Projektassistenz (w/m/d)

Projektassistenz (w/m/d)

Nürnberg Befristet 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Projektteam beim Finanzmanagement und der Budgetüberwachung.
  • Unternehmen: Technische Hochschule Nürnberg mit einem dynamischen und innovativen Umfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Chancengleichheit und Teilzeitmöglichkeiten sind uns wichtig.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden Projekten im Hochschulbereich.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der TH Nürnberg, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.

Verstärken Sie die Servicestelle Outreach und Forschungsinfrastruktur Ohm Innovation Center zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektassistenz (w/m/d) zur Mitarbeit im Projektteam, das den Aufbau und die Betriebsaufnahme des neuen Hochschulstandortes Ohm Innovation Center in Nürnberg auf dem ehemaligen Industriegelände AEG betreut.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Projektleitung im Finanzmanagement und bei der Budgetüberwachung.
  • Sie bearbeiten alle Phasen der Mittelbewirtschaftung, unter anderem die Angebotseinholung, Inventarisierung sowie die Bestell- und Rechnungsabwicklung.
  • Sie erstellen Protokolle der abteilungsübergreifenden Projektgruppe, dokumentieren nutzerspezifische Bedarfe und pflegen die digitale Projektplattform.
  • Sie stimmen sich mit Forschungs- und Nutzungsgruppen sowie weiteren hochschulinternen Organisationseinheiten zu administrativen Fragestellungen ab.
  • Sie sind Ansprechperson für externe Dienstleistungsfirmen und Mitarbeitende und unterstützen diese im standortbezogenen operativen Tagesgeschäft.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung (VFA K, BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise Berufserfahrung in administrativen Prozessen, insbesondere im öffentlichen Dienst.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisations- und Serviceorientierung.
  • Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
  • Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

  • Ein auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV-L. Bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung.
  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule.
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
  • Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle.
  • Ein umfangreiches internes Fortbildungsangebot, u. a. mit Onboarding, Sprachkursen, Gesundheitskursen sowie E-Learningelementen.

Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet ist. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert? Dann unternehmen Sie den nächsten Schritt und verwirklichen Sie Ihre beruflichen Ziele mit uns! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 5. August 2026 unter Angabe der Kennziffer SOFI-26/01. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Manuela Bäuerlein (Tel. 0911/5880-4739) von der Personalabteilung zur Verfügung. Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Monika Hegner (Tel. 0911/5880-3405).

Projektassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern

Die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt als Chance sieht und innovative Projekte in einem dynamischen Umfeld fördert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem internationalen, intellektuell anspruchsvollen Arbeitsumfeld bietet die Hochschule nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken und Ihre Ideen in die Praxis umzusetzen.

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Kontaktdaten:

Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (w/m/d) erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Finanzmanagement
Budgetüberwachung
Mittelbewirtschaftung
Angebotseinholung
Inventarisierung
Bestellabwicklung
Rechnungsabwicklung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.