Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Reisekostenanträge und digitalisiere den Dienstreiseprozess.
- Unternehmen: Technische Hochschule Ulm – innovativ und zukunftsorientiert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team und hohe Lebensqualität in der Region Ulm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulwelt aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie möchten Teil eines engagierten und dynamischen Teams sein, das die Zukunft der Hochschulwelt aktiv mitgestaltet? Dann sind Sie an der Technischen Hochschule Ulm genau richtig! Seit 1960 steht die Technische Hochschule Ulm (THU) für Innovation, Praxisnähe und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden verfolgen wir die Vision "Wir denken Lösungen neu" und setzen in allen Bereichen – ob in Verwaltung, Wissenschaft oder Forschung – auf kreative Ideen und zukunftsweisende Ansätze. Bringen Sie Ihr Know-How ein und setzen Sie mit uns neue Impulse für die Zukunft.
Aufgaben
- Bearbeitung und Abrechnung aller Reisekostenanträge für nationale und internationale Reisen
- Digitalisierung des gesamten Dienstreiseprozesses von der Beantragung bis hin zur Abrechnung im Rahmen des hochschulübergreifenden Projekts "BW Reise"
- Ausfertigung und Abrechnung der Lehraufträge in Abstimmung mit dem Prorektorat für Studium und Lehre und die entsprechende Betreuung der Lehrbeauftragten für den finanzadministrativen Anteil
- Beratung des Hochschulpersonals zu Dienstreisen und zur Abrechnung von Lehraufträgen sowie entsprechende Ausfertigung von internen Richtlinien und Handlungsempfehlungen
- Mitwirkung bei weiteren Digitalisierungsprojekten im Bereich der Finanzabteilung
Qualifikation
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Beschäftigung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Rechtsvorschriften und deren Umsetzung und Anwendung in dienstleistungsorientierten Prozessen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Reisekostenrecht des Landes Baden-Württemberg, im Umgang mit personalrechtlichen Fragestellungen sowie in der Buchhaltung sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Affinität zur Digitalisierung von Verwaltungsabläufen im Bereich der Buchhaltung
- Teamfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Als zertifizierte familienbewusste Hochschule ermöglichen wir Ihnen flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten, die sich mit Ihrem Familienleben verbinden lassen
- Wir unterstützen Ihre Entwicklung durch vielfältige, auch individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Wir bieten Ihnen zahlreiche Angebote in den Bereichen Sport und Gesundheit und bezuschussen Ihr Deutschlandticket
- Ein motiviertes Team begleitet Sie bei Ihrem Einstieg
- Wir fördern Diversität und Inklusion und schaffen ein Arbeitsumfeld, das die Vielfalt unserer Mitarbeitenden wertschätzt
- Durch die hohe Lebensqualität in der attraktiven Region Ulm können Sie die perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit genießen
Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten: Für inhaltliche Fragen zur Stelle steht Ihnen die Leiterin der Finanzabteilung Frau Hafner gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten an der THU finden Sie auf unserer Karriereseite. Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation in EG 9a TV-L. Die Stelle steht unbefristet zur Verfügung und wird vorzugsweise in Vollzeit besetzt. Die Technische Hochschule Ulm fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Nachweise über beruflichen Werdegang) bis zum 02.08.2026 über unser Bewerbungsportal (Kenn-Nr.: 16-2026). Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich Mitte August/September statt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktdaten:
Technische Hochschule Ulm Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Finanzbereich“ (Vollzeit, unbefristet) erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Finanzbereich“ (Vollzeit, unbefristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Technische Hochschule Ulm arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Finanzbereich“ (Vollzeit, unbefristet) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Ulm vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Technische Hochschule Ulm zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Technische Hochschule Ulm leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
