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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kreative Mitarbeit in einem internationalen Forscherteam und Organisation von Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Fakultät IV der TU Berlin mit einem dynamischen und vielfältigen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – Bewerbungen aller Nationalitäten sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technik und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Fakultät IV – Elektrotechnik und Informatik, Institut für Technische Informatik und Mikroelektronik / FG Robotics and Biology Laboratory
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige, kreative und vielseitige Mitarbeit in einem internationalen Forscher*innen-Team
- Organisation und Erledigung der Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, sowie Personalangelegenheiten, Mittelbewirtschaftung und -überwachung
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Anfertigung von Übersetzungen und Drittmittelanträgen, Gestaltung von Dokumenten und Präsentationsmaterial
- Betreuung von Studierenden und Lehrveranstaltungen, Betreuung von internationalen Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen
- Organisation von Konferenzen und Workshops
- Führen der Statistiken, Erstellen von Erhebungsbögen, Rechenschafts- und Abschlussberichten
- Verwaltung von Web-Seiten und Terminverfolgung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Mindestens gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sekretariats- und Verwaltungskenntnisse
- Gesundheitliche Eignung für den Bildschirmarbeitsplatz
- Sicherer Umgang mit IT (z. B. Office, WWW)
- Kenntnisse und Fähigkeiten in der Haushaltsführung
- Bereitschaft, sich in die Entwicklung des Fachgebiets vielseitig einzubringen, wünschenswert
- Organisationsfähigkeit, wünschenswert
- Kommunikationsfreude, wünschenswert
- Lernbereitschaft, wünschenswert
- Serviceverständnis, wünschenswert
Chancengleichheit:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.
Fachgebietssekretariat - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit Arbeitgeber: Technische Universität Berlin
Kontaktperson:
Technische Universität Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachgebietssekretariat - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops, die von der Fakultät oder dem Institut organisiert werden. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Instituts und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Zeige, dass du motiviert bist und Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachgebietssekretariat - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und individuell!: Deine Bewerbung sollte deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich einzigartig macht und wie du in unser internationales Team passt!
Sprache ist wichtig!: Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und präzise zu kommunizieren. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
Struktur ist das A und O!: Gliedere deine Bewerbung übersichtlich. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein klarer Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Berlin vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Fakultät IV und dem Institut für Technische Informatik und Mikroelektronik vertraut. Informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Robotics and Biology Laboratory, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Korrespondenz sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Verwaltung und im Sekretariat relevant sind.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Konferenzen oder Workshops organisiert hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
✨Sei offen für Fragen
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie du dich in die Entwicklung des Fachgebiets einbringen kannst. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich aktiv einbringen möchtest.