Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam beim Aufbau des Ohm Innovation Centers in Nürnberg.
- Unternehmen: Technische Hochschule Nürnberg mit einem vielfältigen und innovativen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Unterstützung für Quereinsteiger sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und bringe deine Ideen in spannende Projekte ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Innovation braucht Vielfalt. Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.
Organisationseinheit: Servicestelle Outreach und Forschungsinfrastruktur
Entgeltgruppe: Entgeltgruppe 6
Beschäftigungsart: Vollzeit
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsdauer: zwei Jahre befristet
Interessiert? Dann unternehmen Sie den nächsten Schritt und verwirklichen Sie Ihre beruflichen Ziele mit uns! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 5. August 2026. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Manuela Bäuerlein (Tel. 0911/ ) von der Personalabteilung zur Verfügung. Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Monika Hegner (Tel. 0911/ ).
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Projektleitung im Finanzmanagement und bei der Budgetüberwachung.
- Sie bearbeiten alle Phasen der Mittelbewirtschaftung, unter anderem die Angebotseinholung, Inventarisierung sowie die Bestell- und Rechnungsabwicklung.
- Sie erstellen Protokolle der abteilungsübergreifenden Projektgruppe, dokumentieren nutzerspezifische Bedarfe und pflegen die digitale Projektplattform.
- Sie stimmen sich mit Forschungs- und Nutzungsgruppen sowie weiteren hochschulinternen Organisationseinheiten zu administrativen Fragestellungen ab.
- Sie sind Ansprechperson für externe Dienstleistungsfirmen und Mitarbeitende und unterstützen diese im standortbezogenen operativen Tagesgeschäft.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung (VFA K, BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Berufserfahrung in administrativen Prozessen, insbesondere im öffentlichen Dienst.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisations- und Serviceorientierung.
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Ein auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV-L; bitte informieren Sie sich z. B. unter über die Bezahlung.
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule.
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle.
- Ein umfangreiches internes Fortbildungsangebot, u. a. mit Onboarding, Sprachkursen, Gesundheitskursen sowie E-Learningelementen.
Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Jobsharing eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet ist. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Projektassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Technische Hochschule Nürnberg
HERO bietet als innovativer Arbeitgeber in Zusammenarbeit mit der Technischen Hochschule Augsburg ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die digitale Transformation der Hochschulbildung fokussiert ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem klaren Bekenntnis zur Chancengleichheit fördert HERO die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und ermöglicht ihnen, aktiv an zukunftsweisenden Bildungsprojekten mitzuwirken. Die Möglichkeit, in einem kreativen Team an der Schnittstelle von Technologie und Bildung zu arbeiten, macht HERO zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag leisten möchten.
Kontaktdaten:
Technische Hochschule Nürnberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Technische Hochschule Nürnberg arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Nürnberg vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
