Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Büromanagement, Rechnungsbearbeitung und Unterstützung im Projektcontrolling.
- Arbeitgeber: TU Chemnitz - ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hilfsbereiten Teams und gestalte die Zukunft der Elektrotechnik.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 40000 € pro Jahr.
(100 %, Entgeltgruppe 6 TV-L) befristet für voraussichtlich ein Jahr zu besetzen. Es besteht die Option einer befristeten Weiterbeschäftigung. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechender Bewerbung erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Aufgabenbereich
- Büromanagement (Postbearbeitung, Telefon- und Terminkoordination)
- Bearbeitung verwaltungs- und finanztechnischer Angelegenheiten, insbesondere Rechnungen und Bestellungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Erstellung von Arbeitsverträgen für Hilfskräfte
- Unterstützung des Projektcontrollings
- Recherche und Aufbereitung von Daten sowie Erstellen von Präsentationen
Voraussetzungen
- mindestens erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Verwaltung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Serviceorientierung
- ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationstalent
- hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Erfahrungen auf dem Gebiet des Hochschulwesens wünschenswert
Wir bieten Ihnen
- Mitarbeit in einem kooperativen und hilfsbereiten Team
- attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- vielfältiges Mensaangebot für die Pausenversorgung
- optimale Verkehrsanbindung aller Universitätsstandorte an den öffentlichen Personennahverkehr/Vergünstigungen bei der Nutzung des ÖPNV (Job-Ticket)
- attraktive Angebote der Gesundheitsförderung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage kalenderjährlichen Urlaub bei einer 5‑Tage-Arbeitswoche
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir bieten darüber hinaus allen Mitarbeitenden eine familienfreundliche Infrastruktur, in einem weltoffenen, von Internationalisierung und Vielfältigkeit geprägten Umfeld. Die TU Chemnitz setzt aktiv auf die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achtet im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf eine bevorzugte Berücksichtigung und bittet daher um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.
Verwaltungsangestellte/r/ Sekretär/in (m/w/d) Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechn[...] Arbeitgeber: Technische Universität Chemnitz
Kontaktperson:
Technische Universität Chemnitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/r/ Sekretär/in (m/w/d) Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechn[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Fakultät für Elektrotechnik und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/r/ Sekretär/in (m/w/d) Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechn[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse perfekt zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Chemnitz vorbereitest
✨Informiere dich über die Fakultät
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Forschungsschwerpunkte und die Teamstruktur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Rechnungen, Bestellungen oder Projektcontrolling zu sprechen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und langfristig zur Fakultät beitragen möchtest. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.