Projektmitarbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Prozessentwicklung, Monitoring und Qualitätsmanagemen

Die Technische Universität Chemnitz ist eine innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze. Im internationalen Kontext verfolgt die Technische Universität Chemnitz diese Ziele als koordinierende Einrichtung der Europäischen Hochschulallianz “Across”. Across ist eine europäische Universitätsallianz mit neun Universitäten in verschiedenen Grenzregionen Europas. Gemeinsam entwickeln wir innovative Bildungs- und Weiterbildungsangebote, fördern die gemeinsame Innovationsstärke unserer Einrichtungen und möchten zur Weiterentwicklung Europäischer Grenzregionen beitragen. Dabei arbeiten wir eng mit Partnern aus Politik, Zivilgesellschaft und Wirtschaft zusammen.

Als Mitglied des lokalen Across-Teams an der TU Chemnitz gestalten Sie die Umsetzung der Ziele der Europäischen Hochschulallianz Across an unserer Universität aktiv mit. Dabei entwickeln und etablieren Sie Prozesse und Qualitätsstandards, koordinieren Monitoring- und Reportingprozesse und sorgen dafür, dass die Beiträge der TU Chemnitz zum europäischen Projekt strukturiert erfasst und erfolgreich umgesetzt werden. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen (mit der Möglichkeit der befristeten Weiterbeschäftigung abhängig von einer Weiterförderung).

Ihre Aufgaben

• Entwicklung, Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung effizienter Prozesse für Monitoring, Reporting und Qualitätssicherung der Projektumsetzung an der TU Chemnitz.
• Mitwirkung beim projektbezogenen Monitoring, Reporting und Dokumentation gegenüber dem Across Office.
• KPI- und Datenmanagement der TU Chemnitz: Koordination der Strukturierung, Erhebung und Aufbereitung projektbezogener Daten an der TU Chemnitz und fristgerechte Übermittlung der Daten an das Across Office.
• Entwicklung von Monitoring- und Qualitätsmanagementkonzepten zu projektbezogenen Ergebnissen und Deliverables.
• Unterstützung der Projektleitung bei der operativen Umsetzung und Koordination des Projekts.
• Mitwirkung in weiteren thematischen Arbeitsfeldern der Across-Allianz (z. B. ausgewählten Task Teams) entsprechend der fachlichen Expertise, den Interessen und dem Projektbedarf.

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar), vorzugsweise in den Wirtschafts-, Sozial-, Verwaltungs- oder Organisationswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Nachgewiesene mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, in der Prozessentwicklung oder Changemanagement, im Qualitätsmanagement oder in der Koordination komplexer Arbeitsprozesse.
• Sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools, insbesondere Microsoft Office, Cloud-Dokumentenspeicherung sowie Projektmanagement-Tools.
• Erfahrung im Umgang mit datenbasierten Prozessen, Monitoring oder Reporting ist von Vorteil.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit Daten und Fristen.
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit zur strukturierten Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1).
• Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2, höheres Niveau von Vorteil), idealerweise Kenntnisse einer weiteren Sprache der Across-Partnerländer.
• Interesse an bzw. Affinität zu KI-gestützten Workflows im Kontext von Projektmanagement, Kommunikation und Informationsaufbereitung ist wünschenswert.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Dienstreisen.

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit, in einer transnationalen strategischen Allianz von neun forschungsstarken Universitäten zu arbeiten und eine neue Qualität der Zusammenarbeit in einem breiten Spektrum an Aktivitäten mitzugestalten.
• Ein englischsprachiges Arbeitsumfeld, in dem Sie einen wesentlichen Beitrag zu unserer Vision einer europäischen Universitätsallianz leisten.
• Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Flexible Arbeitszeiten und Optionen für mobiles Arbeiten.
• Optionales Jobticket (ÖPNV deutschlandweit).
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
• Modernes digitales Arbeitsumfeld.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 19.08.2026 als kombinierte PDF über folgenden TUCcloud Link hoch. Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 36 2026 stattfinden. Fragen zur Position können die Across Projektkoordinatorin der TU Chemnitz Ariane Korn (ariane.korn@iuz.tu-chemnitz.de) gerichtet werden.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir bieten darüber hinaus allen Mitarbeitenden eine familienfreundliche Infrastruktur, in einem weltoffenen, von Internationalisierung und Vielfältigkeit geprägten Umfeld. Die TU Chemnitz setzt aktiv auf die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achtet im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf eine bevorzugte Berücksichtigung und bittet daher um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.

Bitte sehen Sie unbedingt von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Wünschen Sie eine Rücksendung, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei.

Technische Universität Chemnitz
Internationales Universitätszentrum
Ansprechpartnerin: Ariane Korn
09107 Chemnitz
E-Mail: ariane.korn@iuz.tu-chemnitz.de

Die entsprechenden Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter Datenschutz.