Auf einen Blick
- Aufgaben: Büromanagement und Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Technische Universität Berlin mit Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Elektromechanischen Konstruktionen und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung und gute Kenntnisse in MS-Office und SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Position Fakultät V – Verkehrs‑ und Maschinensysteme, Institut für Maschinenkonstruktion und Systemtechnik / FG Elektromechanische Konstruktionen
Ihre Aufgaben:
- Büromanagement und selbstständige Führung des Fachgebietssekretariats Elektromechanische Konstruktionen
- Unterstützung und Koordination der Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Fachgebiets innerhalb und außerhalb der Universität in deutscher und englischer Sprache
- Administration sämtlicher Personalvorgänge und -angelegenheiten des Fachgebiets
- Administration der Haushaltsmittelbewirtschaftung und der Beschaffungsvorgänge des Fachgebiets unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Vorschriften
- Unterstützung des projektübergreifenden Drittmittelmanagements bzgl. Berichterstellung und Dokumentation, Budgetierung inkl. Finanz- und Leistungsberichten
- Erstellung/Analyse projektbezogener Daten für Controlling und Dokumentation
- Administration der Lehre und des Studierendenmanagements des Fachgebiets sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Lehrmaterialien
- Verwaltung von Inventar und Räumen, Pflege der Datenbanken sowie Mitwirkung beim Dokumentations- und Berichtswesen
- Betreuung und Pflege der Internetpräsenz des Fachgebiets, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, u.a. redaktionelle Aufarbeitung von technischen Berichten, Veröffentlichungen und Informationsmaterialien, sowie beim Eventmanagement
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- Fundierte Erfahrungen in selbstständiger Sekretariatsarbeit/Assistenz bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie bei Personal- und Beschaffungsprozessen
- Vielseitige Fachkenntnisse in relevanten Betriebssystemen und prozessrelevanter Software, vor allem MS-Office-Anwendungen und SAP
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Erfahrungen mit universitären Verwaltungsvorgängen, Organisations- und Zuständigkeitsstrukturen sowie bei der Administration von (Drittmittel-)Projekten erwünscht
- Kenntnisse der Kosten- und Ergebnisrechnung, Budgetierung und Finanzplanung von Vorteil
- Kenntnisse und Erfahrungen bei der Gestaltung, Redaktion und Pflege von Webseiten, vorzugsweise Typo3 wünschenswert
Hinweise zur Bewerbung:
Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem PDF-Dokument, max. 5 MB) ausschließlich per E‑Mail an Prof. Dr.-Ing. Maas. Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung.
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.
Kontaktdaten:
Technische Universität Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze lokale Netzwerke und Events
Im Verkehrswesen sind lokale Netzwerke extrem wichtig. Schau dir Veranstaltungen in deiner Nähe an, wie Jobmessen oder Branchentreffen, um persönlich mit entscheidenden Personen ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du direkt erfahren, welche Teilzeitstellen gerade gesucht werden und wie du dich von anderen abheben kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten vor Ort
Wenn du im Verkehrswesen eine Teilzeitstelle suchst, zeig deine Fähigkeiten direkt vor Ort, zum Beispiel durch Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten bei lokalen Verkehrsunternehmen. Hier sammelst du nicht nur praktische Erfahrungen, sondern auch wertvolle Kontakte, die dir bei der Jobsuche helfen können.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Vergiss nicht, dir die offenen Stellen direkt auf unserer Website anzusehen. Oft haben wir exklusive Teilzeitangebote für dich, die du nirgendwo anders findest. Dadurch erhältst du die Chance, dich schnell und unkompliziert um eine spannende Position zu bewerben.
✨Trete Online-Communities bei
Schau dir Online-Communities an, die sich mit dem Verkehrswesen beschäftigen. Hier kannst du Fragen stellen, Tipps von Profis erhalten und vielleicht sogar direkt auf Teilzeitstellen aufmerksam gemacht werden. Plattformen wie XING oder spezielle Foren bieten oft interessante Kontakte und Informationen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Pflege dein Fachwissen:Im Verkehrswesen ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse über die aktuellen Vorschriften und Technologien ins Spiel bringst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf relevante Prüfungen oder Zertifikate, die du abgeschlossen hast, enthält – das zeigt, dass du up-to-date bist und dich mit dem Feld auskennst!
Motivation und Lernwillen zeigen:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben hervorheben, warum du Interesse an dieser Rolle hast und was du im Verkehrswesen lernen möchtest. Zeig, dass du die Chance schätzt, praktische Erfahrungen zu sammeln und dein Wissen zu erweitern!
Einen starken Fokus auf deine Verfügbarkeiten:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeiten klar darzulegen. Überleg dir im Vorfeld, wann du arbeiten kannst, und schreib dies direkt in deine Bewerbung. Das zeigt, dass du gut organisiert bist und dich aktiv um die Stelle bemühst!
Persönlicher Bezug zur Branche:Schau, ob du in deiner Bewerbung einen persönlichen Bezug zur Verkehrsindustrie herstellen kannst. Vielleicht hast du ein Projekt oder eine Erfahrung, die zeigt, dass dir diese Branche wichtig ist. Das macht deine Bewerbung authentischer und lässt dich aus der Masse herausstechen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Berlin vorbereitet
✨Vertrautheit mit Verkehrsplanung und -netzen
Stelle sicher, dass du gut informiert bist über aktuelle Trends und Entwicklungen im Verkehrssektor. Denk dabei besonders an Themen wie nachhaltige Mobilität und Digitalisierung im Verkehr. So kannst du im Interview gezielt zeigen, wie dein Wissen zu den Zielen von Technische Universität Berlin passt.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
In der Verkehrsbranche könnte es sein, dass du in deinem Interview mit realen Szenarien konfrontiert wirst – sei es, dass du Verkehrsströme analysierst oder Vorschläge zur Verbesserung von Routen machst. Übe, solche Fragen zu beantworten, und bringe konkrete Beispiele oder Lösungen, um dein analytisches Denken zu demonstrieren.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität bei den Arbeitszeiten und deine Bereitschaft, Neues zu lernen, zu betonen. Erkläre, wie du deine Fähigkeiten in der Verkehrsplanung in der verfügbaren Zeit weiterentwickeln möchtest und warum dich diese Stelle besonders interessiert.
✨Essenz deiner bisherigen Erfahrungen
Bereite eine kurze Präsentation oder einen Überblick über relevante Erfahrungen vor, die du hast, sei es durch Praktika oder Studienprojekte im Verkehrsbereich. So kannst du schnell und prägnant zeigen, was du bereits gelernt hast und wie du es bei Technische Universität Berlin einsetzen möchtest.
