzahl von Möglichkeiten bieten, die die Vereinbarkeit von Erwerbstätigkeit und Familienverantwortung unterstützen. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt, sofern sie im betroffenen Bereich unterrepräsentiert sind.