Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Ausleihe und Beratung in der Bibliothek.
- Unternehmen: Technische Informationsbibliothek (TIB) in Hannover - eine der größten Bibliotheken Deutschlands.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte in Mensen.
- Weitere Informationen: Ein modernes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten erwartet dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Informationsversorgung für Forschung und Wissenschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: Erforderlich sind gute Kommunikationsfähigkeiten und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Unsere Dienstleistungen als Universitätsbibliothek sichern die lokale Versorgung für die Leibniz Universität Hannover.
In der Technischen Informationsbibliothek (TIB), Programmbereich B, Benutzungs- und Informationsdienste, ist im Team Leihstelle und Lieferdienste am TIB-Standort Conti-Campus zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein nach A 7 NBesO bewerteter Dienstposten neu zu besetzen. Die Wochenarbeitszeit beträgt in Vollzeit 40 Stunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Eine Teilnahme am Samstagsdienst des Teams wird vorausgesetzt, die Arbeitszeit wird im Rahmen der Funktionszeit regelmäßig auch bis 20 Uhr eingeplant.
Ihre Tätigkeit umfasst:
- Mitarbeit im Servicebereich der Leihstelle, insbesondere Ausleihe und Rücknahme von Medien sowie Anmeldung und Kassentätigkeiten
- Aufsicht im Benutzungsbereich und Beratung bei der Benutzung vor Ort
- Bearbeitung von Sonderfällen der Ausleihe
- Mitarbeit bei den Lesesaalaufgaben des Teams
- Mitarbeit im Bereich der Lieferdienste, insbesondere der GBV-Fernleihe
Ihr Profil:
- Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe I der Fachrichtung Wissenschaftliche Dienste (Bibliothekssekretär:in an wissenschaftlichen Bibliotheken oder Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste)
- Erfüllung der sonstigen laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- gute Kenntnisse des PICA-OUS-Moduls
- Kommunikationsstärke in Verbindung mit kundenorientiertem Auftreten
- gute englische Sprachkenntnisse
Wir arbeiten als engagiertes Team in den verschiedenen Servicebereichen der Benutzung. Lösungsorientiertes Handeln, Organisationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und Freude an unserer Tätigkeit sind für uns selbstverständlich. Der Dienstposten erfordert von der Bewerberin / dem Bewerber aufgrund der rasch wechselnden Arbeitserfordernisse neben breiten Fachkenntnissen ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit. Praktische Erfahrungen in diesem Bereich sind deshalb von Vorteil. Wenn Sie unser Team verstärken möchten, bewerben Sie sich.
Wir bieten:
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hannover mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z. B. ortsflexibles Arbeiten
- einen Arbeitgeber mit breit gefächertem Fort- und Weiterbildungsangebot und einer betrieblichen Gesundheitsförderung
- Beschäftigtenrabatt in den Mensen des Studentenwerks Hannover sowie Möglichkeit zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Hochschulsports Hannover
- eigenverantwortliche und zukunftsorientierte Tätigkeiten, die Abwechslung bieten und Raum für persönliche Entwicklung lassen
Interessent:innen können sich telefonisch bei Frau Erdmann unter -19120 oder bei Herrn Bergmann unter -5917 näher über das Arbeitsgebiet informieren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Um Ihre Bewerbung einzureichen, klicken Sie bitte hier. Bewerbungen in Papierform sind ebenfalls gleichrangig möglich. Für diesen Fall senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28/2026 bis zum 29.07.2026 an die Technische Informationsbibliothek (TIB) Personalservice Frau Anika Altenberg Welfengarten 1 B 30167 Hannover oder als PDF-Datei an . Bei einer Bewerbung in digitalisierter Form bitten wir um Übersendung einer einzigen PDF-Datei mit einer Größe von maximal 10 MB.
Die TIB ist eine Stiftung öffentlichen Rechts des Landes Niedersachsen. Mit rund 600 Beschäftigten und einem Etat von circa 60 Millionen Euro ist sie eine der größten Informationsinfrastruktureinrichtungen in Deutschland. Die TIB sorgt für optimale Arbeitsbedingungen und baut Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kontinuierlich aus. Sie will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Männer nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sofern Sie möchten, dass Ihre Rechte als schwerbehinderter Mensch oder als einer schwerbehinderten Person gleichgestellter Mensch im Auswahlverfahren berücksichtigt werden, bitten wir Sie, uns dies freiwillig an geeigneter Stelle in Ihrer Bewerbung mitzuteilen (z. B. im Anschreiben oder im Lebenslauf oder an anderer deutlich hervorgehobener Stelle) und einen entsprechenden Nachweis beizufügen (z. B. Kopie des Schwerbehindertenausweises).
Chancengleichheit ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichem Ausdruck und/oder geschlechtlichem Merkmal, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bitte geben Sie im Betreff Ihrer Bewerbung an, über welche Stellenbörse Sie auf unser Angebot aufmerksam geworden sind. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgesandt werden.
Bibliotheksobersekretär:in (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Informationsbibliothek (TIB)
Die Technische Informationsbibliothek (TIB) bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem innovative Ideen zur Verbesserung der Informationsversorgung für Forschung und Industrie gefördert werden. Unsere offene und kollaborative Arbeitskultur ermöglicht es den Mitarbeitern, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und an zukunftsweisenden Projekten wie dem Open Research Knowledge Graph mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung nach TV-L, was die TIB zu einem hervorragenden Arbeitgeber im Bereich der Wissenschaft und Technik macht.
Kontaktdaten:
Technische Informationsbibliothek (TIB) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bibliotheksobersekretär:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Technische Informationsbibliothek (TIB)
Wenn du auf der Website von Technische Informationsbibliothek (TIB) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bibliotheksobersekretär:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Technische Informationsbibliothek (TIB) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Informationsbibliothek (TIB) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.