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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere bürowirtschaftliche Vorgänge und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Technische Universität Chemnitz - ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Praxisorientierte Ausbildung, Gesundheitsförderung und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Universität mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Realschulabschluss oder Abitur, kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist.
- Andere Informationen: Möglichkeit für Auslandspraktika und Perspektive auf Weiterbeschäftigung.
Die Technische Universität Chemnitz ist eine weltoffene sowie regional, national und international stark vernetzte Universität. Mit ca. 8.100 Studierenden aus rund 100 Ländern und ca. 2.300 Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung, ist die TU Chemnitz ein bedeutsamer Impuls- und Innovationsgeber in der Region.
Verschiedenste Kooperationen mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen und Instituten, der Stadtverwaltung Chemnitz sowie Partnerinnen und Partnern aus der Wirtschaft schaffen einen idealen Nährboden für eine besonders praxisorientierte und vielfältige Ausbildung. Die TU Chemnitz bietet daher ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Infrastruktur und Verwaltung.
Zum Ausbildungsbeginn 01.09.2026 sind an der TU Chemnitz mehrere Ausbildungsstellen im Beruf
Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d)
zu besetzen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt.
Was sind Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte:
- Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Vorgänge
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben, d.h. Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Bearbeitung des Schriftverkehrs/ Posteingang und Postausgang
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben
- Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
Informationen zum Ausbildungsverlauf:
- Ausbildungsdauer 3 Jahre
- zwei- bzw. dreiwöchiger Blockunterricht am Beruflichen Schulzentrum für Wirtschaft I Chemnitz
- dienstbegleitende Unterweisung am Ausbildungszentrum Bobritzsch
- berufspraktische Ausbildung in den Sekretariaten und Fachbereichen der Zentralen Universitätsverwaltung und in verschiedenen Fakultäten
Was bieten wir:
- eine abwechslungsreiche und praxisorientierte Ausbildung im universitären Umfeld
- ein qualifiziertes und motiviertes Ausbildungsteam
- Kick-off-Tage zu Beginn der Ausbildung und regelmäßige Azubi-Workshops
- aktive Gesundheitsförderung und beliebte Mensa zur Stärkung in der Mittagspause
- Möglichkeit zur Durchführung eines außeruniversitären bzw. Auslandspraktikums
- Jobticket und eine optimale Verkehrsanbindung aller Universitätsstandorte an den öffentlichen Personennahverkehr
- Jahressonderzahlung und attraktive Sozialleistungen (vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst)
- eine Prämie in Höhe von 400,00 Euro bei erfolgreichem Bestehen der Abschlussprüfung
- Perspektive der Weiterbeschäftigung nach erfolgreich bestandener Ausbildung
- Urlaubsanspruch i. H. v. 30 Tagen im Kalenderjahr
- eine Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TVA-L BBiG):
- 1. Ausbildungsjahr 1.236,82€
- 2. Ausbildungsjahr 1.290,96€
- 3. Ausbildungsjahr 1.340,61€
Anforderungen:
- guter Realschulabschluss, Fachoberschulreife oder Abitur
- sehr gute bis gute fachspezifische Noten, besonders in Deutsch, Englisch und Mathematik
- kommunikative Fähigkeiten, soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Interesse an organisatorischen und verwaltenden Aufgaben
- erfolgreiche Teilnahme am Auswahlverfahren
Bitte sehen Sie unbedingt von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Wünschen Sie eine Rücksendung, so legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei.
Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf mit Unterschrift, Kopien von Zeugnissen/Zertifikaten/Referenzen) bis 30.11.2025 [bevorzugt elektronisch] an u.a. Adresse zu richten. Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.
Technische Universität Chemnitz
Dezernat Personal, Abteilung 2.2
09107 Chemnitz
Weitere Informationen zu unseren Ausbildungsberufen an der TU Chemnitz finden Sie unter:
#J-18808-Ljbffr
Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität Chemnitz
Kontaktperson:
Technische Universität Chemnitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Jobmessen, um direkt mit Vertretern der TU Chemnitz ins Gespräch zu kommen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und deine Motivation zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren und direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die TU Chemnitz und ihre Werte in deinem Gespräch. Informiere dich über die Universität und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Ausbildung zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du dich für die TU Chemnitz und den Beruf der Kauffrau/mann für Büromanagement interessierst.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Liste deine bisherigen Erfahrungen, Praktika und schulischen Leistungen auf, die für die Stelle relevant sind. Vergiss nicht, ihn zu unterschreiben!
Zeugnisse und Nachweise beilegen: Stell sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse und Zertifikate in Kopie beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und alles Notwendige für deine Bewerbung zusammen hast.
Bewerbung über unsere Website einreichen: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, reiche sie bitte über unsere Website ein. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Chemnitz vorbereitest
✨Informiere dich über die TU Chemnitz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität Chemnitz verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, aktuellen Projekte und das Arbeitsumfeld. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Praktische Vorbereitung
Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, übe im Vorfeld, wie du Termine koordinierst oder Besprechungen vorbereitest. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation zu einem Thema vorbereiten, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Frage beispielsweise nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie der Ausbildungsalltag aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die TU Chemnitz wirklich zu dir passt.
