Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Sachbearbeitung im Zulassungs- und Prüfungswesen an einer praxisorientierten Hochschule.
- Unternehmen: Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt - eine der größten Hochschulen in Bayern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität und gesundheitsförderlichen Maßnahmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über 9.300 Studierenden in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 42000 € pro Jahr.
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Der Hochschulservice Studium (HSST) betreut Studieninteressierte und Studierende in den Bereichen Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation, Prüfungsanmeldung, Prüfungstermine und Notenauskunft, Rückmeldung und Praktikum. Ansprechpersonen für die jeweiligen Studiengänge geben in allen organisatorischen Angelegenheiten des Studiums Auskunft. Auch Informationen über anfallende Studierendenwerksbeiträge erhalten Sie beim HSST. Zusammenfassend nimmt der Hochschulservice Studium also die Aufgaben eines klassischen Studierendenamtes und Prüfungsamtes an der THWS wahr.
Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:
in Vollzeit
Bewerbungskennziffer: 36.2.785
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Schweinfurt. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für 2 Jahre und in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Eine Verlängerung wird angestrebt; die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.
Wie Ihr Aufgabenbereich aussieht:
- vielfältige Sachbearbeitung im Bereich der Zulassungs- und Prüfungsverwaltung
- Bearbeitung und Erstellung rechtsmittelfähiger Bescheide einschl. der Vorbereitung von Widerspruchsentscheidungen
- Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und weiteren Unterlagen im Rahmen des Studiums
- Wahrnehmung des Parteiverkehrs mit deutschen und internationalen Studierenden
Was Sie mitbringen sollten:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter des Bundes oder eines der Länder der Bundesrepublik Deutschland; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse über die Struktur einer Hochschule bzw. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil; idealerweise mit Kenntnissen in der Rechtsanwendung sowie im Verwaltungsrecht
- hohe IT-Affinität mit der Bereitschaft, sich in die hochschulspezifische Softwarelösungen (insbesondere HISinOne) einzuarbeiten
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Engagement, Teamfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen, idealerweise Erfahrungen im Telefon- und E-Mail-Support
Was wir Ihnen bieten:
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine großzügige Homeoffice-Regelung
- 30 Tage Jahresurlaub
- die attraktiven Benefits des öffentlichen Dienstes
- kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Parkplatzmöglichkeiten
- Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks Würzburg
- eine attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität
- gesundheitsförderliche Maßnahmen wie vergünstigte Sportkurse, Gesundheitstage und Workshops
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über unser Online-Portal bis zum 12.07.2026.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Zulassungs- und Prüfungswesen (w/m/d) Arbeitgeber: Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und großzügige Homeoffice-Regelungen fördert. Mit einem engagierten Team, flachen Hierarchien und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet die THWS nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben im Zulassungs- und Prüfungswesen, sondern auch eine attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität. Zudem wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aktiv unterstützt, was die THWS zu einem besonders familienfreundlichen Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Zulassungs- und Prüfungswesen (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Zulassungs- und Prüfungswesen (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
