Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (m/w/d), Fachrichtung Archiv
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erschließung und Bearbeitung von Dokumenten, Beratung bei der Recherche und Archivmaterialbereitstellung.
  • Arbeitgeber: Technische Universität Chemnitz - ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
  • Mitarbeitervorteile: Praxisorientierte Ausbildung, Gesundheitsförderung, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Informationsdienste in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Guter Realschulabschluss oder Abitur, gute Noten in Deutsch, Englisch und Geschichte.
  • Andere Informationen: Möglichkeit für Auslandspraktika und Perspektive auf Weiterbeschäftigung nach der Ausbildung.

Die Technische Universität Chemnitz ist eine weltoffene sowie regional, national und international stark vernetzte Universität. Mit ca. 8.100 Studierenden aus rund 100 Ländern und ca. 2.300 Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung, ist die TU Chemnitz ein bedeutsamer Impuls- und Innovationsgeber in der Region.
Verschiedenste Kooperationen mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen und Instituten, der Stadtverwaltung Chemnitz sowie Partnerinnen und Partnern aus der Wirtschaft, schaffen einen idealen Nährboden für eine besonders praxisorientierte und vielfältige Ausbildung. Die TU Chemnitz bietet daher ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Infrastruktur und Verwaltung.
Zum Ausbildungsbeginn 01.09.2026 ist an der TU Chemnitz eine Ausbildungsstelle im Beruf

Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (m/w/d), Fachrichtung Archiv

zu besetzen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Was sind Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Erschließung und technische Bearbeitung von analogen und digitalen Dokumenten
  • Sicherung, Lagerung und konservatorische Betreuung von Archivgut
  • Beratung von Nutzer/innen bei der Recherche und Bereitstellung von Archivmaterialien
  • Bearbeitung und Beantwortung von internen und externen Anfragen
  • Bewertung von Unterlagen hinsichtlich Datenschutz, Fristen und rechtlicher Vorgaben

Informationen zum Ausbildungsverlauf:

  • Ausbildungsdauer 3 Jahre
  • zwei- bzw. dreiwöchiger Blockunterricht an der Gutenbergschule in Leipzig
  • berufspraktische Ausbildung in der Zentralen Universitätsbibliothek

Was bieten wir:

  • eine abwechslungsreiche und praxisorientierte Ausbildung im universitären Umfeld
  • ein qualifiziertes und motiviertes Ausbildungsteam
  • Kick-off-Tage zu Beginn der Ausbildung und regelmäßige Azubi-Workshops
  • aktive Gesundheitsförderung und beliebte Mensa zur Stärkung in der Mittagspause
  • Möglichkeit zur Durchführung eines außeruniversitären bzw. Auslandspraktikums
  • Jobticket und eine optimale Verkehrsanbindung aller Universitätsstandorte an den öffentlichen Personennahverkehr
  • Jahressonderzahlung und attraktive Sozialleistungen (vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst)
  • eine Prämie in Höhe von 400,00 Euro bei erfolgreichem Bestehen der Abschlussprüfung
  • Perspektive der Weiterbeschäftigung nach erfolgreich bestandener Ausbildung
  • Urlaubsanspruch i. H. v. 30 Tagen im Kalenderjahr
  • eine Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TVA-L BBiG)

Anforderungen:

  • guter Realschulabschluss, Fachoberschulreife oder Abitur
  • sehr gute bis gute fachspezifische Noten, besonders in Deutsch, Englisch und Geschichte
  • guter Umgang mit PC-Anwendungen
  • rechtliches Grundverständnis und Freude am Umgang mit Gesetzen
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und soziale Kompetenz
  • erfolgreiche Teilnahme am Auswahlverfahren

Bitte sehen Sie unbedingt von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Wünschen Sie eine Rücksendung, so legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei.
Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf mit Unterschrift, Kopien von Zeugnissen/Zertifikaten/Referenzen) bis 30.11.2025 [bevorzugt elektronisch] an u.a. Adresse zu richten. Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.

Technische Universität Chemnitz
Dezernat Personal, Abteilung 2.2
09107 Chemnitz

E-Mail: ausbildung@verwaltung.tu-chemnitz.de
Die entsprechenden Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter:
www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/public/Datenschutz/dse_dp.html
Weitere Informationen zu unseren Ausbildungsberufen an der TU Chemnitz finden Sie unter: https://www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/berufe/index.php

Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (m/w/d), Fachrichtung Archiv Arbeitgeber: Technische Universität Chemnitz

Die Technische Universität Chemnitz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine praxisorientierte Ausbildung in einem dynamischen und internationalen Umfeld bietet. Mit einem engagierten Ausbildungsteam, attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit, Auslandserfahrungen zu sammeln, fördert die TU Chemnitz aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Auszubildenden. Zudem sorgt die zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung und einer beliebten Mensa für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
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Kontaktperson:

Technische Universität Chemnitz HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (m/w/d), Fachrichtung Archiv

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und selbstbewusst formulierst. Zeige, dass du die TU Chemnitz und ihre Werte gut kennst!

Tip Nummer 3

Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über den Bewerbungsprozess und die Unternehmenskultur.

Tip Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für den Beruf! Erkläre im Gespräch, warum du dich für die Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste interessierst und was du mitbringst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (m/w/d), Fachrichtung Archiv

Erschließung von Dokumenten
Technische Bearbeitung von analogen und digitalen Dokumenten
Sicherung und Lagerung von Archivgut
Beratung von Nutzer/innen
Recherchefähigkeiten
Bearbeitung von Anfragen
Bewertung von Unterlagen
Rechtliches Grundverständnis
Umgang mit PC-Anwendungen
Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit
Belastbarkeit
Soziale Kompetenzen
Gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Ausbildung zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du dich für die TU Chemnitz und die Fachrichtung Archiv interessierst.

Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Liste deine bisherigen Erfahrungen, Praktika und Qualifikationen auf, die für die Ausbildung relevant sind. Vergiss nicht, ihn zu unterschreiben!

Zeugnisse und Nachweise beilegen: Füge Kopien deiner Zeugnisse und Zertifikate bei, die deine Eignung unterstreichen. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist und die wichtigsten Informationen klar hervorgehoben werden.

Bewerbung über unsere Website einreichen: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung bevorzugt elektronisch über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und sicher bei uns ankommt. Denk daran, keine Links zu Dritten zu verwenden!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Chemnitz vorbereitest

Informiere dich über die TU Chemnitz

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität Chemnitz verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder deiner Ausbildung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumenten und Informationen zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste zu erläutern.

Fragen zur Ausbildung

Bereite einige Fragen zur Ausbildung und den Erwartungen an die Auszubildenden vor. Das zeigt, dass du aktiv an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist und mehr über die Praxis lernen möchtest.

Kleidung und Auftreten

Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich und selbstbewusst, das hilft dir, eine gute Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.

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