Projektmitarbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement & Kommunikation

Die Technische Universität Chemnitz ist eine innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.

Im internationalen Kontext verfolgt die Technische Universität Chemnitz diese Ziele als koordinierende Einrichtung der Europäischen Hochschulallianz “Across”. Across ist eine europäische Universitätsallianz mit neun Universitäten in verschiedenen Grenzregionen Europas. Gemeinsam entwickeln wir innovative Bildungs- und Weiterbildungsangebote, fördern die gemeinsame Innovationsstärke unserer Einrichtungen und möchten zur Weiterentwicklung Europäischer Grenzregionen beitragen. Dabei arbeiten wir eng mit Partnern aus Politik, Zivilgesellschaft und Wirtschaft zusammen.

Die Technische Universität Chemnitz koordiniert das Projekt und sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n teilzeitbeschäftigte/n Projektmitarbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement & Communication. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen (mit der Möglichkeit der befristeten Weiterbeschäftigung abhängig von einer Weiterförderung).

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation, Umsetzung, administrative Abwicklung und Dokumentation von internen und externen Veranstaltungs- und Projektformaten (z. B. Workshops, Trainings, Summer Schools, Hackathons, Marketingaktionen) der Across-Allianz
• Umsetzung der projektbezogenen Öffentlichkeitsarbeit der Across-Allianz an der TU Chemnitz (z. B. über Web, Social Media, verschiedene Veranstaltungsformate) in Abstimmung mit der Projektleitung und den zentralen Kommunikationsstrukturen der TU Chemnitz
• Aufbereitung zielgruppengerechter Inhalte für interne und externe Kommunikation
• Abstimmung mit internationalen Partnern im Rahmen konkreter Projektaktivitäten
• Redaktionelle und visuelle Aufbereitung projektbezogener Inhalte
• Dokumentation und Nachverfolgung von Beiträgen der TU Chemnitz zu projektbezogenen Ergebnissen und Deliverables
• Mitwirkung in weiteren thematischen Arbeitsfeldern der Across-Allianz (z. B. Stakeholder Engagement oder weiteren Task Teams) entsprechend Ihrer fachlichen Expertise, Interessen und des Projektbedarfs.

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) der Kommunikations- oder Medienwissenschaften, des Journalismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung in der Konzeption, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen oder Projekten, idealerweise im Hochschul- oder internationalen Kontext
• Erfahrung in Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Content-Erstellung, einschließlich Social Media und Pressearbeit
• Sicheres und zielgruppengerechtes Texten in unterschiedlichen Formaten
• Gestalterische Kenntnisse; idealerweise Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwarelösungen für visuelle Gestaltung
• Sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools, insbesondere Office-Anwendungen, Cloud-Dokumentenspeicherung sowie Projektmanagement-Tools
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit zur strukturierten Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch C1, Englisch mindestens B2); Kenntnisse einer weiteren Sprache der Across-Partnerländer sind von Vorteil
• Interesse an bzw. Affinität zu KI-gestützten Workflows im Kontext von Projektmanagement, Kommunikation und Informationsaufbereitung ist wünschenswert
• Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Dienstreisen
• Die Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (z. B. im Rahmen von Veranstaltungen, auch an Wochenenden) wird vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit, in einer transnationalen strategischen Allianz von neun forschungsstarken Universitäten zu arbeiten und eine neue Qualität der Zusammenarbeit in einem breiten Spektrum an Aktivitäten mitzugestalten
• Ein englischsprachiges Arbeitsumfeld, in dem Sie einen wesentlichen Beitrag zu unserer Vision einer europäischen Universitätsallianz leisten
• Vergütung nach TV-L E 10 sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Optionen für mobiles Arbeiten
• Optionales Jobticket (ÖPNV deutschlandweit)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Modernes digitales Arbeitsumfeld

Für diese Position freuen wir uns außerdem über aussagekräftige Arbeitsproben (z. B. Texte, Kommunikationskonzepte, Social-Media-Beiträge, Veranstaltungsformate oder grafische Arbeiten), soweit diese vorliegen und eingereicht werden können.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir bieten darüber hinaus allen Mitarbeitenden eine familienfreundliche Infrastruktur, in einem weltoffenen, von Internationalisierung und Vielfältigkeit geprägten Umfeld. Die TU Chemnitz setzt aktiv auf die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achtet im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf eine bevorzugte Berücksichtigung und bittet daher um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.