Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehälter und Sozialversicherungen, arbeite mit SAP und kommuniziere mit Ämtern.
- Unternehmen: Zentrale Universitätsverwaltung der TU Berlin mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, besonders von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft von Mitarbeitenden und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ZUV - Zentrale Universitätsverwaltung, Abteilung II Personal und Recht / Servicebereich Personal (II T)
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich.
Ihre Aufgaben:
- Zahlbarmachung aller Bezüge mit Klärung der Anspruchsvoraussetzungen, Eingabe in SAP und Prüfung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
- Prüfung und Entscheidung der Sozialversicherungstatbestände
- Berechnung der Beitragszuschüsse nach SGB V und Nachweisüberwachung
- Prüfung und Entscheidung der Zusatzversorgungspflicht
- Überwachung und Prüfung Mindestlohngesetz
- Bearbeitung von Pfändungen
- Rückrechnung von Überzahlungen inkl. Überwachung der Rückzahlung, Mahnung, Korrespondenz
- Feststellung der Entgeltfortzahlung bei Abwesenheiten inkl. Korrespondenz
- Bearbeitung von Entgeltwegfall bei Freistellungen ohne Fortzahlung inkl. Korrespondenz
- Manuelle Personalkostenberechnung gegenüber Dritten (Personalkostenerstattungen)
- Manuelle Berechnung von Regressforderungen inkl. Korrespondenz und Überwachung des Zahlungseingangs
- Personalkostenhochrechnungen für Drittmittelgeber
- Listenbearbeitung zu AAG, EEL, ELSTAM, eAU
- Schriftverkehr mit Finanzämtern und Krankenkassen
- Bearbeitung von Erstattungsanforderungen bei Krankenkassen (für Mutterschutz, Elternzeit, Teilzeit, Pflege, Beurlaubung)
- Ausstellung von Bescheinigungen für Krankenkassen, Ämter, Behörden
- Berechnung und Prüfung der Jahressonderzahlung grundsätzlich bei Erziehungsurlaub und Beurlaubung
- Klärung mit der zentralen Zulagestelle für das Altersvermögen bzgl. Zulagen, Riesterverträgen
- Schriftverkehr mit der VBL v.a. hinsichtlich der wiss. Mitarbeitenden
- Berechnung und Prüfung von Jubiläumszuwendungen, Einmalzahlungen etc.
Ihr Profil:
- Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder Steuerfachangestellte*r bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Kenntnisse und Erfahrung auf dem Gebiet des Tarif- und Beamtenrechts wären vorteilhaft
- Kenntnisse des Sozialversicherungsrecht, des Steuerrechts (EStG) und des Zusatzversorgungsrechts des öffentlichen Dienstes
- Wissen im Pfändungsrecht
- Erfahrungen in der Anwendung der Abrechnungssoftware SAP
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Serviceorientiertes und kommunikatives Verhalten sowie Teamfähigkeit von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.
Bezügesachbearbeiter*in (d/m/w) Arbeitgeber: Technische Universität Berlin
Die Zentrale Universitätsverwaltung der TU Berlin bietet Ihnen als Bezügesachbearbeiter*in (d/m/w) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Chancengleichheit und Vielfalt setzt. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Die TU Berlin ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch ein Arbeitgeber, der Wert auf eine positive Work-Life-Balance legt und Ihnen die Chance gibt, aktiv zur Gestaltung einer modernen Universität beizutragen.
Kontaktdaten:
Technische Universität Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bezügesachbearbeiter*in (d/m/w) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die TU Berlin und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Personalabteilung sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gefragt. Bereite Beispiele vor, die deine sozialen Kompetenzen unter Beweis stellen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bezügesachbearbeiter*in (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Bezügesachbearbeiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, wie gut du zu uns passt. Bullet Points sind hier dein Freund!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht oder Erfahrung mit SAP hast, dann lass das nicht unerwähnt! Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben bei uns vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Berlin vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Bezügesachbearbeiters vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Das kann alles von der Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen bis hin zur Kommunikation mit Krankenkassen sein.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Präsentation und Auftreten
Achte auf ein professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
