Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und bearbeite spannende Personalvorgänge.
- Unternehmen: Technische Hochschule Nürnberg mit einem vielfältigen und innovativen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Unterstützung für Quereinsteiger sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und bringe frische Perspektiven in die Hochschule ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Innovation braucht Vielfalt. Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.
Organisationseinheit: Personalabteilung
Vergütung: Entgeltgruppe 9a
Beschäftigungsart: Vollzeit
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsdauer: befristet auf zwei Jahre
Interessiert? bis zum 20. September 2026
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Manuela Bäuerlein (Tel. 0911/5880-4739) von der Personalabteilung zur Verfügung. Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Matthias Kettl (Tel. 0911/5880-4436).
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für unsere Beschäftigten im wissenschaftlichen bzw. nichtwissenschaftlichen Bereich und Praktikantinnen und Praktikanten sowie für die jeweiligen Vorgesetzten in personalrechtlichen Fragen
- Bearbeitung verschiedener Personalvorgänge (Schwerpunkt Einstellungsverfahren) inklusive der Erstellung aller relevanten Unterlagen (u. a. Arbeitsverträge)
- Klärung der Finanzierung in Abstimmung mit der Finanzabteilung und dem Stellenplanmanagement
- Pflege der Personalakten und der Personalstammdaten inklusive Zeiterfassung in den relevanten Personalverwaltungssystemen, u. a. VIVA-PSV, BayZeit
- Mitwirkung an Prozessoptimierungen und der digitalen Transformation
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (VFA-K, BL I oder vergleichbar), eine kaufmännische Ausbildung (wünschenswert im Bereich Personalwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Tarifrecht sind von Vorteil
- Sie verfügen über ein professionelles und freundliches Auftreten und arbeiten gerne im Team
- Sie agieren service- und lösungsorientiert und haben Freude an komplexen Aufgabenstellungen, eine eigenverantwortliche, strukturierte, präzise Arbeitsweise sowie eine hohe Eigenmotivation
- Flexibilität, gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (wünschenswert auch in englischer Sprache) sowie Diskretion zeichnen Sie aus
- Ein sicherer Umgang mit moderner EDV, idealerweise Anwenderkenntnisse in VIVA-PSV oder SAP sowie Freude an Digitalisierungsprojekten runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Ein auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 9a TV-L; bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung
- Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle sowie familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule
- Eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Ein umfangreiches internes Fortbildungsangebot, u. a. mit Onboarding, Sprachkursen, Gesundheitskursen sowie E-Learningelementen
- Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Jobsharing eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet ist.
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Personalsachbearbeiter (w/m/d) im Tarifbereich Arbeitgeber: Technische Hochschule Nürnberg
Die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Innovation in den Mittelpunkt seiner Arbeit stellt. Mit einem interdisziplinären Team im Technologietransferzentrum Oberfranken bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich Künstliche Intelligenz und Maschinelles Lernen zu arbeiten, während Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten profitieren. Unsere moderne Hochschule fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance und legt großen Wert auf Chancengleichheit sowie die Unterstützung von Familien.
Kontaktdaten:
Technische Hochschule Nürnberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (w/m/d) im Tarifbereich erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Technische Hochschule Nürnberg ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Technische Hochschule Nürnberg zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (w/m/d) im Tarifbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Technische Hochschule Nürnberg erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Nürnberg vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
