Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle IT-Systeme für die Personalabteilung der TU Chemnitz.
- Arbeitgeber: Technische Universität Chemnitz - ein innovativer Ort für Wissenschaft und Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in der IT-Administration.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Umgebung mit Fokus auf Vielfalt und Gleichstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Chemnitz ist eine innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusststellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Dezernat Personal, Abteilung Nichtwissenschaftliches Personal und Stellenbewirtschaftung, eine Stelle als vollbeschäftigte/-r IT-Angestellte/-r (m/w/d) (100 %; Entgeltgruppe 12 TV-L) unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Aufgabengebiet:
- Administration des ERP-Systems im Dezernat Personal (insbesondere HIS-SVA, HIS-RKA, HISinOne BI, HIS-ISY)
- Sicherstellung der Abläufe (Benutzer- und Berechtigungsverwaltung, Stammdatenpflege, Fehleranalyse, Test neuer Softwarereleases)
- Konfiguration/Programmierung nutzerspezifischer Anwendungen
- Entwicklung und Erstellung regelmäßiger und individueller Auswertungen/Reports, insbesondere auch im Zusammenhang mit der Einführung und Umsetzung einer Personalkostenbudgetierung
- Federführung bzw. Mitwirkung bei der Entwicklung von Schnittstellen zu externen Datenquellen und Programmen
- Steuerung der Prozesse der Personalkostenverarbeitung, inkl. Fehlersuche und -behebung
- Personalkostenbudgetverwaltung, -kontrolle und -steuerung
- Aufbereitung externer Daten für automatisierte Buchungen
- Nutzerbetreuung
- Administration/Konfiguration/Programmierung weiterer IT-Systeme des Dezernates Personal
- Accesstools zur Datenaufbereitung/Datenbereitstellung für Abfragen zu Personal und Stellen (hinsichtlich Kapazitäten, Flächennutzung, Personalentwicklung, Statistikmeldungen) im Zusammenhang mit der Einführung eines Data-/Businesswarehouse
- Administration und Design der Websites im Bereich Personal
- SQL-Abfragen
Einstellungsvoraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Berufsakademiestudium in Digitaler Verwaltung, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren Fächern oder abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/-in mit gleichwertigen Fähigkeiten und entsprechenden Erfahrungen
- mindestens dreijährige praktische Erfahrung in einem entsprechenden Aufgabengebiet (bei Nichtvorliegen erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 11 TV-L)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Personal(kosten)verwaltung sind wünschenswert und von Vorteil
- mindestens Interesse an verwaltungsrechtlichen Prozessen, bereits vorhandene Kenntnisse sind wünschenswert und von Vorteil
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- service- und dienstleistungsorientiertes Handeln
- Flexibilität und Belastbarkeit
- eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
- Englischkenntnisse sind wünschenswert und von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- vielfältiges Mensaangebot für Pausenversorgung
- optimale Verkehrsanbindung aller Universitätsstandorte an den öffentlichen Personennahverkehr/ Vergünstigungen bei der Nutzung des ÖPNV (Job-Ticket)
- Mitarbeit in einem kooperativen und hilfsbereiten Team
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage kalenderjährlichen Urlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
- attraktive Angebote der Gesundheitsförderung
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir bieten darüber hinaus allen Mitarbeitenden eine familienfreundliche Infrastruktur, in einem weltoffenen, von Internationalisierung und Vielfältigkeit geprägten Umfeld. Die TU Chemnitz setzt aktiv auf die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achtet im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf eine bevorzugte Berücksichtigung und bittet daher um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.
Wir freuen uns auf Ihre umfassende Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal bis zum . Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen per E-Mail, zur Gewährleistung der Datensicherheit, nicht berücksichtigt werden. Bevorzugen Sie dennoch einen anderen Bewerbungsweg als über unser Onlineportal oder haben Sie weitere allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren, steht Ihnen Frau Wagenitz (Tel. 0371/ ) gern zur Verfügung. Detaillierte Auskünfte zum Aufgabenprofil erteilt die Leiterin der Abteilung Nichtwissenschaftliches Personal und Stellenbewirtschaftung, Frau Andrea Bidell (Tel. 0371/ ).
IT-Angestellte/-r (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität Chemnitz
Kontaktperson:
Technische Universität Chemnitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Angestellte/-r (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau regelmäßig auf deren Karriereseiten vorbei. Oft werden Stellen zuerst intern ausgeschrieben oder auf der eigenen Website veröffentlicht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kommilitonen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen, die spezifischen Anforderungen der Stelle und über aktuelle Trends in der IT-Branche. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Angestellte/-r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und erkläre, warum du genau zu uns passt. Lass uns wissen, was dich an der Stelle als IT-Angestellte/-r reizt und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen.
Bewerbung über unser Online-Portal: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einreichst. So stellst du sicher, dass alles sicher und schnell bei uns ankommt. Und vergiss nicht, den Bewerbungsschluss im Blick zu behalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Chemnitz vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als IT-Angestellte/-r vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast. Das kann besonders bei Fragen zur Fehleranalyse oder Benutzerbetreuung hilfreich sein.
✨Zeige dein Interesse an der TU Chemnitz
Informiere dich über die Technische Universität Chemnitz und ihre aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden und zur innovativen Weiterentwicklung beizutragen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.