Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das infrastrukturelle Gebäudemanagement und koordiniere wichtige Dienstleistungen.
- Arbeitgeber: Die Technische Universität Berlin ist eine angesehene Bildungseinrichtung mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kollegialen Team mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Masterabschluss im Facility Management und mehrjährige Führungserfahrung.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind herzlich willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67200 € pro Jahr.
Für die Zentrale Universitäts verwaltung – Abt. IV (Gebäude- und Dienste management) suchen wir Sie als …
Referats leitung – Infrastrukturelles Gebäude management – Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschul bildung (d/m/w) – Entgeltgruppe 14 TV-L Berliner Hochschulen
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgelt gruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Die Bauabteilung der TU Berlin sucht Sie für das Referat Infrastrukturelles Gebäude management zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Zentrale Universitätsverwaltung – Abteilung IV Bau- und Dienstemanagement / Infrastrukturelles Gebäudemanagement
Kennziffer: ZUV-606/24 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 10.01.2025)
Aufgabenbeschreibung:
Als Referatsleitung organisieren und überwachen Sie die Service dienstleistungen zur effizienten und ordnungsgemäßen Erhaltung und Pflege der Gebäude und Anlagen. Sie koordinieren und kontrollieren die Gebäude reinigung, Sicherheits dienstleistungen, Umzüge und Transporte sowie die Abfallentsorgung. Sie stellen sicher, dass alle Dienstleistungen wirtschaftlich, umweltgerecht und unter Einhaltung relevanter Vorschriften erbracht werden. Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung der IT-Dienste und gewährleisten die Nutzung der Liegenschaften im Sinne der Sicherheits dienste, Pförtner und Schließanlagen.
Erwartete Qualifikationen:
Ihr Profil:
erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul studium (Master, Diplom oder Äquivalent) auf dem Gebiet des Facility Managements oder vergleichbarer Ingenieurwissenschaften
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gebäude management oder -service sowie mehrjährige Erfahrung in einer Führungsposition
langjährige und relevante Führungserfahrung sowie Erfahrung im Einsatz von Instrumenten der Personalorganisation, -führung und -entwicklung
fundierte Kenntnisse des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und arbeitsrechtlichen Bestimmungen
Erfahrungen im infrastrukturellen Gebäudemanagement bzw. Erfahrungen mit der Steuerung mehrerer Supportprozesse zum Aufrechterhalten von notwendigen Service dienstleistungen
deutsche Sprachkenntnisse, mindestens C2-Niveau unabdingbar
Wünschenswert: (Im Einzelfall werden fehlende Kenntnisse durch Fort- oder Weiterbildungs maßnahmen ausgeglichen, eine Bereitschaft hierzu wird vorausgesetzt)
ausgeprägte koordinative Fähigkeiten und ein gleichzeitiger Umgang mit fachlichen Themen verschiedener Serviceleistungen
fundierte Kenntnisse in den Bereichen Reinigungs-, Abfall- und Entsorgungs dienste sowie Sicherheit und Schließanlagen
gute Anwenderkenntnisse im IT-Bereich, insbesondere Microsoft Office, CAFM
starkes Organisationsvermögen, Verhandlungsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
hohes Maß an Verantwortungs bewusstsein und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen:
ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Familie
Möglichkeit des mobilen Arbeitens
attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
vergünstigtes Firmenticket im Tarifgebiet des VBB, aktuell auch für das Deutschlandticket, sehr gute Anbindung an den ÖPNV
ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Sportmöglichkeiten auf dem Campus der TU Berlin
kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen Frau Scheel (Tel.: +49 30 314-73731)
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ZUV-606/24 mit den folgenden Unterlagen (Bewerbungsanschreiben/Motivations schreiben, tabellarischer und lückenloser Lebenslauf, dienstliche Beurteilung/Arbeitszeugnis, Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Studium oder Berufs ausbildung). Für Bewerber*innen, die bereits im öffentlichen Dienst des Landes Berlin beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständnis erklärung zur Einsicht nahme in die Personal akte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personal akte ist nicht ausreichend!) ausschließlich per E-Mail (in einer PDF-Datei) an
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.
Technische Universität Berlin – Die Präsidentin – Abteilung IV Gebäude- und Dienste management, IV BL, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin
Die Stellenausschreibung ist auch im Internet abrufbar unter:
Technische Universität Berlin | Referatsleitung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) Arbeitgeber: Technische Universität Berlin
Kontaktperson:
Technische Universität Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technische Universität Berlin | Referatsleitung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich Gebäudemanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im infrastrukturellen Gebäudemanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in der TU Berlin umsetzen könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalorganisation und -führung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die TU Berlin und deren Werte. Informiere dich über die Universität, ihre Projekte und Initiativen, um in Gesprächen zu verdeutlichen, warum du Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technische Universität Berlin | Referatsleitung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast: ein Bewerbungsanschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf, deine dienstliche Beurteilung oder Arbeitszeugnisse sowie Nachweise über deine berufliche Qualifikation. Achte darauf, dass alles lückenlos und aktuell ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position interessierst und welche relevanten Erfahrungen du mitbringst. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im infrastrukturellen Gebäudemanagement.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei. Achte darauf, dass die Betreffzeile die Kennziffer ZUV-606/24 enthält, damit deine Bewerbung korrekt zugeordnet werden kann.
Datenschutz beachten: Sei dir bewusst, dass du mit der Abgabe deiner Onlinebewerbung dein Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung deiner Daten gibst. Informiere dich über die datenschutzrechtlichen Hinweise auf der Webseite der Personalabteilung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im infrastrukturellen Gebäudemanagement und deiner Führungskompetenz. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über relevante Vorschriften
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Vorschriften und dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) vertraut bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung auf die Position.
✨Hebe deine Koordinationsfähigkeiten hervor
Da die Rolle eine starke Koordination zwischen verschiedenen Dienstleistungen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Projekte oder Teams erfolgreich geleitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die TU Berlin gut zu dir passt.