Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushaltsmittel und organisiere Prüfungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Technische Universität Braunschweig – eine der führenden technischen Universitäten Deutschlands.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein lebendiges Campusleben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einer inspirierenden Umgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Wir suchen für die Geschäftsstelle der Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik, Physik zum 01.10.2026 eine Verwaltungsfachkraft in der Fakultätsgeschäftsstelle (m/w/d) (EG 8 TV-L, Teilzeit 50% – unbefristet). Die Geschäftsstelle der Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik, Physik ist die zentrale Anlaufstelle der Verwaltung der Fakultät und damit Dreh- und Angelpunkt für verschiedenste Anfragen von Studierenden, Promovierenden, Forschenden, Instituten, Zentralverwaltungen und externen Personen. Die Fakultät umfasst 17 Institute. In der Geschäftsstelle werden ca. 2.800 Studierende verwaltet, die in unseren insgesamt 15 Bachelor- und Masterstudiengängen eingeschrieben sind. Die Geschäftsstelle wird von einer Fakultätsgeschäftsführung geleitet und arbeitet dem nebenberuflichen Dekanat und den Studiendekanat zu.
Ihre Aufgaben
- Sie bewirtschaften die Haushaltsmittel der Fakultätsgeschäftsstelle.
- Sie bearbeiten Anträge auf Erteilung von Lehraufträgen.
- Sie wirken bei der Organisation der Sitzungen der Prüfungsausschüsse und Studienkommissionen mit.
- Sie koordinieren die Durchführung von Habilitationsverfahren.
- Sie nehmen allgemeine Aufgaben des Fakultätsgeschäftszimmers, wie z.B. die Postverteilung, wahr.
Ihre Qualifikation
- Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung-VerwLG gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, z.B. zur extasteriskcenteredzum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur extasteriskcenteredzum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur extasteriskcenteredzum Kauffrau extasteriskcenteredKaufmann für Büromanagement (m/w/d) – absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber.
- Sie können sich auch bewerben, wenn Sie gem. § 8 Vereinbarung-VerwLG von der Teilnahme am Verwaltungslehrgang I und der Prüfungspflicht befreit sind, z.B. wenn Sie einen Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten abgeschlossen haben.
- Sie können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen.
- Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert und verfügen über ein gutes Organisationsvermögen.
- Sie verfügen über einen serviceorientierten Arbeitsstil und ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sie verfügen über gute Grundkenntnisse der englischen Sprache und die Bereitschaft, diese Kenntnisse ggf. auszubauen.
Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
- Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken.
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team.
- flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“.
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.
Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber extasteriskcenteredinnen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Fragen und Antworten
Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Dr. Silke Wollers telefonisch unter der Nummer (0531) 391- 7794.
Bewerben Sie sich bis zum 26.07.2026
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können.
Verwaltungsfachkraft in der Fakultätsgeschäftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität Braunschweig Land Niedersachsen
Die Technische Universität Braunschweig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitsmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur bietet. In einem motivierten Team erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre sowie vielfältige Weiterbildungs- und Sportangebote, die zur persönlichen und beruflichen Entwicklung beitragen. Zudem profitieren Sie von einem lebendigen Campusleben in internationaler Atmosphäre, das den Austausch und die Zusammenarbeit fördert.
Kontaktdaten:
Technische Universität Braunschweig Land Niedersachsen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft in der Fakultätsgeschäftsstelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Technische Universität Braunschweig Land Niedersachsen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft in der Fakultätsgeschäftsstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Technische Universität Braunschweig Land Niedersachsen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft in der Fakultätsgeschäftsstelle (m/w/d) bei Technische Universität Braunschweig Land Niedersachsen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft in der Fakultätsgeschäftsstelle (m/w/d) bei Technische Universität Braunschweig Land Niedersachsen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Braunschweig Land Niedersachsen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Technische Universität Braunschweig Land Niedersachsen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Technische Universität Braunschweig Land Niedersachsen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
