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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalratsbüro bei der Büroorganisation und Protokollerstellung.
- Arbeitgeber: Die TIB ist eine führende Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Ortsflexibles Arbeiten ist möglich, wenn du die persönlichen Voraussetzungen erfüllst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Unsere Dienstleistungen als Universitätsbibliothek sichern die lokale Versorgung für die Leibniz Universität Hannover.
Die Technische Informationsbibliothek (TIB) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für das Personalratsbüro (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (19,9 Wochenstunden). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TV-L, soweit die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Ihre Aufgaben:
- Sitzungsvorbereitung (Zusammenstellen von Unterlagen, Einladungen usw.)
- Erstellung rechtssicherer Protokolle (sowohl bei Sitzungen des Gremiums dienstags und Bürobesprechungen donnerstags sowie ggf. weiterer Termine)
- selbstständiges Erledigen aller mit der Büroorganisation verbundenen Tätigkeiten
- Unterstützung bei Personalratsinformationen z.B. Öffentlichkeitsarbeit und der Betreuung/Pflege der Wiki-Seiten des PRs
- Organisation von Fortbildungen
- Postbearbeitung und Aktenablage (ggf. auch digital), Pflege von Loseblattsammlungen
- regelmäßige Besetzung des Geschäftszimmers
Ihr Profil:
- Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich, bspw. als Büro- bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder vergleichbar
- vertrauensvoller Umgang mit personenbezogenen Daten und Informationen
- gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie eine sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung
- freundliches und gleichzeitig verbindliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Programme der TIB einzuarbeiten
- gute Englischkenntnisse
Bei persönlicher Eignung besteht außerhalb von Sitzungen die Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten.
Wir bieten:
- Eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit im öffentlichen Dienst auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TV-L
- Eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z. B. ortsflexibles Arbeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hannover mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld
- Einen Arbeitgeber mit breit gefächertem Fort- und Weiterbildungsangebot, einer betrieblichen Gesundheitsförderung und Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
- Beschäftigtenrabatt in den Mensen des Studentenwerks Hannover sowie Möglichkeit zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Hochschulsports Hannover
Interessent:innen können sich beim Personalrat telefonisch bei Herrn Wempe oder Herrn Krist sowie per Mail näher über das Arbeitsgebiet informieren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Um Ihre Bewerbung einzureichen, klicken Sie bitte hier. Bewerbungen in Papierform sind ebenfalls gleichrangig möglich. Für diesen Fall senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungsnummer bis zum 08.06.2025 an die Technische Informationsbibliothek (TIB), Personalservice, Frau Petra Kaufke, Welfengarten 1 B, 30167 Hannover oder als PDF-Datei. Bei einer Bewerbung in digitalisierter Form bitten wir um Übersendung einer einzigen PDF-Datei mit einer Größe von maximal 10 MB.
Die TIB ist eine Stiftung öffentlichen Rechts des Landes Niedersachsen. Mit rund 600 Beschäftigten und einem Etat von circa 50 Millionen Euro ist sie eine der größten Informationsinfrastruktureinrichtungen in Deutschland. Die TIB sorgt für optimale Arbeitsbedingungen und baut Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kontinuierlich aus. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Nationalitäten.
Bitte geben Sie im Betreff Ihrer Bewerbung an, über welche Stellenbörse Sie auf unser Angebot aufmerksam geworden sind. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgesandt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.tib.eu
Verwaltungskraft für das Personalratsbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Informationsbibliothek (TIB)
Kontaktperson:
Technische Informationsbibliothek (TIB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft für das Personalratsbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Technische Informationsbibliothek (TIB) und ihre Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der Institution und ihrer Rolle in der Forschung wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Motivation und dein Interesse an der Stelle einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der TIB zu knüpfen. Diese Gespräche können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungskraft gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere im Umgang mit spezifischen Programmen der TIB. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein und zeigt dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft für das Personalratsbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team der Technischen Informationsbibliothek passt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Bereich Büroorganisation und EDV-Anwenderkenntnisse.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente in einer einzigen PDF-Datei (maximal 10 MB) zusammenstellst. Dazu gehören dein Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass alles gut formatiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Informationsbibliothek (TIB) vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft im Personalratsbüro. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office
Da gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit Word, Excel und Outlook vertraut bist. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben während des Interviews zu lösen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, freundlich und verbindlich aufzutreten.
✨Fragen zur Organisation und Büroarbeit
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Organisation und Büroarbeit beziehen. Zeige dein Interesse an der Struktur des Personalratsbüros und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
