Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, support students, and assist in administrative duties.
- Arbeitgeber: Join the innovative Technische Universität Chemnitz, a leader in education and research.
- Mitarbeitervorteile: Flexible part-time options and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping the future of psychology and human factors.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in office administration; strong German and English skills required.
- Andere Informationen: Encouragement for women and individuals with disabilities to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften, Professur Allgemeine Psychologie und Human Factors, eine Stelle als teilzeitbeschäftigte/r
Verwaltungsangestellte/r/ Sekretär/in (m/w/d)
unbefristet zu besetzen.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt.
Die Technische Universität Chemnitz ist bemüht, Frauen besonders zu fördern und bittet qualifizierte Frauen daher ausdrücklich, sich zu bewerben. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Zum Aufgabenbereich zählen insbesondere:
- Büromanagement (z. B. E-Mail-/Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkontrolle und -planung, Raumverwaltung, Betreuung von Gästen)
- Bearbeitung verwaltungs- und finanztechnischer Angelegenheiten (z. B. Kostenstellenverwaltung von Haushalt und Drittmitteln, Bestellungen und Projektabrechnungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen)
- Unterstützung bei der Erfüllung lehrtechnischer Angelegenheiten und Aufgaben, sowie Betreuung von Studierenden (insbesondere Organisation im Rahmen von Prüfungen, Kolloquien und Exkursionen, Unterstützung bei der Semesterstundenplanung, bei der Kursadministration über Opal und bei der Webseiten-Betreuung, Erstellung und Vervielfältigung von Vorlesungs-/Kursunterlagen)
- Generelle Unterstützung der Professur bei der Wissenschaftsorganisation (Erledigung verschiedentlich anfallender Schreibarbeiten, Arbeitsmaterialienvorbereitung durch Kopien und Scans, Assistenz bei Bibliographie Datenbanken und bei Fachliteraturbeschaffung)
Voraussetzungen:
- mindestens erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat/ Verwaltung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Serviceorientierung
- ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationstalent
- hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Erfahrungen auf dem Gebiet des Hochschulwesens wünschenswert
Bitte sehen Sie unbedingt von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Wünschen Sie eine Rücksendung, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei.
Bewerbungen sind unter dem Stichwort „VAS AHF “ mit den üblichen Unterlagen bis 16.12.2024 vorzugsweise elektronisch (in einer PDF-Datei) an u. a. Adresse zu richten. Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.
Technische Universität Chemnitz
Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte/r/Sekretär/in (m/w/d); Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften; Pro[...] Arbeitgeber: Technische Universität Chemnitz
Kontaktperson:
Technische Universität Chemnitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/r/Sekretär/in (m/w/d); Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften; Pro[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften der Technischen Universität Chemnitz. Verstehe ihre Schwerpunkte und aktuellen Projekte, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Fakultät. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Unternehmenskultur geben, was dir helfen kann, dich besser auf die Stelle vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, die deine Organisationstalente und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit in Gesprächen oder Netzwerktreffen. Diese Soft Skills sind für die Position als Verwaltungsangestellte/r von großer Bedeutung und sollten klar hervorgehoben werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/r/Sekretär/in (m/w/d); Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften; Pro[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Technische Universität Chemnitz: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Technische Universität Chemnitz und die Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Institution, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und einer aussagekräftigen Bewerbung. Achte darauf, dass deine Unterlagen in einer PDF-Datei zusammengefasst sind, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Anschreiben deine Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungssektor hervor. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Office-Software den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Achte auf die Fristen: Verpasse nicht die Bewerbungsfrist! Deine Bewerbung muss bis zum 16.12.2024 eingereicht werden. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Chemnitz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Korrespondenz und der Betreuung von Gästen zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Anforderungen an die Stelle können variieren, daher ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du dich an unterschiedliche Situationen angepasst hast.
✨Frage nach der Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
