Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen und unterstütze Studierende im Service-Center.
- Unternehmen: Die Technische Hochschule Ulm steht für Innovation und interdisziplinäre Zusammenarbeit seit 1960.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportangebote warten auf dich!
- Weitere Informationen: Wir fördern Diversität und bieten ein familienbewusstes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Hochschulwelt aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Sie möchten Teil eines engagierten und dynamischen Teams sein, das die Zukunft der Hochschulwelt aktiv mitgestaltet? Dann sind Sie an der Technischen Hochschule Ulm genau richtig!
Seit 1960 steht die Technische Hochschule Ulm (THU) für Innovation, Praxisnähe und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden verfolgen wir die Vision „Wir denken Lösungen neu“ und setzen in allen Bereichen – ob in Verwaltung, Wissenschaft oder Forschung – auf kreative Ideen und zukunftsweisende Ansätze. Bringen Sie Ihr Know-How ein und setzen Sie mit uns neue Impulse für die Zukunft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Studierenden-Service-Center zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n:
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d), in Teilzeit (50%), unbefristet
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Studierendenbereich
- Erteilung von Auskünften an Studieninteressierte zum Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibeprozess sowie an Studierende zu Verwaltungsfragen
- Erteilung von Auskünften gegenüber Externen zu Zuständigkeiten und Ansprechpersonen innerhalb der THU
- Organisation und Verteilung von Büromaterialien innerhalb der THU
- Digitalisierung von Akten im Verwaltungsbereich zur Erstellung eines E-Akten-Systems
- Annahme von ausgehender Post zur Weiterleitung an den technischen Dienst und Verteilung von eingehender Post innerhalb der THU
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungsbereich bzw. Grundverständnis der Verwaltungsabläufe einer Hochschule
- Gute Organisationsfähigkeit/Selbstmanagement sowie Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Kommunikationsgeschick und Spaß am Umgang mit jungen Menschen
- Begeisterung für Digitalisierungsprozesse
- Fähigkeit zu team- und serviceorientiertem Handeln
- Logisches Denken und sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Als zertifizierte familienbewusste Hochschule ermöglichen wir Ihnen flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten, die sich mit Ihrem Familienleben verbinden lassen
- Wir unterstützen Ihre Entwicklung durch vielfältige, auch individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Wir bieten Ihnen zahlreiche Angebote in den Bereichen Sport und Gesundheit und bezuschussen Ihr Deutschlandticket
- Ein motiviertes Team begleitet Sie bei Ihrem Einstieg
- Wir fördern Diversität und Inklusion und schaffen ein Arbeitsumfeld, das die Vielfalt unserer Mitarbeitenden wertschätzt
- Durch die hohe Lebensqualität in der attraktiven Region Ulm können Sie die perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit genießen
Die Technische Hochschule Ulm fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Studierenden-Service-Center Arbeitgeber: Technische Hochschule Ulm
Die Technische Hochschule Ulm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und dynamischen Team zu arbeiten, das aktiv die Zukunft der Hochschulwelt mitgestaltet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Fortbildungsangeboten und einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Genießen Sie die hohe Lebensqualität in der Region Ulm und tragen Sie dazu bei, innovative Lösungen für die Herausforderungen von morgen zu entwickeln.
Kontaktdaten:
Technische Hochschule Ulm Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Studierenden-Service-Center erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Technische Hochschule Ulm und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vision "Wir denken Lösungen neu" verstehst und bereit bist, kreative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle einen hohen Kommunikationsanteil hat, übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst. Dies wird dir helfen, im Gespräch zu zeigen, dass du gut mit jungen Menschen umgehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Digitalisierungsprozesse. Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung im Verwaltungsbereich und bringe Ideen ein, wie du diese in die THU einbringen könntest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Studierenden-Service-Center mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die THU:Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über die Technische Hochschule Ulm informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über ihre Werte, Visionen und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Studierenden-Service-Centers werden möchtest. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Begeisterung für Digitalisierungsprozesse ein.
Prüfe deine Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Ulm vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Technische Hochschule Ulm informieren. Verstehe ihre Vision, Werte und die aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsgeschick zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich darzustellen.
✨Zeige Begeisterung für Digitalisierung
Da die Stelle auch mit Digitalisierungsprozessen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Begeisterung und dein Wissen in diesem Bereich zeigst. Bereite dich darauf vor, wie du zur Digitalisierung im Verwaltungsbereich beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Fragen zu den Teamstrukturen oder den Herausforderungen im Studierenden-Service-Center sind besonders relevant.
