Berufungsreferent*in (d/m/w), A13S (Oberamtsrätin/Oberamtsrat)

Präsidialamt, Stabsstelle Berufungen und strategische Kooperationen

Die ausgeschriebene Position ist in der Stabsstelle Berufungen angesiedelt, die dem Präsidium der Technischen Universität Berlin zugeordnet ist. Das Berufungsmanagement der TU Berlin ist ein Kerninstrument ihrer strategischen Personalentwicklung und von zentraler Bedeutung für die Sicherung und den Ausbau wissenschaftlicher Exzellenz. Die Stabsstelle Berufungen verantwortet den gesamten Prozess zur Gewinnung herausragender Wissenschaftler*innen – von der inhaltlichen Profilierung neuer Professuren und der internationalen Ausschreibung über die gezielte Ansprache exzellenter Persönlichkeiten bis hin zur professionellen Organisation und Begleitung anspruchsvoller Berufungsverfahren.

In dieser Position tragen Sie aktiv dazu bei, exzellente Köpfe für Forschung, Lehre und Innovation zu gewinnen und die Zukunftsfähigkeit einer der führenden technischen Universitäten Deutschlands nachhaltig mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• Als Berufungsreferent*in übernehmen Sie die strategische Steuerung und operative Umsetzung der Berufungsprozesse an der Technischen Universität Berlin.
• Sie gestalten diese Prozesse von der Zweckbestimmung über die Ausschreibung bis hin zur Verfahrensprüfung und Berufungsverhandlung aktiv und konzeptionell mit und sorgen für eine rechtskonforme, transparente und strategisch ausgerichtete Durchführung.
• Sie agieren als zentrale Ansprechperson für die Universitätsleitung, die Fakultäten sowie die zur Ruferteilung vorgesehenen Kandidat*innen – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Berufung und Integration an der Universität.
• Im Bereich der Professurenplanung werden Sie Planungsgespräche mit den Fakultäten vorbereiten, Planungsgrundlagen analysieren, zur Umsetzung zentraler Zielsetzungen beraten und die Universitätsleitung bei der Formulierung und Kontrolle von Berufungszielvereinbarungen unterstützen.
• Operativ ist diese Aufgabe mit der Begleitung aller Zweckbestimmungs- und Ausschreibungsvorgänge von Professuren, einschließlich ad-personam-Verfahren, verbunden.
• Darüber hinaus begleiten und prüfen Sie die Auswahlverfahren in den Fakultäten.
• Sie beraten die Beteiligten in allen Fragen der rechtskonformen, diskriminierungsfreien und qualitätsgesicherten Durchführung, prüfen die Verfahrensdokumentation, klären komplexe Einzelfragen und stimmen sich eng mit der Senatsverwaltung sowie weiteren hochschulinternen und externen Partner*innen ab.
• Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Begleitung, Koordination und Nachbereitung der Berufungs- und Bleibeverhandlungen.
• Sie erstellen und verhandeln Ausstattungs- und Besoldungsvorschläge, wirken bei der Vorbereitung und Durchführung der Gespräche mit und setzen die Ergebnisse im Anschluss rechtskonform um.
• Zu den Aufgaben gehört auch die strategische Weiterentwicklung des Berufungsmanagements.
• Sie evaluieren regelmäßig die bestehenden Prozesse, identifizieren Optimierungspotentiale und entwickeln konkrete Maßnahmen zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Verfahrensqualität.
• In diesem Zusammenhang entwickeln Sie bestehende Monitoringprozesse zu einem Berufungscontrolling weiter, das eng mit den Berufungsplanungsgesprächen und Zielvereinbarungen verbunden ist.
• Hierzu nutzen Sie auch digitale Tools und begleiten die Weiterentwicklung der Berufungsmanagementsoftware (digitales Berufungsportal) der TU Berlin.

Erforderlich ist die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 in der Fachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst des Laufbahnzweigs nichttechnischer Verwaltungsdienst.

• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, ausgeprägte Kenntnis des Wissenschaftssystems in Deutschland und unterschiedlicher internationaler Hochschulsysteme.
• Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften (z. B. Beamtenrecht, Arbeitsrecht, BerlHG, LGG, Haushaltsrecht, Satzungsrecht, Sozialversicherungsrecht).
• Fähigkeit zur Arbeit im Team, zum strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie zur Selbstorganisation erwünscht.
• Planungs- und Organisationsgeschick erwünscht.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und sicheres, freundliches Auftreten, Beratungs- sowie Gender- und Diversitykompetenz erwünscht.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.

Bewerbungsverfahren (EEO Statement)

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.

Arbeitszeit Umfang 100 % Arbeitszeit; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich.