Leitung der Stabsstelle Berufungen

Leitung der Stabsstelle Berufungen

Berlin Vollzeit 48000 - 67200 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Technische Universität Berlin

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Stabsstelle Berufungen und manage den gesamten Berufungsprozess an der TU Berlin.
  • Arbeitgeber: Technische Universität Berlin - ein Ort für wissenschaftliche Exzellenz und Innovation.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktiver Arbeitsplatz, Jobticket-Zuschuss und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Volljurist*in mit Führungserfahrung und umfassenden Kenntnissen im Personalrecht.
  • Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Chancengleichheit für alle Bewerber*innen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67200 € pro Jahr.

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:Leitung der Stabsstelle Berufungen (d/m/w) – Entgeltgruppe 14 TV-L Berliner HochschulenDie Stelle ist nach E 14 TV-L Berliner Hochschulen bewertet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen – insbesondere bei ausreichendem Umfang an unterstelltem Personal – ist eine (ggf. temporäre) Eingruppierung nach E 15 TV-L Berliner Hochschulen möglich. Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich.Präsidialamt, Stabsstelle BerufungenKennziffer: ZUV-343/25 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 30.10.2025)Über uns:Als Stabsstelle des Präsidiums ist die Stabsstelle Berufungen für alle präsidial zugeordneten Aufgaben bei der Planung und Besetzung von Professuren zuständig. Das Berufungsmanagement der Technischen Universität Berlin ist zentraler Bestandteil ihrer strategischen Personalentwicklung und spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherung und Weiterentwicklung wissenschaftlicher Exzellenz. Es umfasst den gesamten Prozess der Gewinnung herausragender Wissenschaftler*innen für Professuren an der TU Berlin – von der inhaltlichen Ausrichtung der Professur und der öffentlichen Ausschreibung über die gezielte Ansprache exzellenter Persönlichkeiten bis hin zur Organisation und Durchführung anspruchsvoller Berufungsverfahren. Auch die anschließenden Berufungsverhandlungen sowie die sorgfältige Vorbereitung des Dienstantritts sind Teil dieses Prozesses. Mit über 270 Strukturprofessuren sowie zahlreichen gemeinsamen Berufungen mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen und Stiftungsprofessuren schafft die TU Berlin ein hochkarätiges akademisches Umfeld, das Exzellenz in Forschung, Lehre und Innovation fördert.Ihre Aufgaben:Als Leiter*in der Stabsstelle gehören insbesondere folgende Aufgaben zu Ihrem Tätigkeitsfeld:Leitung der Stabsstelle inkl. Personalverantwortung für die Mitarbeiter*innen der StabsstelleÜbernahme der Gesamtverantwortung für das Berufungsgeschäft an der TU BerlinBearbeitung komplexer juristischer FragestellungenVerantwortung für Absprachen und Planungen gemeinsam mit dem Präsidium und einzelnen PräsidiumsmitgliedernStrategische Planung und rechtliche Begleitung gemeinsamer und ad personam Berufungen, einschließlich Verhandlungen mit außeruniversitären Partnern und Beratung von Präsidium und FakultätenÜbernahme von Aufgaben im Berufungsmanagement in Zusammenarbeit mit den Berufungsreferent*innen der StabsstellePerspektivisch: Weiterentwicklung und Umsetzung der strategischen Berufungsplanung einschließlich BerufungsplanungsgesprächenVorbereitung und Umsetzung der Übertragung des Berufungsrechts auf die TU Berlin einschließlich aller dafür rechtssicheren ProzessschritteIhr Profil:Erforderlich ist ein erfolgreich abgeschlossenes 1. und 2. juristisches Staatsexamen (Volljurist*in).Ferner erforderlich sind:umfassende und fundierte Kenntnisse insbesondere im Personalrecht und Beamtenrecht, BerlHG oder vergleichbare Landeshochschulgesetze sind erforderlich; Kenntnisse im Verwaltungsrecht und Personalvertretungsrecht, Zuwendungsrecht, europäisches Gemeinschaftsrecht, LHO sind erwünschtumfassende und fundierte Kenntnisse zum Berufungsgeschäft an UniversitätenKenntnisse der Organisations- und Entscheidungsstrukturen von Universitätengute Kenntnisse über die außeruniversitäre deutsche Forschungslandschaftsehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssichere EnglischkenntnisseFührungserfahrungEigenschaften, die für die ausgeschriebene Stelle wichtig sind, sind insbesondere Führungskompetenz, Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit, eine ausgeprägte Koordinations- und Delegationsfähigkeit, die Fähigkeit zur Prioritätensetzung, die Fähigkeit zur Arbeit unter Zeitdruck sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen.Wir bieten:Wir bieten eine unbefristete Anstellung an einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Hauptstadt mit der Möglichkeit, an der Sicherung und Weiterentwicklung wissenschaftlicher Exzellenz an der TU Berlin entscheidend mitzuwirken. Über die im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen hinaus bietet die TU Berlin einen attraktiven Zuschuss zum Job- /Deutschlandticket sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Die TU Berlin versteht sich als familienfreundliche Hochschule und ist als solche zertifiziert.Hinweise zur Bewerbung:Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen in einer zusammenhängenden PDF ausschließlich per E-Mail an Frau Schultheiß unter: sonja.schultheiss@tu-berlin.de.Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Website Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.Die Stellenausschreibung ist auch im Internet abrufbar Website

Leitung der Stabsstelle Berufungen Arbeitgeber: Technische Universität Berlin

Die Technische Universität Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung im Herzen der Hauptstadt bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Förderung wissenschaftlicher Exzellenz mitzuwirken. Mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Jobticket und flexiblen Arbeitsmodellen unterstützt die TU Berlin die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter*innen in einem dynamischen und innovativen Umfeld.
Technische Universität Berlin

Kontaktperson:

Technische Universität Berlin HR Team

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So bekommst du den Job: Leitung der Stabsstelle Berufungen

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, Workshops oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Institutionen und Personen, die dich interessieren, und sprich sie direkt an. Zeig dein Interesse und deine Motivation!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich gründlich über die TU Berlin und die Stabsstelle Berufungen. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!

Bewirb dich über unsere Website!

Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung der Stabsstelle Berufungen

Führungskompetenz
Eigeninitiative
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Selbständigkeit
Eigenverantwortlichkeit
Koordinationsfähigkeit
Delegationsfähigkeit
Prioritätensetzung
Arbeiten unter Zeitdruck
Ausdrucksvermögen
Kenntnisse im Personalrecht
Kenntnisse im Beamtenrecht
Kenntnisse der Organisationsstrukturen von Universitäten
Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Leitung der Stabsstelle Berufungen bist. Lass deine Leidenschaft für das Berufungsmanagement durchscheinen!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!

Beweise deine Expertise!: Stell sicher, dass du deine umfassenden Kenntnisse im Personalrecht und Berufungsgeschäft deutlich machst. Zeige uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Stelle untermauern.

Sei rechtzeitig!: Achte darauf, dass du deine Bewerbung vor der Frist einreichst. Wir freuen uns, wenn du über unsere Website bewirbst, denn so hast du alles an einem Ort und kannst sicherstellen, dass nichts verloren geht!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Berlin vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Leitung der Stabsstelle Berufungen. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen eingehen.

Bereite dich auf juristische Fragestellungen vor

Da die Position umfangreiche Kenntnisse im Personalrecht und Beamtenrecht erfordert, solltest du dich auf mögliche juristische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Expertise in diesen Bereichen zeigen.

Zeige deine Führungskompetenz

In dieser Rolle ist Führungserfahrung entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamführung und Koordination unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder komplexe Projekte gemanagt hast.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Stelle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

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