Projektkoordinator:in / Assistent:in (m/w/d)

Die TIB ist eine Stiftung öffentlichen Rechts des Landes Niedersachsen. Mit rund 600 Beschäftigten und einem Etat von circa 50 Millionen Euro ist sie eine der größten Informationsinfrastruktureinrichtungen in Deutschland.

Als Technische Informationsbibliothek (TIB) –Leibniz-Informationszentrum Technik und Naturwissenschaften – sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Mit dem Open Research Knowledge Graph (ORKG) arbeiten wir daran, den Austausch und die Nutzung wissenschaftlicher Erkenntnisse im digitalen Zeitalter zu revolutionieren.

Die Technische Informationsbibliothek (TIB), Programmbereich C, Forschung und Entwicklung sucht für das Lab Linked Scientific Knowledge zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Projektkoordinator:in / Assistent:in (m/w/d)

Die Stelle ist in Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 20.06.2027, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die reguläre Wochenarbeitszeit beträgt 39,80 Stunden (Vollzeit). Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet und die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 11 TV-L.

Ihr Aufgabenbereich liegt in der Unterstützung des Projektkoordinierung von drittmittelgeförderten Projekten, u. a. zum Aufbau einer nationalen Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) in Deutschland. Sie unterstützen die Projektleitungen, insbesondere das Projekt NFDI4Chem, bei dem die TIB die Koordinierung innehat, bei der Verwaltung von Projektmitteln, Projektplanung, -überwachung und -dokumentation. Die Stelle ist dem Lab Linked Scientific Knowledge zugeordnet, in dem Sie administrative Aufgaben verantworten. Das Lab entwickelt innovative Dienste zur Unterstützung und Optimierung von Forschungsprozessen mit einem dynamischen und international aufgestellten Team.

Ihre Tätigkeit umfasst
Sie sind verantwortlich für

• das Finanzmanagement von Verbundprojekten Nationale Forschungsdateninfrastruktur und nationalen Projekten. Unterstützung der Projektleitungen bei der Koordinierung von Projektmitteln, Überwachung von Projektbudgets, Mittelabrufen und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Verwaltung von Personalstellen und Personalmitteln im Rahmen der Projektförderung, inklusive Abstimmung mit zentralen Verwaltungsstellen
• Projektdokumentation und Erstellung von Berichten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Workshops, inkl. Vor- und Nachbereitung
• Administration des Bereichs Lab Linked Scientific Knowledge

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom), vorzugsweise in einem naturwissenschaftlichen Studiengang, Wirtschaftswissenschaften oder in einem verwandten Fachgebiet
• Gute Kenntnisse im Finanz- bzw. Projektmanagement von nationalen oder europäischen Drittelmittelprojekten
• Sie verfügen über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und Konfliktlösungskompetenz
• Gute Kommunikations-, Moderations-, Präsentations- und Koordinierungsfähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort

Wünschenswerte Qualifikationen

• Kenntnisse von Projektmanagementsoftware (Jira, OpenProjekt)

Unser Ziel ist es, die Bereitstellung und Nutzung von Forschungsdaten und -informationen immer wieder neu zu überdenken und zu innovieren. In der Forschungs- und Entwicklungsabteilung der TIB haben Sie die Möglichkeit, Ihre wissenschaftliche Weiterqualifizierung und Forschungskarriere in einem dynamischen und exzellenten Forschungsumfeld voranzutreiben. Wir bieten ein intellektuell inspirierendes Umfeld mit unternehmerischer Denkweise, eingebettet in eine führende technische Universität und eines der größten Informationszentren der Leibniz-Gemeinschaft. Mit dem Forschungszentrum L3S der Leibniz Universität Hannover, eines der weltweit führenden Forschungsinstitute im Bereich Web & Data Science, besteht dabei im Rahmen des Leibniz Joint Lab Data Science & Open Knowledge eine enge Kooperation.

Darüber hinaus bieten wir

• Einen gemeinwohlorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L
• Eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche
• Einen flexiblen Arbeitsplatz in Zeit und Raum mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie u. a. mobiles Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit)
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hannover mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld
• Einen Arbeitgeber mit breit gefächertem Fort- und Weiterbildungsangebot, einer betrieblichen Gesundheitsförderung und Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• Beschäftigtenrabatt in den Mensen des Studentenwerks Hannover sowie Möglichkeit zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Hochschulsports Hannover
• Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und zukunftsorientierte Tätigkeit mit Finanzierung der notwendigen technischen Ausstattung sowie von Konferenz- und Forschungsaufenthalten
• Arbeit im Kontext nationaler, europäischer und internationaler Forschungs- und Innovationsprojekte