Mitarbeiter/in (m/w/d) HISinOne Projekt

Die Technische Hochschule Lübeck ist eine zukunftsorientierte Hochschule, gute Lehre und Forschung sind unser Fundament. Hier studieren, lehren und forschen ca. 5000 Studierende und 130 Professorinnen in vier Fachbereichen, unterstützt von rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das Profil der TH Lübeck - Technik, Ressourcen, Lebenswelten - beruht auf den fachlichen Schwerpunkten in den Bereichen Technik, Naturwissenschaften, Architektur und Wirtschaft. Mit unserer Expertise und unseren Erfahrungen sind wir in digitaler Lehre, mit internationalen Studienangeboten sowie in Forschung und Transfer außerordentlich erfolgreich und überregional anerkannt. Hochwertige, praxisorientierte Lehre und anwendungsorientierte Forschung bereiten unsere Studierenden bestmöglich auf den Arbeitsmarkt vor.

An der Technischen Hochschule Lübeck ist in der Stabsstelle Hochschulentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter/in (m/w/d) HISinOne Projekt -Kennziffer 0.019- befristet bis zum 31.12.2030 zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a Entgeltordnung TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 75 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 29,025 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Projektleitung eigenverantwortlich im Rahmen des Projektbüros zur Einführung einer Campusmanagement-Software (HISinOne) durch:

• Aufbau/Weiterführung eines Projektbüros mit Stakeholder-Management, Koordinierung von Projektaufgaben und Ressourcen und organisatorische Aufgaben (z.B. Veranstaltungsorganisation, Termin- und Zeitmanagement, Vorbereitung von Räumen)
• Unterstützung bei und Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Projekt-Administration, Dokumentation, Pflege von Projektplänen und Datenbankrecherchen, Information und Kommunikation
• Erste Ansprechperson für die Projektteams der TH Lübeck und den Softwaredienstleister

Sie passen zu uns mit Ihrem Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare fachliche Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) und Erfahrungen mit moderner Kommunikationstechnik
• Breit angelegtes administratives Wissen im Büromanagement, Prozess- und Projektmanagement, für eine hilfreiche Unterstützung der Projektdurchführung
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Serviceorientierung und gutes Kommunikationsvermögen sowie Teamfähigkeit, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
• Kenntnisse der Verwaltungsabläufe einer Hochschule sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Eine hochinteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem campusübergreifenden Umfeld
• Vielfältige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Work-Life-Balance sind nach Absprache möglich
• Familienfreundlichkeit und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vergütung nach Tarif sowie Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie Altersvorsorge (VBL)
• Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung und umfangreiche innerbetriebliche Angebote
• Erasmus+ Personalmobilität
• Förderung der mentalen Gesundheit durch EAP (Employee Assistance Programmes)
• Wachsende Angebote durch das Betriebliche Gesundheitsmanagement (Vortragsreihen, Aktive Mittagspausen etc.)
• Wöchentliche Vitalzeit, Angebote des Hochschulsports und Fitness zum Hochschultarif
• Umliegende Cafeterien und vergünstigte Mensa-Angebote für Hochschulangehörige
• Jobticket der NAH.SH mit Rabattstufe
• Fahrradleasing möglich

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen die Projektleiterin Anna Plumhoff gerne persönlich zur Verfügung. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber/innen.

Die Technische Hochschule Lübeck hat im Juli 2023 zum fünften Mal das Total E-Quality Prädikat verliehen bekommen. Das Prädikat wird an Organisationen verliehen, die in ihrer Personal- und Organisationspolitik erfolgreich Chancengleichheit umsetzen sowie eine Vielzahl von Möglichkeiten bieten, die die Vereinbarkeit von Erwerbstätigkeit und Familienverantwortung unterstützen. Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt, sofern sie im betroffenen Bereich unterrepräsentiert sind. Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.04.2026 direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Technische Hochschule Lübeck Abteilung Personal Mönkhofer Weg 239 23562 Lübeck