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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittelprojekte und unterstütze wissenschaftliche Projektleiter*innen bei Budgetüberwachung.
- Arbeitgeber: Die Technische Hochschule Mannheim ist eine führende Institution in der angewandten Forschung mit 5.500 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Forschung bei, während du deine Karriere startest.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Studienabschluss; Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Möglichkeit zur Höhergruppierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Die Technische Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-Hochschule. In neun Fakultäten werden hier etwa 5.500 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist im Forschungsbereich unter den Hochschulen für Angewandte Wissenschaften führend und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.
Die Technische Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung (w/m/d) EG 9a TV-L, Beschäftigungsumfang 100 % (39,5 Std./Woche) Kennziffer 5070 S für die Verwaltung im Servicebereich Drittmittel.
- administrative Abwicklung und Betreuung von Drittmittelprojekten
- Beratung der wissenschaftlichen Projektleiter*innen im Rahmen der Projektanbahnung
- Überwachung des Projektbudgets in enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Projektleiter*innen (Buchung von Einnahmen und Ausgaben, Anlegen von Konten, deren Überwachung und die Stammdatenpflege im kameralistisch orientierten Rechnungswesen)
- Mittelanforderung bei den Projektträger*innen
- Erstellung von Verwendungsnachweisen für die Projektträger*innen
- Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen durch externe Prüfer*innen
- Erstellung von Drittmittelauswertungen und -berichten für die Hochschulleitung
Voraussetzungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder ein inhaltlich vergleichbarer Studienabschluss
- aktuelle Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Verwaltung von Drittmittelprojekten wünschenswert
- gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Software
- sorgfältige Arbeitsweise und Zahlenaffinität
- Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
- Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit
- Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
- Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung
Die Hochschule Mannheim trägt das Prädikat „Total E-Quality“. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst für 2 Jahre befristet. Nach einem Jahr ist eine Höhergruppierung in EG 9b möglich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Personen, die bereits beim Land beschäftigt waren oder sind, können nur in Ausnahmefällen sachgrundlos befristet beschäftigt werden. Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Technische Hochschule Mannheim
Kontaktperson:
Technische Hochschule Mannheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Drittmittelverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Drittmittelprojekte an der Technischen Hochschule Mannheim. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den spezifischen Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Zahlenaffinität und deiner Erfahrung mit MS-Office vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich der Drittmittelverwaltung und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Hochschule passen. Gehe auf deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Mannheim vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Drittmittelverwaltung. Verstehe die Prozesse der administrativen Abwicklung und wie man Projektbudgets überwacht. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Software gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeitsweise zu unterstützen.
✨Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Die Hochschule legt Wert auf eine hohe Serviceorientierung, also zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Work-Life-Balance stellen
Zeige dein Interesse an der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, indem du Fragen zur Work-Life-Balance stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen, ausgewogenen Arbeitsverhältnis.
