Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Verwaltungsaufgaben in einem kreativen Umfeld der Fakultät Gestaltung.
- Unternehmen: Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt, eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikationskultur und attraktive Benefits des öffentlichen Dienstes.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 42000 € pro Jahr.
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Die Fakultät Gestaltung (FG) vereint in ihren Studiengängen Kommunikationsdesign (Bachelor) und Design & Information (Master) kreatives Schaffen mit konzeptionellem Denken und bereitet Studierende auf vielfältige Berufsfelder in einer sich wandelnden Designpraxis vor. Unser vitaler Campus mit gut ausgestatteten Werkstätten, interdisziplinären Projekten und einer gelebten Kultur des Experimentierens macht die Fakultät zu einem lebendigen Ort.
Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter im Dekanat (w/m/d)
in Vollzeit
Bewerbungskennziffer: 05.1.782
Die Stelle ist zum 01.10.2026 oder nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit (40 Stunden/Woche); die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.
In unserem Dekanat erwartet Sie ein offenes, freundschaftliches Arbeitsumfeld und eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die weit mehr ist als klassische Verwaltungsarbeit:
- allgemeine Sekretariatsverwaltung im Dekanat
- Information, Beratung sowie Serviceleistungen für Studierende der Fakultät Gestaltung in studien- und prüfungsrechtlichen Angelegenheiten (auch in englischer Sprache)
- Organisation von internen Besprechungen und Sitzungen mit Protokollführung
- administrative Unterstützung in der Personalverwaltung (z. B. im Rahmen der Erteilung von Lehraufträgen und Beschäftigung von nebenberuflichen Hilfskräften)
- Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten im Rahmen der Budgetverwaltung der allgemeinen Fakultätsmittel sowie Drittmittel
- Unterstützung bei der Erstellung der Prüfungs- und Klausurpläne sowie Gruppeneinteilung für Lehrveranstaltungen der Studiengänge
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie der Öffentlichkeitsarbeit
- Aktualisierung und Pflege digitaler Informations- und Dokumentationsplattformen der Fakultät Gestaltung
Was Sie mitbringen sollten:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Organisations- und Kommunikationsgeschick
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Motivation, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz
Was wir Ihnen bieten:
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine Homeoffice-Regelung
- 30 Tage Jahresurlaub
- die attraktiven Benefits des öffentlichen Dienstes
- kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Parkplatzmöglichkeiten
- Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks Würzburg
- eine attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität
- gesundheitsförderliche Maßnahmen wie vergünstigte Sportkurse, Gesundheitstage und Workshops
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über unser Online-Portal bis zum 21.06.2026.
Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter im Dekanat (w/m/d) Arbeitgeber: Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das durch eine offene und kollegiale Kultur geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer hohen Lebensqualität in Würzburg ist die THWS ein hervorragender Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aktiv fördert und seinen Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungschancen bietet.
Kontaktdaten:
Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter im Dekanat (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt und die Fakultät Gestaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Vision der Hochschule beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die THWS sucht nach Teamplayern, die gut ins bestehende Team passen. Lass deine Motivation und Aufgeschlossenheit durchscheinen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Portal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen beizufügen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter im Dekanat (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau zu uns und der THWS passt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die dich für die Position im Dekanat qualifizieren. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!
Qualifikationsnachweise nicht vergessen:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Nachweise und Zeugnisse beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen ernst nimmst. Ein vollständiges Bewerbungsunterlagen-Paket macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unser Online-Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen! So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Fakultät Gestaltung und deren Studiengänge. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Praktiziere deine Englischkenntnisse
Da die Stelle auch gute Englischkenntnisse erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, eventuell Fragen auf Englisch zu beantworten. Übe einfache Sätze und Fachvokabular, das in der Verwaltung relevant ist. So fühlst du dich sicherer und kannst im Interview glänzen.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Das Dekanat sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei authentisch und zeige deine Aufgeschlossenheit sowie deine Teamfähigkeit. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
