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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektbüro bei der Verwaltung und Koordination von Drittmittelprojekten.
- Arbeitgeber: Die THWS ist eine praxisorientierte Hochschule in Bayern mit über 9.300 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Option und moderne Büros warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an spannenden Forschungsprojekten mit echten sozialen Auswirkungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis Ende 2027, mit der Möglichkeit zur Entfristung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 65 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Das Technologietransferzentrum Elektromobilität (TTZ-EMO) ist unser größtes Forschungsinstitut. Es besteht seit 2012 und hat seinen Sitz als Außenstelle in Bad Neustadt an der Saale. In unserem TTZ arbeitet ein wissenschaftliches Team von ca. 40 Mitarbeitenden an industriellen und öffentlichen Bildungs- und Forschungsprojekten. Wir arbeiten eng mit Technologie- und Weltmarktführern zusammen, was uns schon ein wenig stolz macht. Daneben nehmen wir uns aber auch die Zeit und die Freiheit, eigene Forschungsideen zu verwirklichen – ganz ohne Termindruck.
Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:
Technologietransferzentrum Elektromobilität
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Projektbüro (w/m/d)
in Teilzeit
Bewerbungskennziffer: 13.3.730
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Bad Neustadt an der Saale. Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Vertretung zunächst befristet bis zum 31.12.2027 und in Teilzeit (20 – 30 Stunden/Woche). Eine Verlängerung ist grundsätzlich möglich; eine Entfristung wird langfristig angestrebt.
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Projektbüro (w/m/d) Arbeitgeber: Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt
Kontaktperson:
Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Projektbüro (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt und das Technologietransferzentrum Elektromobilität. Verstehe ihre Projekte und Ziele, um in Gesprächen gezielt auf deine Kenntnisse und Erfahrungen eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der THWS. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetverwaltung und Projektkoordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung und Eigeninitiative während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv in der Kommunikation und stelle sicher, dass du alle Informationen bereitstellst, die für die Position relevant sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Projektbüro (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt und das Technologietransferzentrum Elektromobilität. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Arbeitskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Projektbüro zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung, Projektmanagement und Budgetkontrolle.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Eignung darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur effizienten Abwicklung administrativer Prozesse beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Argumentation.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt vorbereitest
✨Informiere dich über die THWS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt informieren. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, im Projektmanagement und in der Budgetüberwachung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Projektbüro oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle eine serviceorientierte Denkweise und Eigeninitiative erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team zeigen. Diese Soft Skills sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
