Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Forschung im Bereich Rettungswesen und Katastrophenmanagement.
- Unternehmen: Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt - praxisorientierte Hochschule in Bayern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und trage zur Verbesserung des Gesundheitswesens bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Campus Angewandte Forschung
Teilzeit (70%)
befristet bis zum 31.12.2027
Nürnberg
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Der Campus Angewandte Forschung (CAF) der Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt ist zentrale Anlaufstelle für die Themen Forschung, Erfindung und Gründung und unterstützt in dieser Funktion die Forschungsinstitute der THWS. Für unser Institut für Rettungswesen, Notfall‐ und Katastrophenmanagement (IREM) suchen wir administrative Unterstützung in der Forschung.
Die verschiedenen Disziplinen angehörenden Mitglieder des Institut für Rettungswesen, Notfall‐ und Katastrophenmanagement (IREM) forschen aus organisationaler, medizinischer sowie technischer Perspektive zu Fragen aus den Bereichen Gesundheitlicher Bevölkerungsschutz sowie Vernetzung im Gesundheitswesen, Digitalisierung in Rettungswesen und Katastrophenschutz sowie Digital Health.
Wie Ihr Aufgabenbereich aussieht:
- administrative Unterstützung der Institutsleitung und der forschenden Professorinnen und Professoren:
- administrative Unterstützung für die Anbahnung sowie bei der Erstellung von Förder- und Projektanträgen für nationale und internationale Drittmittelprojekte
- Umsetzung von Maßnahmen zur Angebotserstellung, Kostenkalkulation unter Berücksichtigung der Maßgaben der Drittmittelgeber sowie Erstellung von unterschriftsreifen Dokumenten in Zusammenarbeit mit der zentralen Forschungsunterstützung
- Projektmanagement inklusive Finanzplanung, Budgetüberwachung und Mittelverwendung
- Überwachung und Kontrolle der vertraglichen Vereinbarungen von Projekten
- Unterstützung bei der Entwicklung und Etablierung eines Prozessmanagements und Berichtswesens zur Förderung des Instituts im Drittmittelbereich
- Unterstützung bei internen, projektbezogenen Prozessen:
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Beschaffung und Finanzen
- Organisation und Beantragung von Dienstreisen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Förderträgern, Projektpartnern und Unternehmen
- Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit sowie Gestaltung und Pflege der Instituts-Website und anderer medialer Auftritte
- allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Institutsbetriebs
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- Erfahrung in den Bereichen Rettungsdienst, Notfallversorgung oder Katastrophenschutz
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- gute Kenntnisse der gängigen MS Office‐Programme
- ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Zeitmanagement
- Bereitschaft zu interdisziplinärem Arbeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- kaufmännische Grundkenntnisse
- Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit (28 Stunden/Woche) zu besetzen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) ausschließlich über unser Online-Portal bis zum 04.10.2026.
Forschungsassistenz IREM (w/m/d) Arbeitgeber: Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt bietet Ihnen als Ingenieur/in im Gebäudemanagement eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, großzügigen Homeoffice-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir eine unterstützende Arbeitskultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie zudem die Vorteile des öffentlichen Dienstes, ein motiviertes Team und eine attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität.
Kontaktdaten:
Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Forschungsassistenz IREM (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Forschungsassistenz IREM (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
