Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für die Hochschulleitung und organisiere ein papierloses Büro.
- Unternehmen: Technische Hochschule Nürnberg mit einem dynamischen und vielfältigen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und eine gute Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, Chancengleichheit wird großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und bringe frische Perspektiven in die Hochschulwelt ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Innovation braucht Vielfalt. Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.
Organisationseinheit: Hochschulleitung
Vergütung: Entgeltgruppe 8
Beschäftigungsart: Vollzeit
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsdauer: befristet für ein Jahr
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Manuela Bäuerlein (Tel. 0911/ ) von der Personalabteilung zur Verfügung. Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Ina Hemmerling (Tel. 0911/ ). Persönliche Gespräche finden am statt.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für die Mitglieder der Hochschulleitung bei internen und externen Anfragen.
- Sie übernehmen die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf und die Organisation aller Tätigkeiten in unserem papierlosen Büro, insbesondere die Archivierung, Bestellungen, Postbearbeitung, Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
- Sie wirken aktiv an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe mit.
- Sie pflegen und aktualisieren unsere Kontaktdatenbank und betreuen unsere Kontakte.
- Sie planen und organisieren Konferenzen, Veranstaltungen und Festakte.
- Sie betreuen unsere Gäste professionell und serviceorientiert.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrung; eine langjährige einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert.
- Freude am Umgang mit digitalen Tools sowie die Fähigkeit, sich aufgrund einer schnellen Auffassungsgabe selbstständig in neue Anwendungen einzuarbeiten.
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache sowie eine transparente und wertschätzende Kommunikationsweise.
- Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
- Zuverlässige, engagierte und zeitlich flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, strukturierter Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
- Absolute Verschwiegenheit und Loyalität.
- Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.
Wir bieten:
- Ein auf ein Jahr befristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 8 TV-L; bitte informieren Sie sich z. B. unter über die Bezahlung.
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule.
- Ein umfangreiches internes Fortbildungsangebot, u. a. mit Onboarding, Sprachkursen, Gesundheitskursen sowie E-Learningelementen.
- Freiraum für Eigeninitiative und Verantwortung.
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Flexible und mobile Arbeitsmodelle.
- Eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen.
Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Jobsharing eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet ist. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Office Manager (w/m/d) für das Büro der Hochschulleitung Arbeitgeber: Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm
Die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt als Schlüssel zur Innovation betrachtet. Hier erwartet Sie eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv an zukunftsorientierten Bildungsprojekten mitwirken können und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung erhalten. Zudem fördern wir Chancengleichheit und begrüßen Quereinsteiger, was unsere offene und integrative Unternehmenskultur unterstreicht.
Kontaktdaten:
Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (w/m/d) für das Büro der Hochschulleitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm
Wenn du auf der Website von Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) für das Büro der Hochschulleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
