Stellv. Leitung Allgemeine Verwaltung (m/w/d) - Vollzeit

Stellv. Leitung Allgemeine Verwaltung (m/w/d) - Vollzeit

Braunschweig Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Technische Universität Braunschweig

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den Transferservice und entwickle innovative IP-Management-Strategien.
  • Unternehmen: Technische Universität Braunschweig, eine der führenden technischen Universitäten in Deutschland.
  • Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitsmodelle.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein lebendiges Campusleben.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Technologietransfers und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Bereichen und Erfahrung im Innovationsmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für den Transferservice eine stellvertretende Leitung (m/w/d) - Schwerpunkt IP‐Management und Unternehmenskooperation. Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant. Unser interdisziplinäres Team deckt dabei viele Facetten des Transfers ab - von Schule-Uni-Aktivitäten und praxisbezogenen Lehrformaten über Alumni-Arbeit, Fundraising, Career Service und Stiftungsmanagement bis hin zu IP-Management und Gründungsunterstützung. Im Bereich Technologietransfer stehen IP‐Management, Unternehmenskooperationen und Ausgründungsförderung im Mittelpunkt.

Als stellvertretende Leitung des Transferservice mit Schwerpunkt IP-Management und Unternehmenskooperationen bieten wir einen verantwortungsvollen breiteren Aufgabenbereich in einer forschungsstarken Universität. Hierbei übernehmen Sie administrative Leitungsaufgaben und tragen inhaltliche Verantwortung im Innovations- und IP‐Management. Sie leisten damit einen zentralen Beitrag zur Weiterentwicklung und Professionalisierung unserer Transferaktivitäten. Sie arbeiten eng mit der Leitung zusammen und erhalten umfangreiche Gestaltungsräume für die Weiterentwicklung von administrativen Prozessen sowie IP- und Unternehmenskooperationsstrategien.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen als stellvertretende Leitung des Transferservice administrative Leitungsaufgaben und steuern zentrale Prozesse im Transferservice, u. a. Finanzcontrolling, Personalmanagement, Vertragsmanagement.
  • Sie vertreten die Leitung in Gremien und Arbeitskreisen und gestalten den Aufbau und die Pflege strategischer Kooperationen mit Industrie- und Wirtschaftspartnern.
  • Sie tragen die fachliche Verantwortung für die strategische und operative Weiterentwicklung aller Prozesse im IP‐Management entlang der Transferstrategie der TU Braunschweig.
  • Sie entwickeln und erweitern das Beratungs- und Serviceportfolio für Erfindende und Forschende mit dem Ziel, zu einer systematischen und proaktiven Generierung, Sicherung und Verwertung von IP beizutragen.
  • Sie akquirieren, initiieren und managen förderrechtliche Projekte (z. B. EU-Projekte, BMFTR, ZIM) in Zusammenarbeit mit Wissenschaft und Industrie.

Ihre Qualifikation

  • Sie haben eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Masterabschluss oder gleichwertig) in Technologiemanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht, Naturwissenschaften oder vergleichbar.
  • Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Innovations- und IP‐Management. Erfahrungen in der Anbahnung von Unternehmenskooperationen und/oder Ausgründungsunterstützung sind von Vorteil.
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Patent- und Lizenzrecht und sind verhandlungssicher in der Gestaltung und Aushandlung von Geschäftsverträgen.
  • Sie besitzen strategisches Denkvermögen, ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
  • Sie verfügen über einen offenen und verbindlichen Umgang mit allen Beteiligten (Wissenschaftler/innen, Studierende, Lehrkräfte, Mitarbeiter/innen, Netzwerkpartner) und zeigen Freude an Kommunikation.
  • Sie haben Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Teams.

Wir bieten

  • eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 14 TV‐L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
  • eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
  • Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken.
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team.
  • ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit "Familiengerechte Hochschule".
  • ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbungsfrist

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 18. Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können.

Stellv. Leitung Allgemeine Verwaltung (m/w/d) - Vollzeit Arbeitgeber: Technische Universität Braunschweig

Die Technische Universität Braunschweig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine Vielzahl an modernen und anspruchsvollen Arbeitsplätzen bietet. Mit einer familienfreundlichen Hochschulkultur, flexiblen Arbeitsmodellen und einem breiten Weiterbildungsangebot fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer tarifgerechten Bezahlung und attraktiven Zusatzleistungen, was die TU Braunschweig zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.

Technische Universität Braunschweig

Kontaktdaten:

Technische Universität Braunschweig Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellv. Leitung Allgemeine Verwaltung (m/w/d) - Vollzeit erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, Konferenzen oder in sozialen Netzwerken – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!

Bewirb dich über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellv. Leitung Allgemeine Verwaltung (m/w/d) - Vollzeit mit Bravour zu bestehen

IP-Management
Unternehmenskooperationen
Vertragsmanagement
Finanzcontrolling
Personalmanagement
Patent- und Lizenzrecht
Strategisches Denkvermögen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung einbringst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!

Beziehe dich auf die Stellenanzeige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und gehe gezielt auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich wirklich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über das Online-Formular der TU Braunschweig einzureichen. Nur so können wir sicherstellen, dass deine Unterlagen berücksichtigt werden. Es ist einfach und schnell – also leg los!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Braunschweig vorbereitet

Informiere dich über die TU Braunschweig

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität Braunschweig verschaffen. Informiere dich über ihre aktuellen Projekte, Forschungsschwerpunkte und die Struktur des Transferservices. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Da die Stelle viel Verantwortung im IP-Management und in Unternehmenskooperationen erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du erfolgreich Projekte geleitet oder Kooperationen aufgebaut hast und sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Präsentationsfähigkeiten zu verbessern und sicherer aufzutreten.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.