Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das infrastrukturelle Gebäudemanagement und koordiniere wichtige Dienstleistungen.
- Arbeitgeber: Die TU Berlin ist eine angesehene Universität mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäudeverwaltung und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium und mehrjährige Führungserfahrung im Gebäudemanagement.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67200 € pro Jahr.
Für die Zentrale Universitäts verwaltung – Abt. IV (Gebäude- und Dienste management) suchen wir Sie als …Referats leitung – Infrastrukturelles Gebäude management – Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschul bildung (d/m/w) – Entgeltgruppe 14 TV-L Berliner HochschulenTeilzeitbeschäftigung ist ggf. möglichDie Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgelt gruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.Die Bauabteilung der TU Berlin sucht Sie für das Referat Infrastrukturelles Gebäude management zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Zentrale Universitätsverwaltung – Abteilung IV Bau- und Dienstemanagement / Infrastrukturelles GebäudemanagementKennziffer: ZUV-606/24 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 10.01.2025)Aufgabenbeschreibung:Als Referatsleitung organisieren und überwachen Sie die Service dienstleistungen zur effizienten und ordnungsgemäßen Erhaltung und Pflege der Gebäude und Anlagen. Sie koordinieren und kontrollieren die Gebäude reinigung, Sicherheits dienstleistungen, Umzüge und Transporte sowie die Abfallentsorgung. Sie stellen sicher, dass alle Dienstleistungen wirtschaftlich, umweltgerecht und unter Einhaltung relevanter Vorschriften erbracht werden. Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung der IT-Dienste und gewährleisten die Nutzung der Liegenschaften im Sinne der Sicherheits dienste, Pförtner und Schließanlagen.Erwartete Qualifikationen:Ihr Profil:
erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul studium (Master, Diplom oder Äquivalent) auf dem Gebiet des Facility Managements oder vergleichbarer Ingenieurwissenschaftenmehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gebäude management oder -service sowie mehrjährige Erfahrung in einer Führungspositionlangjährige und relevante Führungserfahrung sowie Erfahrung im Einsatz von Instrumenten der Personalorganisation, -führung und -entwicklungfundierte Kenntnisse des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und arbeitsrechtlichen BestimmungenErfahrungen im infrastrukturellen Gebäudemanagement bzw. Erfahrungen mit der Steuerung mehrerer Supportprozesse zum Aufrechterhalten von notwendigen Service dienstleistungendeutsche Sprachkenntnisse, mindestens C2-Niveau unabdingbar
Wünschenswert: (Im Einzelfall werden fehlende Kenntnisse durch Fort- oder Weiterbildungs maßnahmen ausgeglichen, eine Bereitschaft hierzu wird vorausgesetzt)
ausgeprägte koordinative Fähigkeiten und ein gleichzeitiger Umgang mit fachlichen Themen verschiedener Serviceleistungenfundierte Kenntnisse in den Bereichen Reinigungs-, Abfall- und Entsorgungs dienste sowie Sicherheit und Schließanlagengute Anwenderkenntnisse im IT-Bereich, insbesondere Microsoft Office, CAFMstarkes Organisationsvermögen, Verhandlungsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweisehohes Maß an Verantwortungs bewusstsein und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen:
ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeldflexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und FamilieMöglichkeit des mobilen Arbeitensattraktive Fortbildungsmöglichkeiteneine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen TarifsteigerungenBetriebliche Altersvorsorge (VBL)vergünstigtes Firmenticket im Tarifgebiet des VBB, aktuell auch für das Deutschlandticket, sehr gute Anbindung an den ÖPNVein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Sportmöglichkeiten auf dem Campus der TU Berlinkollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen Frau Scheel (Tel.: +49 30 314-73731)Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ZUV-606/24 mit den folgenden Unterlagen (Bewerbungsanschreiben/Motivations schreiben, tabellarischer und lückenloser Lebenslauf, dienstliche Beurteilung/Arbeitszeugnis, Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Studium oder Berufs ausbildung). Für Bewerber*innen, die bereits im öffentlichen Dienst des Landes Berlin beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständnis erklärung zur Einsicht nahme in die Personal akte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personal akte ist nicht ausreichend!) ausschließlich per E-Mail (in einer PDF-Datei) an der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.Technische Universität Berlin – Die Präsidentin – Abteilung IV Gebäude- und Dienste management, IV BL, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin
Die Stellenausschreibung ist auch im Internet abrufbar unter:
Referatsleitung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissensc Arbeitgeber: Technische Universität Berlin
Kontaktperson:
Technische Universität Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referatsleitung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissensc
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Bereich Gebäudemanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im infrastrukturellen Gebäudemanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in der Position umsetzen könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalführung und -entwicklung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die TU Berlin und deren Werte. Informiere dich über die Universität und ihre Projekte, um in Gesprächen zu verdeutlichen, warum du Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referatsleitung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissensc
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast: ein Bewerbungsanschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf, deine dienstliche Beurteilung oder Arbeitszeugnisse sowie Nachweise über deine berufliche Qualifikation. Achte darauf, dass alles lückenlos und aktuell ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position der Referatsleitung im infrastrukturellen Gebäudemanagement interessierst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere in der Führung und im Facility Management.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei. Achte darauf, dass die Betreffzeile die Kennziffer ZUV-606/24 enthält, damit deine Bewerbung korrekt zugeordnet werden kann.
Datenschutz beachten: Sei dir bewusst, dass bei der elektronischen Übermittlung deiner Bewerbung keine Gewähr für die Sicherheit deiner persönlichen Daten übernommen werden kann. Informiere dich über die datenschutzrechtlichen Hinweise auf der Webseite der Personalabteilung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im infrastrukturellen Gebäudemanagement und deiner Führungskompetenz. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über relevante Vorschriften
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Vorschriften und dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) vertraut bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung auf die Position.
✨Hebe deine Koordinationsfähigkeiten hervor
Da die Rolle eine starke Koordination verschiedener Dienstleistungen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Projekte oder Teams erfolgreich geleitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und deinem zukünftigen Arbeitsumfeld.