Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Prozesse und Qualitätsstandards für ein europäisches Hochschulprojekt.
- Unternehmen: Technische Universität Chemnitz, Teil einer transnationalen Allianz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes digitales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit internationalen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur europäischen Hochschulallianz bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement oder Prozessentwicklung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Projektmitarbeiter/in (m/w/d)
75 % | Entgeltgruppe 11 TV-L Als Mitglied des lokalen Across-Teams an der TU Chemnitz gestalten Sie die Umsetzung der Ziele der Europäischen Hochschulallianz Across an unserer Universität aktiv mit.
Dabei entwickeln und etablieren Sie Prozesse und Qualitätsstandards, koordinieren Monitoring- und Reportingprozesse und sorgen dafür, dass die Beiträge der TU Chemnitz zum europäischen Projekt strukturiert erfasst und erfolgreich umgesetzt werden.
Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen (mit der Möglichkeit der befristeten Weiterbeschäftigung abhängig von einer Weiterförderung).
- Ihre Aufgaben
- Entwicklung, Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung effizienter Prozesse für Monitoring, Reporting und Qualitätssicherung der Projektumsetzung an der TU Chemnitz.
- Mitwirkung beim projektbezogenen Monitoring, Reporting und Dokumentation gegenüber dem Across Office.
- KPI- und Datenmanagement der TU Chemnitz: Koordination der Strukturierung, Erhebung und Aufbereitung projektbezogener Daten an der TU Chemnitz und fristgerechte Übermittlung der Daten an das Across Office.
- Entwicklung von Monitoring- und Qualitätsmanagementkonzepten zu projektbezogenen Ergebnissen und Deliverables.
- Unterstützung der Projektleitung bei der operativen Umsetzung und Koordination des Projekts.
- Mitwirkung in weiteren thematischen Arbeitsfeldern der Across-Allianz (z. B. ausgewählten Task Teams) entsprechend der fachlichen Expertise, den Interessen und dem Projektbedarf.
- Einstellungsvoraussetzungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar), vorzugsweise in den Wirtschafts-, Sozial-, Verwaltungs- oder Organisationswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Nachgewiesene mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, in der Prozessentwicklung oder Changemanagement, im Qualitätsmanagement oder in der Koordination komplexer Arbeitsprozesse.
- Sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools, insbesondere Microsoft Office, Cloud-Dokumentenspeicherung sowie Projektmanagement-Tools.
- Erfahrung im Umgang mit datenbasierten Prozessen, Monitoring oder Reporting ist von Vorteil.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit Daten und Fristen.
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit zur strukturierten Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1).
- Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2, höheres Niveau von Vorteil), idealerweise Kenntnisse einer weiteren Sprache der Across-Partnerländer.
- Interesse an bzw. Affinität zu KI-gestützten Workflows im Kontext von Projektmanagement, Kommunikation und Informationsaufbereitung ist wünschenswert.
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
- Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Dienstreisen.
- Wir bieten Ihnen
- Die Möglichkeit, in einer transnationalen strategischen Allianz von neun forschungsstarken Universitäten zu arbeiten und eine neue Qualität der Zusammenarbeit in einem breiten Spektrum an Aktivitäten mitzugestalten.
- Ein englischsprachiges Arbeitsumfeld, in dem Sie einen wesentlichen Beitrag zu unserer Vision einer europäischen Universitätsallianz leisten.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- Flexible Arbeitszeiten und Optionen für mobiles Arbeiten.
- Optionales Jobticket (ÖPNV deutschlandweit).
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
- Modernes digitales Arbeitsumfeld.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir bieten darüber hinaus allen Mitarbeitenden eine familienfreundliche Infrastruktur, in einem weltoffenen, von Internationalisierung und Vielfältigkeit geprägtem Umfeld.
Die TU Chemnitz setzt aktiv auf die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achtet im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf eine bevorzugte Berücksichtigung und bittet daher um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.
- Technische Universität Chemnitz
- Internationales Universitätszentrum
- Ansprechpartnerin: Ariane Korn
- 09107 Chemnitz
- E-Mail: ariane. korn@iuz. tu-chemnitz. de
- Die entsprechenden Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www. tu-chemnitz. de/verwaltung/personal/public/Datenschutz/dse_dp. html.
- #J-18808-Ljbffr
Projektmitarbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Prozessentwicklung, Monitoring und Qualitätsmana[...] Arbeitgeber: Technische Universität Chemnitz
Als Arbeitgeber in der akademischen Welt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Innovation und Forschung ausgerichtet ist. Unsere Institution fördert eine offene und kollaborative Arbeitskultur, in der Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und bedeutende Beiträge zur Lehre und Forschung leisten können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Rahmenbedingungen und einer hervorragenden Lage, die den Austausch mit anderen Fachbereichen und Institutionen erleichtert.
Kontaktdaten:
Technische Universität Chemnitz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektmitarbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Prozessentwicklung, Monitoring und Qualitätsmana[...] erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmitarbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Prozessentwicklung, Monitoring und Qualitätsmana[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Technische Universität Chemnitz arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Chemnitz vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
