Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Servicebereich der Leihstelle und berate Nutzer vor Ort.
- Unternehmen: Technische Informationsbibliothek (TIB) in Hannover, eine der größten Bibliotheken Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Rabatte in Mensen.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Informationsversorgung für Forschung und Wissenschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bibliothekswesen und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Unsere Dienstleistungen als Universitätsbibliothek sichern die lokale Versorgung für die Leibniz Universität Hannover.
In der Technischen Informationsbibliothek (TIB), Programmbereich B, Benutzungs- und Informationsdienste, ist im Team Leihstelle und Lieferdienste am TIB-Standort Conti-Campus zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein nach A 7 NBesO bewerteter Dienstposten für eine:n Bibliotheksobersekretär:in (m/w/d) neu zu besetzen. Die Wochenarbeitszeit beträgt in Vollzeit 40 Stunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Eine Teilnahme am Samstagsdienst des Teams wird vorausgesetzt, die Arbeitszeit wird im Rahmen der Funktionszeit regelmäßig auch bis 20 Uhr eingeplant.
Ihre Tätigkeit umfasst:
- Mitarbeit im Servicebereich der Leihstelle, insbesondere Ausleihe und Rücknahme von Medien sowie Anmeldung und Kassentätigkeiten
- Aufsicht im Benutzungsbereich und Beratung bei der Benutzung vor Ort
- Bearbeitung von Sonderfällen der Ausleihe
- Mitarbeit bei den Lesesaalaufgaben des Teams
- Mitarbeit im Bereich der Lieferdienste, insbesondere der GBV-Fernleihe
Ihr Profil:
- Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe I der Fachrichtung Wissenschaftliche Dienste (Bibliothekssekretär:in an wissenschaftlichen Bibliotheken oder Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste)
- Erfüllung der sonstigen laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- gute Kenntnisse des PICA-OUS-Moduls
- Kommunikationsstärke in Verbindung mit kundenorientiertem Auftreten
- gute englische Sprachkenntnisse
Wir arbeiten als engagiertes Team in den verschiedenen Servicebereichen der Benutzung. Lösungsorientiertes Handeln, Organisationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und Freude an unserer Tätigkeit sind für uns selbstverständlich. Der Dienstposten erfordert von der Bewerberin / dem Bewerber aufgrund der rasch wechselnden Arbeitserfordernisse neben breiten Fachkenntnissen ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit. Praktische Erfahrungen in diesem Bereich sind deshalb von Vorteil.
Wenn Sie unser Team verstärken möchten, bewerben Sie sich. Wir bieten:
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hannover mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z.B. ortsflexibles Arbeiten
- einen Arbeitgeber mit breit gefächertem Fort- und Weiterbildungsangebot und einer betrieblichen Gesundheitsförderung
- Beschäftigtenrabatt in den Mensen des Studentenwerks Hannover sowie Möglichkeit zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Hochschulsports Hannover
- eigenverantwortliche und zukunftsorientierte Tätigkeiten, die Abwechslung bieten und Raum für persönliche Entwicklung lassen
Interessent:innen können sich telefonisch bei Frau Erdmann oder bei Herrn Bergmann näher über das Arbeitsgebiet informieren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Um Ihre Bewerbung einzureichen, klicken Sie bitte hier. Bewerbungen in Papierform sind ebenfalls gleichrangig möglich. Für diesen Fall senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28/2026 bis zum 29.07.2026 an die Technische Informationsbibliothek (TIB) Personalservice Frau Anika Altenberg Welfengarten 1 B 30167 Hannover oder als PDF-Datei.
Bei einer Bewerbung in digitalisierter Form bitten wir um Übersendung einer einzigen PDF-Datei mit einer Größe von maximal 10 MB. Die TIB ist eine Stiftung öffentlichen Rechts des Landes Niedersachsen. Mit rund 600 Beschäftigten und einem Etat von circa 60 Millionen Euro ist sie eine der größten Informationsinfrastruktureinrichtungen in Deutschland. Die TIB sorgt für optimale Arbeitsbedingungen und baut Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kontinuierlich aus. Sie will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Männer nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Chancengleichheit ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichem Ausdruck und/oder geschlechtlichem Merkmal, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Kontaktdaten:
Technische Informationsbibliothek Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bibliotheksobersekretär:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Technische Informationsbibliothek helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Technische Informationsbibliothek.
✨Direkt bewerben bei Technische Informationsbibliothek!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Bibliotheksobersekretär:in (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bibliotheksobersekretär:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Technische Informationsbibliothek einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Bibliotheksobersekretär:in (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Technische Informationsbibliothek leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Technische Informationsbibliothek einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Informationsbibliothek vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Technische Informationsbibliothek passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Technische Informationsbibliothek werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Technische Informationsbibliothek erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Technische Informationsbibliothek einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
