SAP (m/w/d)

SAP (m/w/d)

Hannover Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begleite die Einführung von SAP S/4 HANA und koordiniere alle Projektbeteiligten.
  • Arbeitgeber: Die TIB ist eine zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in Hannover.
  • Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit Raum für persönliche Entwicklung und sozialer Wirkung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Wirtschaftsinformatik oder verwandten Bereichen und Erfahrung im Projektmanagement.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Schwerbehinderung sind besonders willkommen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Die Technische Informationsbibliothek (TIB), Abteilung Wirtschaftsführung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektbegleitung für die Einführung von SAP S/4 HANA auf Basis des aktuell genutzten SAP R/3 - Systems. Die Stelle ist auf drei Jahre befristet. Die Wochenarbeitszeit beträgt 39,80 Stunden (Vollzeit). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und der übertragenen Aufgaben bis in die Entgeltgruppe 13 TV-L.

Aufgaben:

  • Projektbegleitung für die Implementierung von SAP S/4HANA in Test- und Go-Live-Phasen
  • Verantwortung für die Koordination und Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten, insbesondere dem Customer Competence Center for SAP (CCC)
  • Sicherstellung der Einhaltung von Zeit- und Qualitätsvorgaben durch Projektplanung, -organisation, -durchführung, -controlling und -reporting
  • Leitung und Organisation von Projektgremien zur Abstimmung von Arbeitspaketen, Entscheidungen und Maßnahmen
  • Erstellung von Prozess- und Anforderungsanalysen sowie proaktive Unterstützung in Entscheidungsfindungsprozessen
  • Verantwortliche Prozessdokumentation und Erstellung eines TIB-eigenen DELTA-Konzeptes für die Module FI/VIM, SD, PSM, CO, RKM, HR

Sie sind in Ihrer Funktion dem kaufmännischen Leiter der TIB zugeordnet.

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom oder gleichwertiger Abschluss), vorzugsweise im Bereich Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
  • Erfahrung im Projektmanagement, gerne mit Zertifizierung
  • Sichere SAP S/4 HANA Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit im öffentlichen Dienst auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L, sofern die personenbezogenen Anforderungen an die Eingruppierung erfüllt werden
  • Eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z. B. ortsflexibles Arbeiten
  • Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hannover mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld
  • Einen Arbeitgeber mit breit gefächertem Fort- und Weiterbildungsangebot, einer betrieblichen Gesundheitsförderung und Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
  • Eigenverantwortliche und zukunftsorientierte Tätigkeiten, die Abwechslung bieten und Raum für persönliche Entwicklung lassen

Interessent:innen können sich bei Herrn Ehbrecht, kaufmännischer Leiter der TIB, telefonisch oder per E-Mail näher über das Arbeitsgebiet informieren. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

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Kontaktperson:

Technische Informationsbibliothek (TIB) HR Team

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So bekommst du den Job: SAP (m/w/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um mit Fachleuten aus der SAP-Welt in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich SAP S/4 HANA arbeiten, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.

Informiere dich über aktuelle Trends

Halte dich über die neuesten Entwicklungen und Trends im Bereich SAP S/4 HANA auf dem Laufenden. Besuche Webinare, lese Fachartikel oder nimm an Konferenzen teil, um dein Wissen zu erweitern und deine Begeisterung für das Thema zu zeigen.

Bereite dich auf Interviews vor

Übe typische Interviewfragen, die sich auf Projektmanagement und SAP S/4 HANA beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Projektbegleitung und Koordination unter Beweis stellen.

Zeige deine Soft Skills

In der Projektbegleitung sind Kommunikations- und Teamfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, in Gesprächen zu betonen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert und zusammengearbeitet hast, um Projekte zum Erfolg zu führen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SAP (m/w/d)

Projektmanagement
Kenntnisse in SAP S/4 HANA
Prozessanalyse
Anforderungsanalyse
Kommunikationsfähigkeiten
Koordination von Projektbeteiligten
Qualitätsmanagement
Zeitmanagement
Teamarbeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Dokumentationsfähigkeiten
Entscheidungsfindung
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in SAP S/4 HANA und Projektmanagement.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen zur TIB passen. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Informationsbibliothek (TIB) vorbereitest

Verstehe die SAP S/4 HANA Grundlagen

Stelle sicher, dass du ein solides Verständnis von SAP S/4 HANA hast. Informiere dich über die Unterschiede zu SAP R/3 und sei bereit, spezifische Fragen zu den Modulen FI/VIM, SD, PSM, CO, RKM und HR zu beantworten.

Bereite dich auf Projektmanagementfragen vor

Da Erfahrung im Projektmanagement gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben. Überlege dir, wie du Zeit- und Qualitätsvorgaben eingehalten hast und welche Methoden du zur Projektplanung und -kontrolle verwendet hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Die Stelle erfordert eine souveräne Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit unterschiedlichen Hierarchieebenen kommuniziert hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der TIB, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und Wert auf persönliche Entwicklung legst.

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Standort: Hannover
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