Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Die Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten ist ein staatlich anerkannter Ausbildungsberuf mit vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben. Die Ausbildung qualifiziert für eine spätere Tätigkeit in der Verwaltung des mittleren Dienstes.

Die Ausbildung an der TU Berlin erfolgt in der Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung. Wir bieten in enger Zusammenarbeit mit der Louise-Schröder-Schule (OSZ) eine sprachgeförderte Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten an. Abweichend von der Regelausbildung ist ein vermehrter Sprachunterricht sowie ein Praktikum von ca. 5-6 Monaten im europäischen Ausland Inhalt der Ausbildung.

Das erwartet dich:

• Die Tätigkeiten des*der Verwaltungsfachangestellten (Vfa) umfassen die Arbeiten in allen Aufgabenbereichen der Verwaltung an der TU Berlin.
• Dazu gehören Aufgaben der Planung, Organisation, Sachbearbeitung und Durchführung unterschiedlicher Bürotätigkeiten.
• Eine genaue Kenntnis der Verwaltungsabläufe und Verwaltungsorganisation ist für die VfAs unerlässlich.
• In diese Aufgabengebiete fallen z. B. die Antragsbearbeitung, die Auskunftserteilung an Mitarbeiter(innen), Studierende, Bürger und Behörden, die Mitarbeit bei der Führung von Personalakten sowie die Materialbeschaffung und der damit verbundenen Verwaltung der finanziellen Mittel.
• Zur computergestützten Sachbearbeitung gehören z. B. das Erstellen EDV-unterstützter Statistiken, Tabellen, Vordruckgestaltung und die Bescheiderteilung, sowie die tägliche Arbeit mit E-Mail und Internet.
• Besonders zu beachten sind dabei die geltenden Gesetze und Rechtsvorschriften.

Mögliche Einsatzbereiche während und nach Ihrer Ausbildung an der TU Berlin:

• Abteilung Studierendenservice
• Abteilung Personal und Recht
• Abteilung Finanzen
• Abteilung Gebäude und Dienstemanagement
• Abteilung Forschung und Technologietransfer
• Abteilung Internationales
• dezentral in den Fakultäts- und Fachgebietsverwaltungen.

Deine Aufgaben:

Die dreijährige Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten erfolgt im dualen System (an zwei Lernorten). Die praktische und theoretische Ausbildung findet parallel statt. Die Schwerpunkte in der Ausbildung liegen im Erlernen grundlegender Kenntnisse verschiedenster Rechts- und Verwaltungsvorschriften und deren Anwendung. Die praktische Ausbildung erfolgt im Ausbildungsbetrieb, in den verschiedenen Praxisstellen der TU Berlin oder auch in Behörden der Berliner Verwaltung. Hier sollen Sie Kenntnisse erwerben, die für die laufende Verwaltungsarbeit an einer Universität erforderlich sind und erworbenes theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen. Neben der praktischen Ausbildung erfolgt die theoretische Ausbildung an zwei Tagen in der Woche in der Berufsschule. Zusätzlich nehmen die Auszubildenden dienstbegleitend an den Lehrgängen der VAK (Verwaltungsakademie Berlin) teil. Die Lehrgänge der VAK erfolgen im Blockunterricht, je 1 Block pro Jahrgang von etwa 2,5 Monate Dauer.

Das solltest du mitbringen:

• Engagement und Lernbereitschaft
• Zuverlässigkeit
• Freude an der Arbeit für und mit Menschen
• freundliches Auftreten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sorgfalt und Verschwiegenheit (z.B. beim Ordnen und Ablegen von Akten, beim Umgang mit personenbezogenen oder internen Informationen)
• Lernbereitschaft (z.B. bei Änderungen von Gesetzen, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften)
• Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit (z.B. für das Beraten von Bürgern, für das Erklären von Verwaltungsentscheidungen)
• Spaß an den Schulfächern: Wirtschaft/Recht, Deutsch, Mathematik, Politik/Sozialkunde

Benefits:

• pünktliche und zuverlässige Zahlung des Entgeltes
• 400€ Prämie (Ausbildungsabschluss beim ersten Versuch)
• 30 Tage Urlaub
• 24.12. und arbeitsfreie Tage
• Fitnessstudio inkl. Sportkursen direkt in der Universität
• gute Verkehrsanbindung
• leckere Speisen in unseren Kantinen
• Gesundheitsmaßnahmen

Berufsschule:

Louise-Schroeder-Schule, Lippstädter Str. 9-11, 12207 Berlin

Bewerbungsunterlagen:

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, aus dem klar deine Motivation für die Bewerbung und den gewählten Ausbildungsberuf hervorgehen
• einen vollständigen tabellarischen und unterschriebenen Lebenslauf
• das zuletzt erhaltene Schulzeugnis mit der Anlage zum Nachweis über das Arbeits- und Sozialverhalten
• ggf. den Nachweis über den höchsten Bildungsabschluss
• ggf. Arbeitszeugnisse bzw. Praktikumsbeurteilungen

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie unter.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation und Unterrepräsentanz im jeweiligen Bereich werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.