Hauptberuflichen Vizepräsident*in für Personal, Finanzen und Hochschulbau (BesGr. W3)

Hauptberuflichen Vizepräsident*in für Personal, Finanzen und Hochschulbau (BesGr. W3)

Braunschweig Befristet 46800 - 57200 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Technische Universität Braunschweig

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leitung der Verwaltung und Unterstützung der Universität in Forschung und Lehre.
  • Unternehmen: Technische Universität Braunschweig, eine der führenden technischen Universitäten Deutschlands.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit exzellenten Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und Forschung an einer renommierten Institution.
  • Qualifikationen: Hochschulstudium, Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und Führungskompetenzen erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46800 - 57200 € pro Jahr.

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem breiten Spektrum an Forschungs- und Lehrmöglichkeiten in exzellent ausgestatteten Einrichtungen. Die ca. 3.800 Beschäftigten in Forschung und Lehre – darunter mehr als 400 internationale Wissenschaftler*innen – sowie in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen gemeinsam dafür, dass die Universität ihren Forschungs- und Bildungsauftrag für ihre ca. 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden erfolgreich erfüllt. Unsere Forschungsschwerpunkte sind Mobilität, Metrologie, Engineering for Health sowie Stadt der Zukunft. Starke Ingenieur- und Naturwissenschaften bilden unsere Kerndisziplinen. Diese sind eng vernetzt mit den Wirtschafts-, Sozial-, Erziehungs- und Geisteswissenschaften. Unsere Universität liegt inmitten einer der forschungsintensivsten Regionen Europas. Mit den über 20 international renommierten Forschungseinrichtungen in unserer Nachbarschaft arbeiten wir ebenso erfolgreich zusammen wie mit unseren nationalen und internationalen Partnerhochschulen.

Im Präsidium der Universität ist zum 1. April 2027 die Position einer*eines Hauptberuflichen Vizepräsident*in für Personal, Finanzen und Hochschulbau (BesGr. W3) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • die Leitung einer leistungsstarken Gesamtverwaltung mit hoher Serviceorientierung
  • die Schaffung von Rahmenbedingungen zur Unterstützung der Mitglieder der Universität bei der Erreichung von Höchstleistungen in Forschung, Lehre und Studium, Transfer sowie der Verwaltung
  • den Aufbau resilienter und nachhaltiger Personalstrukturen und die Umsetzung sowie die strategische Weiterentwicklung des Personalentwicklungskonzepts
  • die Verantwortung für das Finanzmanagement und die strategische Bewirtschaftung der Haushaltsmittel nach den gesetzlichen Vorgaben als Beauftragte*r für den Haushalt
  • die Fortführung und Weiterentwicklung der internationalen Vernetzung der Verwaltung im Rahmen der Bauherreneigenschaft
  • die Bereitstellung von Infrastruktur für Forschung, Lehre, Transfer und Verwaltung
  • eine zukunftsgerichtete Optimierung von Strukturen und Prozessen in den Bereichen Digitalisierung, strategischer Steuerung und der baulichen Entwicklung der Universität.

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
  • langjährige Berufserfahrung im Wissenschafts- oder Forschungsmanagement und der betriebs- und finanzwirtschaftlichen Verwaltung
  • mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Organisationseinheiten im Wissenschafts- bzw. Hochschulsystem
  • moderne Führungs- und Managementkompetenzen
  • fundierte Kenntnisse und erwiesene Kompetenzen im Hochschul-, Haushalts-, Arbeits-, Personal- und Verwaltungsrecht des öffentlichen Dienstes
  • Erfahrungen im strategischen Veränderungsmanagement, in der Planung und Durchführung größerer Bauprojekte
  • Erfahrungen in der Personal- und Organisationsentwicklung einer größeren Wissenschaftseinrichtung
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Erwartungen:

  • ausgeprägtes Maß an Kooperations-, Entscheidungs- und Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick sowie große Team- und Integrationsfähigkeit
  • erfahrene Führungspersönlichkeit mit ausgeprägter Gestaltungs- und Konfliktlösungskompetenz
  • aktives Fördern von Work-Life-Integration und flexiblen Arbeitszeitmodellen im Rahmen der strategischen Ausrichtung einer familiengerechten Hochschule
  • Gestaltung und Mitwirkung an den strategischen Themen und der ganzheitlichen Entwicklung der Universität; insbesondere in den Querschnittsthemen Digitalisierung, Internationalisierung, Gleichstellung und Diversität sowie Knowledge Exchange
  • starke Netzwerkkompetenz für die Zusammenarbeit mit regionalen, nationalen und internationalen Partner*innen.

Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe W3 NBesO ausgewiesen. Neben dem Grundgehalt der BesGr. W3 wird ein Funktionsleistungsbezug gem. § 29 NBesG gewährt. Die dienstrechtliche Stellung ergibt sich aus den §§ 37 ff., 48 des Niedersächsischen Hochschulgesetzes (NHG). Eine Ernennung oder Bestellung erfolgt in einem Beamtenverhältnis auf Zeit oder einem entsprechend befristeten Arbeitsverhältnis für einen Zeitraum von sechs Jahren und bei Wiederwahl von acht Jahren.

Weitere Hinweise:

Die Technische Universität Braunschweig trifft Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die TU Braunschweig strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen. Aus diesem Grund begrüßen wir insbesondere die Bewerbung von geeigneten Kandidatinnen. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Ebenfalls begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Wir freuen uns zudem auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Die Stelle ist aufgrund der Aufgabenvielfalt und der zu wahrenden Kontinuität der Aufgabenerledigung nicht teilzeitgeeignet. Es wird erwartet, dass die Region Braunschweig der Lebensmittelpunkt der zukünftigen Stelleninhaberin bzw. des zukünftigen Stelleninhabers (w/m/d) ist oder wird. Das Verfahren wird mehrstufig und unter Beteiligung eines Dienstleisters durchgeführt. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Norman Nitzsche, Präsidialbüro, (Tel: + ‑10010, E‑Mail: ). Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Hauptberuflichen Vizepräsident*in für Personal, Finanzen und Hochschulbau (BesGr. W3) Arbeitgeber: Technische Universität Braunschweig

Die Technische Universität Braunschweig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Direktorin / Direktor (m/w/d) nicht nur eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Open Science und der Digitalisierungsstrategie mitzuwirken. Mit einer offenen und kooperativen Arbeitskultur sowie zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Universität das persönliche und berufliche Wachstum ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer modernen Ausstattung und einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das den Austausch mit der Zivilgesellschaft und anderen wissenschaftlichen Einrichtungen der Region unterstützt.

Technische Universität Braunschweig

Kontaktdaten:

Technische Universität Braunschweig Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Hauptberuflichen Vizepräsident*in für Personal, Finanzen und Hochschulbau (BesGr. W3) erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Technische Universität Braunschweig und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Technische Universität Braunschweig Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hauptberuflichen Vizepräsident*in für Personal, Finanzen und Hochschulbau (BesGr. W3) mit Bravour zu bestehen

Leitung einer Gesamtverwaltung
Serviceorientierung
Personalentwicklung
Finanzmanagement
Haushaltsbewirtschaftung
internationale Vernetzung
Infrastrukturmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Technische Universität Braunschweig von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Technische Universität Braunschweig solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Technische Universität Braunschweig ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Technische Universität Braunschweig gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Braunschweig vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Technische Universität Braunschweig sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Technische Universität Braunschweig verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.