Projektkoordination für Prozessdesign und Prozessmanagement für das Campus Management System (w/m/d)

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 65 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern. Der neu geschaffene Hochschulservice Digitalisierung (HSDI) bündelt die Themen Information-Compliance, IT-Governance, Demand Management und Prozessmanagement und bildet damit eine Grundlage, um die digitale Transformation in der Hochschulverwaltung weiter voranzutreiben. Zwei Projekte des HSDI sind derzeit die Einführung und Weiterentwicklung eines Campus Management Systems sowie eines Dokumenten Management Systems (E-Akte) an der THWS. Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen: Hochschulservice Digitalisierung Projektkoordination für Prozessdesign und Prozessmanagement für das Campus Management System (w/m/d) in Teilzeit (75%) Bewerbungskennziffer: 38.1.713 Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt im Rahmen eines Projekts zunächst befristet bis zum 30.06.2027 und in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Eine Verlängerung ist grundsätzlich möglich. Aufnahme und Dokumentation von hochschulspezifischen Geschäftsprozessen zur Bestimmung der Ist-Prozesse Erhebung fachlicher Anforderungen in Zusammenarbeit mit den Stakeholdern Koordination der technischen Umsetzung der fachlichen Anforderungen in der Campus Management Software Herbeiführen von Entscheidungen und Dokumentation der Soll-Prozesse Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Prozesstests im Campus Management System Koordination des Projektteams im Bereich Prozessdesign und Testen von Prozessen sowie regelmäßige Abstimmung mit der Projektleitung und anderen Projektgremien Ansprechperson zum Prozessdesign für die Fakultäten, Fachabteilungen und für externe Dienstleister erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor oder FH-Diplom), idealerweise in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise mehrjährige praktische einschlägige Berufserfahrung praxiserprobte Kenntnisse in der Beschreibung von Geschäftsprozessen und Erfahrungen im Einsatz von Modellierungswerkzeugen (z. B. EPK, BPMN, UML) Fähigkeit zur Abstraktion und Transformation von Sachverhalten in beschreibende Modelle Kenntnisse im Testen von Prozessen und im Testmanagement Organisationsgeschick und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Problemlösungsorientierung und Führungsstärke ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie sehr gutes Zeitmanagement darüber hinaus sind Kenntnisse von Hochschulstrukturen und hochschulspezifischen Verwaltungsprozessen, Change Management, e-learning Plattformen (z. B. moodle) sowie typo3 von Vorteil Benefits: abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine großzügige Homeoffice-Regelung 30 Tage Jahresurlaub vollwertiges Mitglied in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung kostenlose Parkplatzmöglichkeiten, Jobticket und JobBike Bayern Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks Würzburg eine attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 11 TV-L. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.