Präsidialamtsleitung (d/m/w)

Es wird ein außertarifliches Entgelt nach AT 1 der AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin gewährt.

Über uns: Die Technische Universität Berlin ist Teil eines der spannendsten und vielfältigsten Wissenschaftsräume Europas. Getragen von wissenschaftlicher Exzellenz, hoher Qualität in Forschung und Lehre, gesellschaftlicher Verantwortung und internationaler Wettbewerbsfähigkeit gestalten wir gemeinsam mit unseren Mitgliedern aktiv die Zukunft und entwickeln Antworten auf die drängenden Fragen unserer Zeit. Als führende technische Universität schärfen wir kontinuierlich unsere strategischen Prioritäten und entwickeln sie im Sinne einer zukunftsgerichteten Weiterentwicklung konsequent weiter.

Zur Unterstützung der strategischen Koordination zentraler Präsidiumsvorhaben suchen wir eine analytisch starke, strukturierte und umsetzungsorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Interesse an wissenschaftlichen Prozessen und akademischer Kultur für die Leitung des Präsidialamts. Sie unterstützen die Präsidentin und das Präsidium in strategischen Fragen, sorgen für Transparenz in Entscheidungsprozessen und stärken die verbindliche Zusammenarbeit zwischen Präsidium, Fakultäten, Gremien und Verwaltung. Dabei stehen Sie für eine effektive Verzahnung zwischen Präsidium und ihren Stakeholdern und behalten die Rahmenbedingungen exzellenter Forschung und innovativer Lehre stets im Blick. Wenn Sie strategisch denken, gerne komplexe Prozesse strukturieren und institutionelle Entwicklung an der Schnittstelle von Wissenschaft, Governance und interner Kommunikation gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der strategischen und konzeptionellen Unterstützung des Präsidiums und der Präsidentin.
• Die Präsidialamtsleitung stellt insbesondere die unterstützenden Geschäftsprozesse und zentralen Funktionen des Präsidiums sicher.
• Beratung und strategische Unterstützung der Präsidiumsmitglieder bei zentralen Themen sowie aktives Stakeholdermanagement und Begleitung der Umsetzung.
• Konzeption, Etablierung und Weiterentwicklung eines übergreifenden Projektboards zur wirksamen Steuerung und Priorisierung strategischer Initiativen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Präsidentin in Fragen der Strategie- und Hochschulentwicklung.
• Steuerung und Sicherstellung effizienter Berichts- und Informationsflüsse in das Präsidium und die Gremien sowie aus diesen heraus, einschließlich inhaltlicher Bündelung und strategischer Priorisierung.
• Prozessorientierte Steuerung und Begleitung der Umsetzung strategischer Vorhaben im Präsidialbereich in enger Abstimmung mit den Leitungen der Fakultäten, Stabsstellen und zentralen Einrichtungen.
• Schnittstelle zu externen Stakeholdern (Politik, Wissenschaftssystem etc.).
• Personal- und Budgetverantwortung für den Präsidialbereich.
• Gesamtverantwortung für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Präsidiumssitzungen einschließlich deren kontinuierlicher Weiterentwicklung.
• Organisation, Herbeiführung und Nachverfolgung von Entscheidungsprozessen im Präsidium sowie Etablierung effizienter und transparenter Abläufe.

Erforderliche Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder Äquivalent) und Promotion, vorzugsweise mit Bezug zu Wissenschaftsmanagement, Verwaltungs-, Politik-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften.
• Umfangreiche Erfahrung im Wissenschafts- oder Hochschulmanagement, idealerweise in unterschiedlichen Organisationen oder Funktionen.
• Mehrjährige Führungserfahrung in der verantwortlichen Leitung einer Organisationseinheit mit Budgetverantwortung sowie in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden.
• Fundierte Berufserfahrung in einer Wissenschaftseinrichtung mit umfassender Kenntnis hochschulischer Governance-Strukturen, Gremienkultur und Entscheidungsprozesse.
• Verständnis für rechtliche und haushalterische Rahmenbedingungen einer Universität.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung und Steuerung bereichsübergreifender Projekte sowie in der erfolgreichen Gestaltung abstimmungsintensiver Prozesse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Kompetenzen:

• Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen und Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung institutioneller Strategien.
• Hohe Koordinations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie professionelles Stakeholdermanagement.
• Erfahrung im internationalen und nationalen Hochschulnetzwerk und ausgeprägter Netzwerkkompetenz.
• Kooperative, empathische und verbindliche Kommunikations- und Führungsweise.
• Hohe Belastbarkeit, Frustrationstoleranz und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen ruhig, effektiv und handlungsfähig zu bleiben.

Wir bieten:

• Eine Schlüsselrolle im strategischen Kern der Universitätsleitung.
• Zusammenarbeit in einem engagierten Präsidiumsteam.
• Ein wissenschaftsnahes Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

Vergütung: Außertarifliches Gehalt, Besoldungsgruppe A16.

Dauer: unbefristet, 100 % Arbeitszeit; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.