Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit dem Bereich Zeitwirtschaft

Die Technische Hochschule Lübeck ist eine zukunftsorientierte Hochschule, gute Lehre und Forschung sind unser Fundament. Hier studieren, lehren und forschen ca. 5.000 Studierende und 130 Professor*innen in vier Fachbereichen, unterstützt von rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das Profil der TH Lübeck – Technik, Ressourcen, Lebenswelten – beruht auf den fachlichen Schwerpunkten in den Bereichen Technik, Naturwissenschaften, Architektur und Wirtschaft.

Wenn Sie die Technische Hochschule Lübeck gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchten, kommen Sie an den Campus Lübeck, in eine Stadt mit ausgesprochen hoher Lebensqualität! An der Technischen Hochschule Lübeck ist in Abteilung I – Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit dem Bereich Zeitwirtschaft – Kennziffer 0.104 – im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, zunächst bis zum 31.12.2027 befristet, zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b Entgeltordnung TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 100 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 38,7 Stunden/Woche). Die Ausübung der Tätigkeit ist in Voll- und in Teilzeit (mindestens 80 % einer Vollzeitbeschäftigung) möglich.

Fundiertes Fachwissen ist für uns eine wichtige Basis. Entscheidend ist jedoch, wie Menschen zusammenarbeiten. Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, strukturiert und zuverlässig agieren und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behalten. Sie denken lösungsorientiert, handeln pragmatisch und kommunizieren klar. Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich. Neue Themen erschließen Sie sich zügig, komplexe Zusammenhänge erfassen Sie sicher und Fragestellungen bearbeiten Sie eigenständig und mit analytischem Blick.

Ihre Aufgabe im Bereich Personalsachbearbeitung:

• Die personalwirtschaftliche Betreuung der Tarifbeschäftigten in Wissenschaft, Verwaltung und Technik für den Bereich der Hochschulverwaltung entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Durchführung von Auswahl- und Vorstellungsgesprächen über die administrative und beratende Begleitung während des Beschäftigungsverhältnisses bis zur ordnungsgemäßen Beendigung des Arbeitsverhältnisses einschließlich der vollständigen Datenpflege in den HR-Systemen KoPers/LOGA.
• Die Betreuung von Lehrbeauftragten sowie studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften.

Ihre Aufgabe im Bereich Zeitwirtschaft und Personaladministration:

• Die Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung der elektronischen Zeiterfassung – einschließlich der Anlage und Pflege von Beschäftigtendaten, Arbeitszeitmodellen, Zeitplänen und Abwesenheiten, der Durchführung von Prüfungen und Auswertungen sowie der Überwachung von Resturlaubsansprüchen und der Sicherstellung gesetzlicher Mitteilungspflichten.
• Darüber hinaus Pflege und Dokumentation von Krankheits- und Abwesenheitszeiten im System KoPers, fortlaufende Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Zeitwirtschaft sowie die Prüfung und rechtssichere Anwendung der einschlägigen gesetzlichen und tariflichen Vorschriften im jeweiligen Zuständigkeitsbereich.

Sie passen zu uns mit Ihrem Profil:

• Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug oder vergleichbare Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Praktische Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder Personaladministration.
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, idealerweise im TV-L.
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Wünschenswert wäre zudem:

• Erste Erfahrung im öffentlichen Dienst oder im Hochschulbereich.
• Kenntnisse in KoPers oder LOGA.
• Erfahrung in Prozessoptimierung oder Digitalisierung im HR-Bereich.

Wir bieten Ihnen:

• Eine hochinteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem campusübergreifenden Umfeld.
• Vielfältige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Work-Life-Balance sind nach Absprache möglich.
• Familienfreundlichkeit und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Vergütung nach Tarif sowie Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie Altersvorsorge (VBL).
• Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung und umfangreiche innerbetriebliche Angebote.
• Erasmus+ Personalmobilität.
• Förderung der mentalen Gesundheit durch EAP (Employee Assistance Programmes).
• Wachsende Angebote durch das Betriebliche Gesundheitsmanagement (Vortragsreihen, Aktive Mittagspausen etc.).
• Wöchentliche Vitalzeit, Angebote des Hochschulsports und Fitness zum Hochschultarif.
• Umliegende Cafeterien und vergünstigte Mensa-Angebote für Hochschulangehörige.
• Jobticket der NAH.SH mit Rabattstufe.
• Fahrradleasing möglich.

Flexible Arbeitszeitmodelle sind nach Absprache möglich. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Technische Hochschule Lübeck hat im Juli 2023 zum fünften Mal das Total-E-Quality-Prädikat verliehen bekommen. Das Prädikat wird an Organisationen verliehen, die in ihrer Personal- und Organisationspolitik erfolgreich Chancengleichheit umsetzen sowie eine Vielzahl von Möglichkeiten bieten, die die Vereinbarkeit von Erwerbstätigkeit und Familienverantwortung unterstützen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.03.2026 direkt über unser Online-Bewerbungsportal.