Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Reisekosten und berate bei Dienstreisen an der TU Braunschweig.
- Unternehmen: Technische Universität Braunschweig – führend in Forschung und Lehre.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, Sonderzahlungen, flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit internationalem Campusleben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Reisekostenverwaltung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Die Personalabteilung der Technischen Universität Braunschweig bearbeitet sämtliche Personalangelegenheiten des Universitätspersonals einschließlich der Reisekostenangelegenheiten und trägt als zentrale Serviceeinheit dazu bei, dass die Universitätseinrichtungen ihre Aufgaben in Forschung und Lehre optimal erfüllen können. Zur Verstärkung unseres Reisekostenteams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Sie können sich bewerben, wenn zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Niedersachsen bestanden hat.
Ihre Aufgaben
- Sie prüfen die Reisekostenrechnungen aller an der TU Braunschweig beschäftigten Mitarbeiter extasteriskcentered{}innen.
- Sie berechnen die Reisekosten für die In- und Auslandsdienstreisen, setzen die Reisekostenvergütung mittels SAP-Reisekostenmanagement fest und bewirtschaften die Reisekostenmittel.
- Sie beraten die Universitätseinrichtungen bei Fragen zur Durchführung und Abrechnung von Dienstreisen und zum Reisekostenrecht.
- Sie arbeiten an der Einführung des digitalen Reisekostenmanagements (DiRk) mit.
- Sie beantragen die A1-Bescheinigungen für Auslandsdienstreisen und übernehmen weitere personalrechtliche Nebengebiete.
Ihre Qualifikation
- Sie haben einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine gemäß der Vereinbarung – VerwLG – gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zur extasteriskcentered{}zum Verwaltungsfachangestellten, zur extasteriskcentered{}zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur extasteriskcentered{}zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber).
- Sie können sich auch bewerben, wenn Sie über eine kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung sowie über Kenntnisse im Reisekostenrecht verfügen.
- Sie haben Grundkenntnisse im (niedersächsischen) Reisekostenrecht und können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen.
- Sie verfügen über eine gute Kommunikation – schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache.
- Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten.
- Kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrungen im Umgang mit SAP, idealerweise im Modul Reisekostenmanagement.
Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
- Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken.
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team.
- ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“.
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.
Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber extasteriskcentered{}innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Fragen und Antworten: Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen Frau Anne Fritz telefonisch unter der Nummer (0531) 391-4403.
Bewerben Sie sich bis zum 22.06.2026. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://www.tu-braunschweig.de/stellenangebote/mtv
Reisekostensachbearbeiterin / Reisekostensachbearbeiter (m/w/d) (Vollzeit – befristet) Arbeitgeber: Technische Universität Braunschweig Land Niedersachsen
Die Technische Universität Braunschweig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitsmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur bietet. In einem motivierten Team erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer inspirierenden Umgebung, die durch ein lebendiges Campusleben und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten geprägt ist. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung des digitalen Reisekostenmanagements mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Technische Universität Braunschweig Land Niedersachsen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Reisekostensachbearbeiterin / Reisekostensachbearbeiter (m/w/d) (Vollzeit – befristet) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Technische Universität Braunschweig Land Niedersachsen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Technische Universität Braunschweig Land Niedersachsen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Reisekostensachbearbeiterin / Reisekostensachbearbeiter (m/w/d) (Vollzeit – befristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Technische Universität Braunschweig Land Niedersachsen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Technische Universität Braunschweig Land Niedersachsen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Technische Universität Braunschweig Land Niedersachsen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Technische Universität Braunschweig Land Niedersachsen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Braunschweig Land Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Technische Universität Braunschweig Land Niedersachsen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Technische Universität Braunschweig Land Niedersachsen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
