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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Einstellungsunterlagen und erstelle Verträge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt – eine der größten Hochschulen in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und gesundheitsfördernde Maßnahmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über 9.300 Studierenden und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Der Hochschulservice Personal (HSPE) der THWS ist die erste Anlaufstelle für alle personalrechtlichen Angelegenheiten unserer Mitarbeitenden und ein wichtiger Partner der Hochschulleitung bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen. Im Zuge unserer vielfältigen Aufgaben suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die unser dynamisches Team tatkräftig unterstützen.
Aktuell haben wir folgende zwei Stellen zu besetzen:
- Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter im Personalwesen (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit – Bewerbungskennziffer: 35.1.772 (Dienstort: Würzburg oder Schweinfurt; Beginn individuell)
Aufgaben:
- Sorgfältiges Prüfen von Einstellungsunterlagen gemäß gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien.
- Erstellung von Einstellungsunterlagen inklusive unterschriftsreifer Verträge sowie die Eingabe relevanter Daten in unsere Personalsoftware.
- Überprüfung der Vergütung auf Basis interner Richtlinien und Erteilung von Auskünften im Rahmen unserer hochschulinternen Vorgaben.
- (Teilweise) Verbuchung der Personalkosten und verantwortungsvolle Führung der entsprechenden Listen.
Anforderungen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (VFAK), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (KFB), Verwaltungsfachkraft (BL I), Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation
- optional erste einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Personalbereich
- IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse
- aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- selbständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine großzügige Homeoffice-Regelung
- 30 Tage Jahresurlaub
- die attraktiven Benefits des öffentlichen Dienstes
- kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Parkplatzmöglichkeiten
- Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks Würzburg
- eine attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität
- gesundheitsförderliche Maßnahmen wie vergünstigte Sportkurse, Gesundheitstage und Workshops
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV‑L. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über unser Online‑Portal bis zum .
Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter im Personalwesen (w/m/d) Arbeitgeber: Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS)
Kontaktperson:
Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter im Personalwesen (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Online-Portal, um deine Bewerbung einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du keine Fristen verpasst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die THWS und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Stelle! Arbeitgeber suchen nach Persönlichkeiten, die ins Team passen und Freude an der Arbeit haben.
✨Tipp Nummer 4
Netzwerke mit anderen in der Branche! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der THWS arbeitet oder dort war. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter im Personalwesen (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns im Hochschulservice Personal arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die dich für die Position als Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter im Personalwesen qualifizieren. Wir lieben es, wenn du deine IT-Affinität und MS-Office-Kenntnisse hervorhebst!
Qualifikationsnachweise nicht vergessen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Qualifikationsnachweise und relevanten Arbeitszeugnisse beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
Bewerbung über unser Online-Portal: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Online-Portal einreichst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Vergiss nicht, den Bewerbungsschluss im Blick zu behalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Erstellung von Einstellungsunterlagen oder der Überprüfung von Vergütungen zu sprechen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du auch erwähnen, wie du in der Vergangenheit Software zur Verwaltung von Personaldaten genutzt hast.
✨Sei offen und kommunikativ
Die Hochschule sucht nach einer aufgeschlossenen und kommunikativen Persönlichkeit. Achte darauf, während des Gesprächs freundlich und engagiert zu sein. Zeige, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast und gut im Team arbeiten kannst.