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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Personalfragen und bearbeite alle Personalvorgänge.
- Arbeitgeber: Technische Hochschule Nürnberg mit einem vielfältigen und innovativen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und bringe deine Ideen in spannende Projekte ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Unterstützung für Quereinsteiger sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Innovation braucht Vielfalt. Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.
Organisationseinheit: Personalabteilung
Vergütung: Entgeltgruppe 9a
Beschäftigungsart: Vollzeit
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsdauer: zwei Jahre befristet
Interessiert? Dann unternehmen Sie den nächsten Schritt und verwirklichen Sie Ihre beruflichen Ziele mit uns! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. März 2026. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Manuela Bäuerlein (Tel. 0911/ ) von der Personalabteilung zur Verfügung. Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Matthias Kettl (Tel. 0911/ ).
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für unsere Beschäftigten im wissenschaftlichen bzw. nichtwissenschaftlichen Bereich und Praktikantinnen und Praktikanten sowie für die jeweiligen Vorgesetzten in allen personalrechtlichen Fragen
- Bearbeitung sämtlicher Personalvorgänge von der Einstellung bis zum Austritt, inklusive Erstellung aller relevanten Unterlagen (u. a. Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse)
- Klärung der Finanzierung in Abstimmung mit der Finanzabteilung und dem Stellenplanmanagement
- Pflege der Personalakten und der Personalstammdaten inklusive Zeiterfassung in den relevanten Personalverwaltungssystemen, u. a. VIVA-PSV, BayZeit
- Mitwirkung an Prozessoptimierungen und der digitalen Transformation
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (VFA-K, BL I oder vergleichbar), eine kaufmännische Ausbildung (wünschenswert im Bereich Personalwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Tarifrecht sind von Vorteil
- Sie verfügen über ein professionelles und freundliches Auftreten und arbeiten gerne im Team
- Sie agieren service- und lösungsorientiert und haben Freude an komplexen Aufgabenstellungen, eine eigenverantwortliche, strukturierte, präzise Arbeitsweise sowie eine hohe Eigenmotivation
- Flexibilität, gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (wünschenswert auch in englischer Sprache) sowie Diskretion zeichnen Sie aus
- Ein sicherer Umgang mit moderner EDV, idealerweise Anwenderkenntnisse in VIVA-PSV oder SAP sowie Freude an Digitalisierungsprojekten runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Ein auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 9a TV-L; bitte informieren Sie sich z. B. unter über die Bezahlung
- Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle sowie familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule
- Eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Ein umfangreiches internes Fortbildungsangebot, u. a. mit Onboarding, Sprachkursen, Gesundheitskursen sowie E-Learningelementen
Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet ist. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Personalsachbearbeiter (w/m/d) im Tarifbereich Arbeitgeber: Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm
Kontaktperson:
Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (w/m/d) im Tarifbereich
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Technischen Hochschule Nürnberg verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten und dir ein schnelles Feedback zu geben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation! Wenn du Erfahrungen oder Ideen hast, wie man Prozesse optimieren kann, bring sie im Gespräch ein. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (w/m/d) im Tarifbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich antreibt.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Bedeutung von Vielfalt an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Personalabteilung gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Personalvorgängen, Teamarbeit und Prozessoptimierungen zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Personalbereich oder zu den digitalen Transformationsprojekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kommunikation und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Soft Skills zu betonen. Sprich darüber, wie du service- und lösungsorientiert arbeitest und wie du komplexe Aufgaben angehst. Zeige, dass du flexibel und diskret bist.