Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Präsidium und die Geschäftsstelle in der Hochschulverwaltung.
- Unternehmen: Private Hochschule für Soziale Arbeit und Pädagogik (HSAP) mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Events und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kinder und Jugendliche jeden Tag begeistern und bilden!
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzort: Hochschule für Soziale Arbeit und Pädagogik (HSAP), Am Treptower Park 28-30, Haus A, 12435 Berlin
Die Hochschule für Soziale Arbeit und Pädagogik (HSAP) ist eine private Hochschule in gemeinnütziger Trägerschaft, die duale und berufsbegleitende Studiengänge in den Bereichen der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik, Kindheitspädagogik, Schulsozialarbeit, Heilpädagogik und inklusiven Bildung anbietet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Präsidium sowie die Geschäftsstelle in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen. Zudem liegt Ihr Schwerpunkt im Immatrikulationsverfahren und im Studierendenmanagement. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe in der Hochschulverwaltung sicherzustellen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im Büromanagement, in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und weiteren Organisationseinheiten der Hochschule
- Übernahme vom Immatrikulationsverfahren und Studierendenmanagement, inklusive der Erstellung von Statistiken
- Unterstützung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Vorbereitung, Durchführung und teilweise Protokollierung von Sitzungen
- Zentrale Ansprechperson für Buchhaltung und Controlling der Hochschule sowie der Trägergesellschaft in studierendenbezogenen Angelegenheiten
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation) und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
- Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristete Einstellung in Vollzeit
- Tarifgerechte Bezahlung in Anlehnung an den TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- Die Möglichkeit, die Entwicklung der HSAP aktiv zu begleiten
- Mobiles Arbeiten für einen Tag in der Woche
- Corporate Benefits (Attraktive Vergünstigungen und Rabatte für Mitarbeitende)
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung (300€ jährliches Gesundheitsbudget)
- Deutschlandticket-Job
- Regelmäßige Events für Mitarbeitende
Klingt das nach einer spannenden Möglichkeit für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement für unsere kooperierende Hochschule (HSAP) Arbeitgeber: Technische Jugendfreizeit- und Bildungsgesellschaft
Die Hochschule für Soziale Arbeit und Pädagogik (HSAP) bietet Ihnen als Kauffrau/-mann für Büromanagement eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, mobiler Arbeit und einer tarifgerechten Bezahlung fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Hochschulverwaltung mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für die Bildung von Kindern und Jugendlichen einsetzt.
Kontaktdaten:
Technische Jugendfreizeit- und Bildungsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement für unsere kooperierende Hochschule (HSAP) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Technische Jugendfreizeit- und Bildungsgesellschaft helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Technische Jugendfreizeit- und Bildungsgesellschaft.
✨Direkt bewerben bei Technische Jugendfreizeit- und Bildungsgesellschaft!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement für unsere kooperierende Hochschule (HSAP) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement für unsere kooperierende Hochschule (HSAP) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Technische Jugendfreizeit- und Bildungsgesellschaft einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement für unsere kooperierende Hochschule (HSAP).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Technische Jugendfreizeit- und Bildungsgesellschaft leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Technische Jugendfreizeit- und Bildungsgesellschaft einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Jugendfreizeit- und Bildungsgesellschaft vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Technische Jugendfreizeit- und Bildungsgesellschaft passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Technische Jugendfreizeit- und Bildungsgesellschaft werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Technische Jugendfreizeit- und Bildungsgesellschaft erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Technische Jugendfreizeit- und Bildungsgesellschaft einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
