Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Verwaltungsaufgaben in einem kreativen Umfeld der Fakultät Gestaltung.
- Unternehmen: Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt, eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikationskultur und attraktive Benefits des öffentlichen Dienstes.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 42000 € pro Jahr.
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Die Fakultät Gestaltung (FG) vereint in ihren Studiengängen Kommunikationsdesign (Bachelor) und Design & Information (Master) kreatives Schaffen mit konzeptionellem Denken und bereitet Studierende auf vielfältige Berufsfelder in einer sich wandelnden Designpraxis vor. Unser vitaler Campus mit gut ausgestatteten Werkstätten, interdisziplinären Projekten und einer gelebten Kultur des Experimentierens macht die Fakultät zu einem lebendigen Ort.
Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter im Dekanat (w/m/d)
in Vollzeit
Bewerbungskennziffer: 05.1.782
Die Stelle ist zum 01.10.2026 oder nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit (40 Stunden/Woche); die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.
In unserem Dekanat erwartet Sie ein offenes, freundschaftliches Arbeitsumfeld und eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die weit mehr ist als klassische Verwaltungsarbeit:
- allgemeine Sekretariatsverwaltung im Dekanat
- Information, Beratung sowie Serviceleistungen für Studierende der Fakultät Gestaltung in studien- und prüfungsrechtlichen Angelegenheiten (auch in englischer Sprache)
- Organisation von internen Besprechungen und Sitzungen mit Protokollführung
- administrative Unterstützung in der Personalverwaltung (z. B. im Rahmen der Erteilung von Lehraufträgen und Beschäftigung von nebenberuflichen Hilfskräften)
- Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten im Rahmen der Budgetverwaltung der allgemeinen Fakultätsmittel sowie Drittmittel
- Unterstützung bei der Erstellung der Prüfungs- und Klausurpläne sowie Gruppeneinteilung für Lehrveranstaltungen der Studiengänge
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie der Öffentlichkeitsarbeit
- Aktualisierung und Pflege digitaler Informations- und Dokumentationsplattformen der Fakultät Gestaltung
Was Sie mitbringen sollten:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Organisations- und Kommunikationsgeschick
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Motivation, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz
Was wir Ihnen bieten:
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine Homeoffice-Regelung
- 30 Tage Jahresurlaub
- die attraktiven Benefits des öffentlichen Dienstes
- kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Parkplatzmöglichkeiten
- Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks Würzburg
- eine attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität
- gesundheitsförderliche Maßnahmen wie vergünstigte Sportkurse, Gesundheitstage und Workshops
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über unser Online-Portal bis zum 21.06.2026.
Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter im Dekanat (w/m/d) Arbeitgeber: Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das durch eine offene und kollegiale Kultur geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer hohen Lebensqualität in Würzburg ist die THWS ein hervorragender Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aktiv fördert und seinen Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungschancen bietet.
Kontaktdaten:
Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter im Dekanat (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern
Wenn du auf der Website von Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter im Dekanat (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
