Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Internationalisierung durch Büroorganisation und Kalendermanagement.
- Unternehmen: Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt – eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Teilzeitoptionen und tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Zusammenarbeit und bringe frischen Wind in die Hochschulverwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Hochschulservice Internationales
Vollzeit, befristet bis zum 31.12.2028, Würzburg
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Bei uns in der Internationalisierung der THWS (Hochschulservice Internationales und Stabsstelle Internationale Projekte) gibt es kein Schema F - es ist immer alles in Bewegung. Wir bringen Menschen zusammen – wir gewinnen internationale Talente für ein Studium bei uns in Würzburg und Schweinfurt, wir betreuen die Austauschstudierenden unserer Partnerhochschulen während ihres Aufenthalts, vermitteln unsere Studierenden ins Auslandsstudium oder –praktikum und wir entwickeln gemeinsam mit starken internationalen Partnern immer neue Projekte, um die Internationalisierung unserer Hochschule nach vorn zu bringen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise zur Verwaltungsfachkraft oder als Fachwirtin/Fachwirt Büro- und Projektmanagement (bzw. zu einem ähnlichen Beruf) oder vergleichbare Qualifikation verbunden mit einschlägiger Berufserfahrung.
- Beherrschung des 1x1 der kooperativ ausgerichteten Verwaltungsarbeit.
- Englischkenntnisse auf einem kommunikativen Niveau.
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise.
Das kommt auf Sie zu:
- Unterstützung der Leitung der Internationalisierung bei allen Bürotätigkeiten.
- Kalendermanagement: Planung, Koordination und Überwachung der Termine der Leitung.
- Unterstützung in der Korrespondenz der Leitung: Bearbeitung ein- und ausgehender Post und E-Mails sowie Vorbereitung von Schreiben, Berichten und Präsentationen.
- Dokumentenmanagement: analoge und digitale Ablage von Dokumenten, Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Protokollen.
- Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Unterkünften, Erledigung von Visaangelegenheiten sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- Erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen in der Hochschulinternationalisierung und Koordination der Weiterleitung an zuständige Kolleginnen und Kollegen.
Sie sind motiviert, das, was Sie tun, stets weiterzuentwickeln, der aktuellen Situation anzupassen und es zielführend zu organisieren und zu kommunizieren. Ihre Freude am empathischen Gespräche führen und Texten kommt Ihnen dabei zugute.
Für Sie wichtig:
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Bei Vorliegen aller Voraussetzungen gruppieren wir Sie in Entgeltgruppe 6 TV-L ein. Fortbildungsangebote wie den Interkulturellen Führerschein stehen zur Verfügung.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und grundsätzlich in Vollzeit (40 Stunden/Woche) zu besetzen; eine Besetzung in Teilzeit ist möglich, sofern durch Jobsharing die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) ausschließlich über unser Online-Portal bis zum 04.10.2026.
Sekretärin/Sekretär (w/m/d) Arbeitgeber: Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt bietet Ihnen als Ingenieur/in im Gebäudemanagement eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, großzügigen Homeoffice-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir eine unterstützende Arbeitskultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie zudem die Vorteile des öffentlichen Dienstes, ein motiviertes Team und eine attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität.
Kontaktdaten:
Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin/Sekretär (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern
Wenn du auf der Website von Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin/Sekretär (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
