Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Zentrum für Lehrkräftebildung und Bildungsforschung an der TU Chemnitz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kooperativen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Qualifikationen: Gutes Studium, Büromanagement-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist am Zentrum für Lehrkräftebildung und Bildungsforschung im Bereich der Geschäftsstelle eine Stelle als teilzeitbeschäftigte/r Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) befristet bis mit der Option auf Verlängerung zu besetzen.
Arbeitsaufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsstelle und des Praktikumsbüros in administrativen Aufgaben
- Verwaltung, Kontrolle und Abrechnung der finanziellen Mittel
- Verwaltungsrechtliche Bearbeitung und Überwachung der personellen Ressourcen
- Organisation von Meetings, Überwachung von Fristen
- Erstellung von Anträgen und Schreiben
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abschluss: mindestens mit dem Prädikat „gut“ abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Berufsakademiestudium auf einem geeigneten Fachgebiet, vorzugsweise der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
- fundierte Fachkenntnisse im Büromanagement
- finanztechnische Kenntnisse, insbesondere Fachkenntnisse im Haushalts-, Verwaltungs- und Zuwendungsrecht der öffentlichen Hand sind wünschenswert und von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrungen im Hochschulwesen sind erwünscht
Wir bieten Ihnen:
- Mitarbeit in einem kooperativen und hilfsbereiten Team
- attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- vielfältiges Mensaangebot für die Pausenversorgung
- optimale Verkehrsanbindung aller Universitätsstandorte an den öffentlichen Personennahverkehr/Vergünstigungen bei der Nutzung des ÖPNV ("Job-Ticket")
- attraktive Angebote der Gesundheitsförderung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage kalenderjährlichen Urlaub bei einer 5‑Tage‑Arbeitswoche
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir bieten darüber hinaus allen Mitarbeitenden eine familienfreundliche Infrastruktur, in einem weltoffenen, von Internationalisierung und Vielfältigkeit geprägten Umfeld. Die TU Chemnitz setzt aktiv auf die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achtet im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf eine bevorzugte Berücksichtigung und bittet daher um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Zentrum für Lehrkräftebildung und Bildungsforschung Arbeitgeber: Technische Universität Chemnitz
Das Zentrum für Lehrkräftebildung und Bildungsforschung bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von einem kooperativen und hilfsbereiten Team geprägt ist. Mit attraktiven, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer optimalen Verkehrsanbindung ist es ein idealer Ort für persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem fördert die TU Chemnitz aktiv Vielfalt und Gleichstellung, was das Arbeitsklima zusätzlich bereichert.
Kontaktdaten:
Technische Universität Chemnitz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Zentrum für Lehrkräftebildung und Bildungsforschung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Zentrum für Lehrkräftebildung und Bildungsforschung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Stelle klar kommunizierst. Lass die Interviewer wissen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Zentrum für Lehrkräftebildung und Bildungsforschung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Büromanagement oder im Hochschulwesen hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte hervor, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Chemnitz vorbereitet
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Zentrum für Lehrkräftebildung und Bildungsforschung verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Ziele. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem kooperativen Team angesiedelt ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du zeigst, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen zur Stelle und den Aufgaben vor, die du im Interview stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Position zu erfahren.
